Assistant Paralégal
il y a 3 semaines
**Assistant paralégal / Corporate officer**:
Depuis plus de 170ans, la Maison Worms conduit son développement dans le monde avec un leadership influent dans les domaines de l'énergie, du transport, de la construction navale, de la finance et de l’industrieDe nos jours, nos activités s'inscrivent dans la continuité de cet héritage, nos valeurs fondamentales sont la confiance et l'intégrité, les partenariats éthiques, la responsabilité d'entreprise ainsi que l'engagement dans des services de classe internationale et des initiatives à la pointe du marché.
Pour renforcer notre équipe au sein de notre unité corporate administration, nous recrutons un(e) **assistant paralégal** pour l’ensemble de la gouvernance d’entreprise.
**Rôle**
Au sein d'un groupe familial, constitué de holdings et de sociétés commerciales, vous intégrerez une petite équipe soudée qui sera prête à vous accompagner à chaque étape de votre développement professionnel ainsi que dans l'acquisition de vos nouvelles compétences.
Sous la supervision du responsable du service comptabilité et en étroite collaboration avec le responsable administratif vous assurerez les tâches administratives suivantes:
- Vous serez en charge d’organiser les convocations et de préparer les assemblées générales ordinaires/extraordinaires, les conseils de gérance et les conseils d’administration
- Vous serez en charge de la rédaction des comptes-rendus de ces réunions
- Vous serez la personne de contact avec les interlocuteurs externes : notaires, avocats, auditeurs et autres administrations
- Vous serez en charge de la préparation des documents légaux, para-légaux
- Vous mettrez à jour les RCSL, les registres des actionnaires
- Vous assurerez le support des démarches AML/KYC, les déclarations RBE
- Vous assurerez la rédaction et préparation de correspondance relative à ces sujets
- Vous mettrez en place les procédures de différents services
- Vous aurez pour mission la gestion des archives liées aux actes sociaux des différentes entités
- Toute autre tâche déléguée par le responsable du service comptabilité ou le responsable administratif
**Profil**
- Bac+2 ou diplôme dans le domaine juridique, en droit, sciences de gestion ou formation équivalente
- Maîtrise des principes du droit des sociétés pour les sociétés industrielles et financières
- Vous avez une base juridique pratique de par votre expérience dans un cabinet d’avocats, une fiduciaire, PSF, Big Four ou département légal et compliance
- Expérience d’au moins deux ans dans une position équivalente
- Bonne maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, office365, PowerPoint )
- Dynamique, vous avez la motivation d'apprendre et de développer vos compétences
- Capacité de travailler de manière proactive et autonome dans le respect des délais
- Rigueur, précision, aptitude à travailler de manière collaborative en équipe
- Maîtrise de la communication professionnelle et interpersonnelle dans un environnement multiculturel (et sens de l’humour bienvenu).
**Nous vous offrons**
- Un environnement stable et dynamique dans lequel vous aurez l’opportunité de développer vos compétences grâce aux conseils et au partage d'expérience avec vos collègues seniors
- La possibilité de participer au développement et d’évoluer dans un groupe ambitieux et en pleine expansion
- Un salaire compétitif et un employeur qui assure l’égalité des chances
- La possibilité de formations payées, adaptées à vos besoins
**Comment postuler**
- Un curriculum vitae détaillé
- Une lettre de motivation
-
Paralegal Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Clifford Chance LLP Temps plein**Who are we?** Clifford Chance is one of the world's leading law firms and the Luxembourg office is one of the leading players in the Luxembourg legal services market, at the forefront of legal and regulatory development and involved in many of the most important transactions both locally and globally. Alongside world-class legal careers, Clifford Chance...
-
Paralegal Legal assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinOur client, a consulting firm, focuses on delivering comprehensive legal and tax advisory services, along with facilitating investment structuring across the globe through Luxembourg. Operating within a larger corporate group, this firm stands out for its diverse team comprising legal and tax experts hailing from both Germany and Luxembourg. With its...
-
Paralegal Legal assistant
il y a 1 mois
Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinOur client, a consulting firm, focuses on delivering comprehensive legal and tax advisory services, along with facilitating investment structuring across the globe through Luxembourg. Operating within a larger corporate group, this firm stands out for its diverse team comprising legal and tax experts hailing from both Germany and Luxembourg. With its...
-
Paralegal – Legal Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg PM-International AG Temps pleinPM-International is Europe’s largest retail distribution company in the area of health, fitness and beauty. We are currently number #6 in the DSN Top 100 companies in the world! For more than 30 years we have set the highest standards for development, manufacturing and distribution of premium products and we are growing every day!PM-International is all...
-
Paralegal – Legal Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg PM-International AG Temps pleinPM-International is Europe's largest retail distribution company in the area of health, fitness and beauty. We are currently number #6 in the DSN Top 100 companies in the world For more than 30 years we have set the highest standards for development, manufacturing and distribution of premium products and we are growing every dayPM-International is all about...
-
In-house Paralegal
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg City, Luxembourg 65000€/year LB137 Are you seeking for a stable and well established organization where you can picture yourself in the future and make a difference in a career path by executing complex and challenging files ? **Then, you will enjoy our following word**: we have the perfect vacancy for you ! Within our reputable and...
-
Paralegal (M/F)
il y a 4 semaines
Luxembourg FAB Talents Temps pleinCritères de l'offre Présentation de notre client **FAB Group, founded in 2007, is active in 12 fields**: Banking, Insurance, Finance, IT & Digital, Real Estate, Construction, Corporate Finance, Industry, Supply Chain, Green, and Legal. Today, FAB Legal, our entity dedicated to legal recruitment, is seeking a Paralegal/Administrative Assistant (M/F) for a...
-
Senior Paralegal
il y a 1 mois
Luxembourg Funds Talent Temps plein**ABOUT THE ROLE**: - Our client is a reputable Asset Manager seeking a Paralegal to join their legal department._ - This is an exciting opportunity to join an in-house human-sized company and develop a solid skillset in the fund industry. This role would suit someone with a good Corporate Secretary, and/or Legal Assistant...
-
Senior Associate
il y a 7 jours
Luxembourg Carne Group Temps pleinLocation Luxembourg Employment Type Permanent Department Legal Description **Who are we looking for?** Carne Global Fund Managers (Luxembourg) S.A. is looking for dynamic professionals to join the Company! Due to our successful and growing Management Company and AIFM business we are currently recruiting for a Senior Associate level Paralegal to join the...
-
Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLe Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise - Doheem Versuergt a.s.b.l. - recrute **Un assistant juridique (M/F/D) - référence : 3472**: En CDI, à 30h/semaine, pour débuter dès que possible. Au sein de la Direction Administration et Finances, vous aurez pour mission d’assister la Direction en matière de veille légale et...
-
Legal Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Anderson Wise Temps plein**Job type**: - Permanent**Emp type**: - Full-time**Industry**: - Real Estate / Private Equity**Expertise**: - Corporate Administration**Location**: - Luxembourg, Luxembourg**Job published**: - 21-07-2023**Job ID**: - 33273**Legal Assistant** Anderson Wise is pleased to represent this international alternative investment company, in their search for...
-
Corporate Legal Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Funds Talent Temps pleinOur client is an in-house PE firm currently recruiting for a corporate assistant to join their team in Luxembourg. This role reports to an experienced Corporate Manager and handles a various range of administrative and corporate tasks. A perfect opportunity to learn in a fast growing company and expend your skills on the client side. **_...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg Funds Talent Temps plein**Executive Assistant / Corporate secretary** **Luxembourg City** **About the role** Fantastic opportunity to join my client, a global private equity investment firm at their office in Luxembourg City. We are actively looking for French and English-speaking paralegal officer, with 2 to 3 years of experience gained in Luxembourg. You will be responsible...
-
Assistant Manager, Legal
il y a 6 jours
Luxembourg Select Temps pleinYou will be involved in its Buyout-Technology department in its Luxembourg office to co-ordinate the day-to-day administration of the Luxembourg companies in compliance with legal requirements and to provide support to the deal teams and fund management at the various stages of the investments. **Responsibilities**: Legal tasks (25%) Review / prepare...
-
Assistant Manager, Legal
il y a 6 jours
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is a global investment firm. **Job description** You will be involved in its Buyout-Technology department in its Luxembourg office to co-ordinate the day-to-day administration of the Luxembourg companies in compliance with legal requirements and to provide support to the deal teams and fund management...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinÊtre en reporting line directe avec le Team Manager ;Comprendre et respecter les procédures administratives, les règles de fonctionnement et les appliquer de manière cohérente ;Respecter les plannings d’équipe et individuel établis par le Team Manager ;Assurer le support back office à toute... **Description** - Être en reporting line directe avec...
-
Administratif Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps plein**Description** - Be in direct reporting line with the Team Manager; - Respect the team and individual schedules established by the Team Manager; - Provide back office support to the entire team, under the supervision of the Managers: - Participate in the drafting of service contracts between clients and the company; - Interact with third parties such as...
-
Funds Liquidation Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg Ville, Luxembourg 45000€/an LB153 Actuellement, nous assistons notre partenaire, une PSF Luxembourgeoise réputée, dans sa recherche de Fund Liquidation Officer pour rejoindre ses équipes internationales au sein de leurs bureaux au cœur de la ville. Une belle communication au sein de la structure à taille humaine, vous permettra...
-
In-house Corporate Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg City, Luxembourg 70000€/year LB136 Nous avons l’honneur de collaborer avec une structure prestigieuse qui est à la recherche d’un nouveau talent pour rejoindre son département Corporate Governance en tant que Corporate Officer dans le cadre du développement de ses activités. Notre partenaire se trouve à quelques minutes de la...
-
Corporate Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg Ville, Luxembourg 62000€/an LB152 Actuellement, nous collaborons avec une fiduciaire en pleine expansion qui est à la recherche d’un.e Corporate Officer pour rejoindre ses équipes de moins de dix personnes au sein de leurs bureaux situés en plein cœur de la ville de Luxembourg. L’emplacement est idéal si vous cherchez à vous...
