Un.e Assistant.e Personnel.le

**Description du poste**

Au sein de l’équipe WACC, vous êtes affecté.e au secrétariat général d’une Famille : organisation des déplacements et voyages, saisie des paiements, suivi des factures, coordination des sous-traitants et fournisseurs. Suivi administratif. Rédaction de courriers.

Vous agissez comme assistant.e personnel.le des membres familiaux, êtes dans la confidence de la vie privée de la famille. Vous êtes le lien administratif et organisationnel entre ses membres.

**Pourquoi rejoindre WACC ?**
- Parce que, pour vous, servir un client est un jeu dans lequel anticiper chaque mouvement du client est un challenge ;
- Parce que vous êtes organisé.e et structuré.e, que ‘non’ ne fait pas partie de votre vocabulaire, que vous tirez une satisfaction personnelle à apporter des solutions ;
- Parce que vous aimez agir pour les autres comme pour vous-même ;
- Parce qu’au fond de vous, la satisfaction d’un travail de qualité est un véritable moteur ;
- Parce qu’en tant que membre de l’équipe WACC, vous produisez votre package salarial (WACC encourage la qualité) ;
- Parce que vous êtes désireux(se) de rejoindre une jeune société, avec un management dynamique ;
- Parce que les structures peu hiérarchisées vous conviennent ;
- Parce que vous voulez rejoindre une équipe qui gagne ;

**Description de la société**

Crée en 2018, WACC preste des services administratifs liés aux structures patrimoniales d’entrepreneurs et groupes familiaux. Notre capacité à attirer cette clientèle repose sur notre motivation à servir avec détermination, disponibilité et qualité.

Les valeurs de WACC sont l’honnêteté, la rigueur, le travail, la transparence, l’excellence.

WACC est situé Grand-Rue, au cœur de Luxembourg-Ville.

WACC fait partie d’un agrégateur professionnel basé autour de trois piliers dédiés à la clientèle privée : le service juridique, les services aux véhicules patrimoniaux ainsi que le _family office_.

**Responsabilités du poste**

En lien direct avec la direction générale de la société, vous êtes en charge de tout ce qui concerne la vie administrative d’une famille. Vous répondez à leurs demandes qui sont d’ordre organisationnelles et administratives.

Vous êtes à leur service et agissez comme super secrétaire / assistant personnel. Vous assistez aux réunions de famille, établissez l’ordre du jour, prenez les notes, faites circuler les décisions, vérifiez les suivis, établissez les budget, organisez les déplacements et voyages ;
Vous assurez une bonne relation client.

Le travail à lieu a Luxembourg-Ville et le télétravail n’est pas possible dans cette fonction. La fonction entraîne de nombreux déplacements vers Bruxelles.

**Profil & compétences requises**:

- Sens de l’organisation, délicatesse, finesse, discrétion, stricte respect de la confidentialité ;
- Expérience professionnelle requise d'au moins 3 ans dans le monde du travail ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques ;
- Autonome, excellentes capacités d'analyse et d'organisation ;
- Esprit d'équipe ;
- Bonne présentation - compréhension de certains standards ;
- Ouverture à la critique constructive et à la remise en question permanente de _process_ visant à atteindre l’excellence ;
- Orthographe impeccable ;
- Disponibilité et ouverture à des déplacements en Belgique, France, Suisse occasionnels et de courte durée.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : €2.600,00 à €3.500,00 par mois