Administrative Assistant
il y a 5 jours
We are looking for a proactive, highly motivated, conscientious, trustworthy and detail-oriented administrative assistant to support the Department of Law. The recruit shall perform highly responsible and professional services by taking care of administrative and organizational activities.
**Your Role...**:
- Provide day-to-day assistance and support to the Department of Law, ensuring administrative and organizational matters are carried out in a confidential and efficient manner
- Receive, prioritize, handle and forward incoming communication to the right person within the organization
- First contact point for visitors
- Organize and plan internal and external meetings, events and professional trips
- Prepare and contribute to internal reporting and presentations for the entity
- Coordinate purchase orders, follow up invoices and reimbursement of expenses
- Distributing, and administrating office supplies/marketing material/IT equipment/books/furniture etc.
- Support and/or manage activities related to the inventory process
**Qualifications...**:
- Bachelor/Secretarial degree and/or first experience in a comparable role
- Fluent in English, French and/or German
- Excellent communication skills
- Excellent organizational and prioritizing skills with attention to detail and accuracy
- High level competency of standard IT tools
- Proactive, reliable, open mindedness and diplomatic with the ability to work in a fast-paced international academic environment
- Ability to adapt to a multicultural and multilingual environment
**In Short...**:
- Contract Type: Fixed Term Contract 12 Month
- Work Hours: Part Time 20.0 Hours per Week
- Location: Kirchberg
- Job Reference: UOL05352
In particular, we offer:
- An exciting international and multilingual research environment
- Personal workspace
**How to apply...**:
Applications should be submitted online and include:
- Curriculum Vitae
- Cover letter
**About us...**:
The** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the areas of Computer Science and ICT Security, Materials Science, European and International Law, Finance and Financial Innovation, Education, Contemporary and Digital History. In addition, the University focuses on cross-disciplinary research in the areas of Data Modelling and Simulation as well as Health and System Biomedicine. Times Higher Education ranks the University of Luxembourg #3 worldwide for its “international outlook,” #20 in the Young University Ranking 2021 and among the top 250 universities worldwide.
The **Faculty of Law, Economics and Finance **offers three Bachelor programmes, four Master programmes of Management and Economics and six Masters of Laws (LL.M.), as well as several continuing education courses. It also includes the Doctoral School in Law and the Doctoral School in Economics and Finance. Around **2,500 students **from **90 different nationalities** are enrolled at the Faculty. Academic staff from 18 different nationalities teach at the Faculty, supported by practitioners from the field, visiting scholars and guest professors. Rooted in Luxembourg but with a **European and international outlook**, the Faculty counts three departments:
- Department of Law
- Department of Economics and Management (DEM)
- Department of Finance
Teaching and research benefit from the proximity of the European institutions, Luxembourg’s world-class financial centre ranked second in the world in investment fund asset domicile, and its vibrant business community. Institutional and private sector partnerships, sponsored Chairs, and a growing network of international partner universities make the FDEF a **vibrant academic hub within the University at the heart of Europe**.
- Find out more about the FDEF
- Find out more about the University
- Addresses, maps & routes to the various sites of the University
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Vallair Temps pleinVallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 3 semaines
Luxembourg adVeci Advisors Temps pleinÀ propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Axis Temps pleinFor one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...
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Assistant Juridique
il y a 5 jours
Luxembourg WLEGAL Temps plein**Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Analytics & Change Temps pleinChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps pleinAssistant administratif H/F Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: - Assurer le classement des archives papiers et informatiques - Scanner des documents - Traiter et archivager le courrier - Préparer des ordres de transfert - Préparation et envoi de factures - Rédiger et mettre en page des documents (courriers,...
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Assistante Dentaire Et Administrative
il y a 7 jours
Luxembourg Cabinet chirurgie maxillo-faciale Dr Stéphanie HAAS Temps plein**Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve)** Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où chaque jour vous permet de mettre en avant vos compétences techniques et relationnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve) pour renforcer notre équipe actuelle. **Vos missions...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Austin Bright Temps pleinOur client, a dynamic and growing financial and legal expert firm based in **Grevenmacher,** is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant who is fluent in German and English, with a good understanding of French. With over 10 years of presence in Luxembourg and a lot of investments in Germany, they are growing in a profitable...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps pleinAdministrative Assistant - Funds services CSC #Luxembourg Fulltime #Hybrid **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Luxembourg GOOSTY Temps pleinOPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...
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Assistant(E) Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg Charles Sandwiches (Oroma Group) Temps pleinCharles Sandwiches Recherche **un assistant comptable & administratif / H-F** **CDI à mi-temps** Dans le cadre de notre développement Charles Sandwiches recherche un assistant comptable & administratif expérimenté. Nous sommes un concept de streetfood inspiré de la culture anglosaxonne. Nous servons chaque jour des sandwichs, burgers et salades,...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Luxembourg Sidercoat International S.à r.l. Temps pleinAssistant administratif ( H/F) polyvalent/ comptable pour un groupe de PME Nous sommes un groupe de PME à taille humaine actives dans différents secteurs industriels et de services dont le siège est situé à Rombach ( Martelange ) au Luxembourg. Nous couvrons principalement le marché Européen. De manière à renforcer nos équipes nous sommes à la...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Avega Temps plein**Your mission**: - Assist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs - Administrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guests - Prepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc. - Assist in the organization and...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinAgrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...
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Assistant(E) Administrative
il y a 5 jours
Luxembourg CLERC SSQVT Temps pleinNotre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...
