Office Management Assistant
il y a 2 semaines
Traiter des tâches administratives telles que la gestion des appels, du courrier et des emplois du temps ;Organiser et préparer des réunions, tant internes qu'externes ;Coordonner et aider à l'organisation des équipes de gestion de bureau et de réception, y compris la commande et l'approvisionnement...
**Description**
- Traiter des tâches administratives telles que la gestion des appels, du courrier et des emplois du temps ;
- Organiser et préparer des réunions, tant internes qu'externes ;
- Coordonner et aider à l'organisation des équipes de gestion de bureau et de réception, y compris la commande et l'approvisionnement des stocks, la distribution du courrier interne, la gestion des appels et l'aide aux services d'entretien des bâtiments ;
- Assurer le suivi administratif des contrats et des contacts avec les fournisseurs, et vérifier les factures ;
- Assister occasionnellement l'équipe de la réception.
**Profile**
- Un diplôme d'études supérieures ou un BTS (Bac +2) est exigé ;
- Une expérience préalable est souhaitée mais non exigée ;
- Maîtrise de l'anglais et du français, la connaissance du luxembourgeois, du néerlandais et/ou de l'allemand étant un atout ;
- Excellente maîtrise des outils MS Office ;
- Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe, avec une attitude serviable et adaptable ;
- Responsable, proactif et flexible ;
- Organisé, orienté vers le service, dynamique et rigoureux ;
- Sens de la diplomatie et de la discrétion.
**Offer**
Notre client propose un contrat à durée indéterminée au sein d'une équipe multiculturelle jouissant d'une solide réputation.
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Office Assistant Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KCTDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Our client, a prestigious asset manager based in Senningerberg (close to the airport), is looking for an Assistant Office Manager for a 6-9 months duration...
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Assistant Office Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable) LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...
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Assistant Office Manager
il y a 5 jours
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable) LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg Tikehau Capital Temps plein**MISSIONS**: **An exciting and highly visible Executive Assistant and Office Manager role, supporting the Head of the Luxembourg and the members of the office. **Responsibilities include but are not limited to**: - Manage office Administration on a day to day basis including: Liaising with office service providers Liaising with landlord Liaising with...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Luxembourg Office social du Centrest Temps pleinL’Office Social commun des communes de Betzdorf, Junglinster et Niederanven se propose d’engager: - [nbsp][nbsp][nbsp][nbsp][nbsp][nbsp][nbsp] 1 assistant social (M/F) (40 hrs/semaine) CDI, carrière CCT-SAS. Les demandes avec les pièces requises sont à adresser au: Président de l’Office social du Centrest, 10 rue de Wormeldange à L-6955...
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg LHH Temps pleinThis is an exciting opportunity to join an independent Luxembourgish alternative assets feeder fund platform. Headquartered in Luxembourg, the company combines its core values with an entrepreneurial approach to offer access to top-quality private market funds. With dedicated coverage, team, managing partners, board members and senior advisors, the company...
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Wealth Management Support Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps plein**Description du poste**: Votre mission En tant qu’assistante du Directeur Général Adjoint en charge du Développement et intervenant aussi en support de la Responsable Business Development, vous aurez principalement pour responsabilité d’assurer le bon fonctionnement et la communication avec le reste de la banque et de ses managers, et aurez...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein**Contract Type**: Permanent **Location**: Luxembourg **Salary**: Market related **Start Date**: 19-02-2024 **Reference**: JO0000004995 **Contact Name**: Mary Appiah **Job published**: 19 February 2024 **PERSONAL ASSISTANT - OFFICE MANAGER (M/F)** **THE JOB** - Support the Executive Chairman/CEO and Executive Committee Members directly as the go-to...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Manager Fund Accounting
il y a 4 semaines
Luxembourg IQ-EQ Temps plein**Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description** Onboarding**: During client onboarding, fund accounting assistant managers undertake...
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Assistant Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg Apex Group Temps pleinAssistant Manager - Client Services Location: Luxembourg city, Luxembourg Date Posted: Jul 13, 2023 **Description** Do you have **Assistant Manager (Client Services)** experience, and are you looking for a new opportunity in Luxembourg? Apex Group is seeking a flexible, full-time **Assistant Manager in Client Services**, and the role comes with an...
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Assistant Coordination Administrative et Office F/H
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...
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Assistant Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinOur client is a fast-growing European private equity firm. They have been in Luxembourg for several years with offices located in the city centre, they wish to increase their workforce, with a profile having a first good experience in the field of investment funds, Nav, etc...They are offering a position and a structure on a human scale and tailor-made, the...
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Assistant Coordination Administrative et Office F/H
il y a 1 mois
Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de...
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Business Management Assistant Manager/officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Bank of China Luxembourg Temps plein**Company Description** As a Luxembourg-incorporated bank since 1979, together with the global presence of Bank of China Group, Bank of China Luxembourg has been successfully operating and continually developing its business over the years, and has contributed to the local and worldwide economic and social development. With 45 years of expertise and...
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Assistant Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg LRI Invest S.A. Temps pleinDo you have **Assistant Manager (Client Services)** experience, and are you looking for a new opportunity in Luxembourg? Apex Group is seeking a flexible, full-time **Assistant Manager in Client Services**, and the role comes with an attractive salary and benefits package. As an **Assistant Manager (Client Services),** you will be responsible for managing a...
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Project Management Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg infeurope S.A. Temps plein**Job Type(s)**:CDI**Location(s)**:Luxembourg**Company Name**:infeurope S.A.We are looking for a **Project Management Assistant (M/F/d)** to join our Service management team. **Start Date**: **Location : Luxembourg** **Contract: CDI** **Task description**: - The project management assistant will provide administrative support relating to the provision of...
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Corporate Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg 54000€ bruts/an LB120 Nous accompagnons notre partenaire, une fiduciaire à taille humaine située à quelques minutes de marche de la Gare de Luxembourg, dans la recherche d’un Corporate Officer dynamique et motivé. Que pouvons-nous mettre en avant pour cette fiduciaire ? Premièrement, son esprit familial qu’elle a maintenu...
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Property Management Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg INOWAI GROUP Temps pleinDescription *** Dans le cadre des fonctions de** Property Management Assistant**, votre mission consistera principalement en un support actif de l’équipe Property Management (PYM). Après vous être imprégné(e) de l’activité et de la structure du département « Property Management », vous serez parfaitement à même d’organiser un support...
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Office Management Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinHandling administrative tasks such as managing calls, mail, and schedules;Organizing and preparing for meetings, both internal and external;Coordinating and assisting with the organization of the office management and reception teams, including ordering and supplying stocks, distributing internal... **Description** - Handling administrative tasks such as...