Agent Administratif

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Police Grand-Ducale Direction ressources humaines

**Missions**:

- Triage et distribution du courrier interne et externe;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;
- Assurer le suivi des dossiers dans le logiciel CORRES;
- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et dossiers;
- Effectuer la gestion de la messagerie électronique et transmission des appels téléphoniques ainsi que les courriers électroniques;
- Gestion de l’agenda du Directeur et Directeur adjoint DRH;
- Assurer la prise de note lors des réunions et rédiger les comptes rendus si besoin;
- Récupération des cartes de service en cas de départ ou remise à la retraite;
- Préparer les demandes d’obtention de nouvelles cartes de service;
- Gestion des cartes d’accès personnelles / impersonnelles;
- Gérer les fichiers Excel relatifs aux membres de la Police grand-ducale;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
- Préparer et / ou rédiger les lettres / courriers à signer par le supérieur hiérarchique;
- Traiter, Réceptionner et classer les demandes de congé de maternité ; congé d’accueil; congé jeunesse ; congé sans traitement ; congé parental ; service à temps partiel; congé sportif ; congé individuel de formation ; congé de coopération au développement ; congé linguistique ; congé d’accompagnement;
- Effectuer les démarches administratives auprès des administrations compétentes;
- Gestion des demandes de départ à la retraite.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir utiliser les outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
- Bonnes connaissances linguistiques orales et écrites : luxembourgeois, français et allemand.

**Compétences comportementales**
- Intégrer l'information;
- Soutenir;
- Agir de manière orientée service;
- Faire preuve de fiabilité;
- Faire preuve de respect;
- Faire preuve d'engagement.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.