Assistenz - Office Management

il y a 2 semaines

Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

Zur Unterstützung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Elternzeitvertretung eine/n
** Assistenz - Office Management (m/w/d). **Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Übernahme.

**Assistenz - Office Management (m/w/d)**:
**Über Golding Capital Partners**:

- Golding Capital Partners ist einer der führenden unabhängigen Asset Manager für Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing in Europa mit über 13 Milliarden Euro Assets under Management. Täglich agieren wir in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von global agierenden Investoren und internationalen Beteiligungsfonds. Unsere Geschäftspartner stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie - sie schätzen unsere sehr persönliche und kompetente Betreuung. Unser Team, bestehend aus derzeit rund 180 Kolleginnen und Kollegen, arbeitet an den Standorten München, London, Luxemburg, New York, Tokio und Zürich.**Ihre Aufgaben**:
Service
- und kundenorientiertes Handeln gehören zu Ihrem unternehmerischen Selbstverständnis. Als Office Management Professional unterstützen Sie unsere Kollegen am Luxemburger Standort bei allen organisatorischen Themen. Sie koordinieren und organisieren den täglichen Bürobetrieb und bieten die Schnittstelle zu unseren Kollegen und Dienstleistern.

Das umfasst konkret:

- Unterstützung des Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc.
- Vorbereitung von Meetings und Verwaltung der Konferenzräume
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Pflege der Kundendatenbank
- Ansprechpartner/-in für Lieferanten und Dienstleister

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (beispielsweise Hotelgewerbe, Gastronomie etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

**Ihre Persönlichkeit**:

- Sie sind absolut kommunikationsstark und ein ausgesprochenes Organisationstalent
- Sie haben Freude am detailorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Sie sind empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld

**Das bieten wir Ihnen**:

- Sie können mit viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen die Zukunft mitgestalten
- Wir heißen auch Quereinsteiger herzlich willkommen und unterstützen Sie bei Ihrem Einstieg in die Tätigkeit als Assistenz - Office Management
- Sie genießen eine gezielte fachliche und persönliche Förderung, um den Anforderungen unserer anspruchsvollen Klientel auch in Zukunft gerecht zu werden
- Uns sind offene Türen und flache Hierarchien wichtig, genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und Feiern
- Wir sind ein internationales Team, dem die Gemeinschaft sehr wichtig ist

Wenn Sie sich mit unserer Unternehmensphilosophie und dem Profil identifizieren können, ergreifen Sie die Chance und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte von Golding Capital Partners mit uns fort- Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Carola Schinke (Director HR/Recruiting).

  • Assistenz (M/w/d) Buchhaltung

    il y a 1 mois

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Assistenz (m/w/d) Buchhaltung** GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei mit mehr als 500 Anwälten und Büros in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg. Unser Team in Luxemburg wächst und wir suchen daher **eine Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung**. **Ihre geforderten...

  • Client Service Expert

    il y a 1 mois

    Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Client Service Expert (Assistenz Private Banking) (m/w)**: Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    il y a 4 semaines

    Luxembourg cegecom Temps plein

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Die artelis-Gruppe, die 2006 gegründet wurde, bündelt die Aktivitäten der beiden Telekommunikationsunternehmen cegecom s.a. (seit 1999 in Luxemburg tätig) und VSE NET GmbH (seit 1998 in Deutschland tätig). Aufbauend auf die langjährige Erfahrung beider...

  • Sun & Work: Büro-assistenz (M/w/d)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg TMS Metall- & Stahlbau Temps plein

    **Büro-Assistenz** **(m/w/d)** Als innovatives Industrieunternehmen im eisenbahn - und umwelttechnischen Bereich suchen wir ab 01.01.2024 eine Teilzeit - (20-30 h / Woche) oder Vollzeitkraft (40 h / Woche) für unseren Sitz in Grevenmacher (LUX) **IHRE AUFGABEN QUALIFIKATIONEN** allgemeine adm. Aufgaben und erfolgreich abgeschlossene Bürotätigkeiten...

  • Client Service Expert

    il y a 1 mois

    Luxembourg VP Bank AG Temps plein

    Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und die Verwirklichung deiner Ideen._ **Deine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    il y a 3 semaines

    Weiswampach (Luxembourg) Sterisys Temps plein

    STERISYS wurde 2008 gegründet und ist heute ein marktführender Lösungsanbieter von industriellen Sterilisationsanlagen für Medizinprodukte sowie automatisierten Handlingsystemen für die Pharmaindustrie. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Weiswampach (Luxemburg) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    il y a 4 semaines

    Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: Gehst du gerne die Extrameile? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit und zudem kunden - und ergebnisorientiert? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für Innovation und die Verwirklichung...

  • Associate, Compliance Officer

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Ares Management Temps plein

    Over the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...

  • Vice President, Compliance Conducting Officer

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Ares Management Temps plein

    Over the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...

  • Wealth Management Support Officer

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    **Description du poste**: Votre mission En tant qu’assistante du Directeur Général Adjoint en charge du Développement et intervenant aussi en support de la Responsable Business Development, vous aurez principalement pour responsabilité d’assurer le bon fonctionnement et la communication avec le reste de la banque et de ses managers, et aurez...

  • Compliance Officer Sécurité Financière

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    **Description du poste**: Le département Conformité, en charge du suivi de l’ensemble des risques déontologiques encourus par Banque et ses filiales, recherche actuellement pour renforcer son équipe un (e) Compliance Officer Sécurité Financière - Support et Framework. **Votre mission Au sein de ce département positionné au cœur de l’activité...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    Description du poste **Au cœur de notre projet, vous aurez une vue globale qui vous permettra d’apporter votre support à la Banque et ses collaborateurs dans le déploiement et l’accompagnement au changement.** Plus en détails: - Vous aidez à la mise en place d’actions de communication liées au changement - Vous suivez les planning et les...

  • Sales Support Officer

    il y a 1 mois

    Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    Description du poste **Au sein de notre département commercial Clientèle Institutionnelle et Tiers-Gérants**: - Vous appuierez nos Relationship Managers sur les aspects opérationnels et commerciaux. - Vous assurerez le suivi quotidien des comptes clients dans le respect strict des procédures et vous participerez aux ouvertures de compte ainsi qu’aux...

  • Risk Officer

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    Description du poste - Le Groupe Indosuez Wealth Management, réseau international de Gestion de Fortune du Groupe Crédit Agricole, est l’un des leaders mondiaux dans son domaine. Il offre une large gamme de produits d’investissement UCITS et AIF dans ses principaux centres de Gestion de Fortune (Luxembourg, Suisse, France, Monaco et Miami). Il propose...

  • Risk manager

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Spuerkeess Asset Management Temps plein

    SPUERKEESS Asset Management est la société de gestion d'actifs du groupe Spuerkeess. Nous proposons des services de gestion collective et de gestion individuelle de portefeuilles d'investissement. Nos valeurs d'entreprise sont l'excellence, la confiance, la passion, le respect et l'ouverture. En vue de soutenir nos activités, nous recherchons actuellement...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    Our client is looking for someone to manage the administrative department and office operations in Luxembourg. Responsibilities include organizing board meetings, handling administrative functions, managing finances, maintaining relationships with third parties, coordinating with HR and IT teams, organizing supplies and travel, resolving issues, and...

  • Kyc Officer

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    **Description du poste**: Dans un cadre réglementaire qui s’impose à nous, la Banque a mis en place une task force en charge du KYC en appui de nos départements Wealth Management, dédiés à notre clientèle privée. En nous rejoignant, vous participerez à la préparation, le suivi et la revue des dossiers clients sur la partie KYC/KYT. Vous...

  • Office Assistant Manager

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KCTDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Our client, a prestigious asset manager based in Senningerberg (close to the airport), is looking for an Assistant Office Manager for a 6-9 months duration...

  • Senior Payroll Officer

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein

    Description du poste - Votre mission En tant que Senior Payroll Officer, vous serez responsable du cycle payroll de A à Z pour toutes les entités présentes à Luxembourg pour lesquelles la Direction des Ressources Humaines prestent des services. Voici une liste non-exhaustive de vos tâches: - Vous préparez les instructions des salaires en...

  • Assistant Office Manager

    il y a 4 semaines

    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable) LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...