General Secretary
il y a 2 semaines
Description du poste
- Le groupe Indosuez Wealth Management (Indosuez), réseau international de Gestion de Fortune du groupe Crédit Agricole est l’un des leaders mondiaux dans ce domaine. Indosuez propose une large gamme de produits d’investissements UCITS et AIF dans diverses juridictions, à savoir la France, la Suisse, Monaco et le Luxembourg. Indosuez propose, grâce à sa Société de Gestion CA Indosuez Wealth (Asset Management), une solution efficace permettant le développement durable de ses fonds d’investissement Luxembourgeois pour ses clients.
- CA Indosuez Wealth (Asset Management) recrute un(e) General Secretary - Asset Management sous CDI, à pourvoir dès que possible.
**Votre mission**:
Directement rattaché au Chief Executif Officer, vous êtes responsable de la gouvernance et de la vie sociale de la Société de Gestion, et notamment:
- Vous êtes en charge d’organiser les Comités de Direction et les Conseils d’Administration et d’en assurer le secrétariat ;
- Vous assistez la Direction afin de conformer l’activité de la Société de Gestion aux différentes obligations légales et réglementaires et vous suivez leur évolution grâce à une veille réglementaire ;
- Vous veillez à ce que les procédures internes soient conformes aux procédures du groupe Indosuez, à la législation locale ainsi qu’aux règlements du régulateur et vous effectuez leur mise à jour avec l’aide des services concernés ;
- Vous organisez et coordonnez les activités relatives à la vie sociale et la gouvernance de la Société de Gestion et vous assurez notamment le suivi de la production et l’envoi des reportings règlementaires ;
- Vous assurez la mise en place et la mise à jour des contrats signés par la Société de Gestion ;
- Vous êtes responsable des évolutions du plan d’activité de la Société de Gestion.
Afin de mener à bien vos missions, vous serez notamment amené à:
- Préparer et animer les réunions du Comité de Direction, du CA et les assemblées générales ordinaires et extraordinaires de la Société de Gestion en traitant tous les détails de leur organisation et en rédigeant les procès-verbaux ;
- Assurer le secrétariat, la production des comptes rendus et le suivi de différents comités internes (Nouvelles Activités et Produits, Délégataires, Approbation Asset Managers) ;
- Assurer la mise à jour des informations sur le site du registre de commerce et des autres plateformes ;
- Contribuer à la réalisation des plans de contrôle de la Société de Gestion ;
- Agir comme référent pour la Société de Gestion au sein du groupe Indosuez pour les textes de gouvernance et dans le cadre de l’utilisation de l’outil de gestion des procédures et directives ;
- Centraliser et valider les contrats engageant la Société de gestion et en assurer le suivi ainsi que le classement ;
- Organiser la gestion et l’archivage physique/électronique de l’ensemble des documents nécessaires au bon déroulement de la vie sociale et de la Société de Gestion.-
- Date de prise de fonction
01/06/2023
- Cadre / Non Cadre
Cadre
- Niveau d'étude minimum
Bac + 5 / M2 et plus
- Formation / Spécialisation
- Vous êtes titulaire d’un Master en Droit, spécialisé en droit des sociétés, ou équivalent ;
- Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans cette fonction ou dans une fonction similaire ;
- La connaissance de l’environnement des fonds d'investissement au Luxembourg est un atout.
Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
- Soft skills
- Vos capacités rédactionnelles vous permettent de rédiger avec clarté et rigueur les différents documents et procès-verbaux liés à l’exercice de votre fonction ;
- Votre discrétion vous permet de garantir la confidentialité des différentes informations auxquelles vous aurez accès ;
- Vos capacités relationnelles vous permettent d’être à l’aise dans vos échanges avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques différents ;
- Vous êtes dynamique, rigoureux, proactif et vous savez gérez efficacement vos priorités ;
- Outils informatiques
- Vous maîtrisez les outils bureautique MS Office ;
- Langues
Français et anglais courant à l'oral et à l'écrit
- Entreprise Indosuez Wealth Management
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General Secretary
il y a 4 semaines
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client, a company specialized in the healthcare sector in Luxembourg, is actively seeking its General Secretary. **Job description** Your mission will be: - to participate in strategy development and project management alongside the board regarding the pharmatech domain; - to play a key role in discussions...
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General Secretary
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps pleinOrganisation and department descriptionOur client, a company specialized in the healthcare sector in Luxembourg, is actively seeking its General Secretary. Job descriptionYour mission will be :- to participate in strategy development and project management alongside the board regarding the pharmatech domain;- to play a key role in discussions with Luxembourg...
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General Secretary
il y a 1 mois
Luxembourg Select Luxembourg Temps pleinOrganisation and department descriptionOur client, a company specialized in the healthcare sector in Luxembourg, is actively seeking its General Secretary. Job descriptionYour mission will be : - to participate in strategy development and project management alongside the board regarding the pharmatech domain; - to play a key role in discussions with...
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Corporate secretary M/W
il y a 2 semaines
Luxembourg Hays Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocat situé à Luxembourg ville, recherche un nouveau profil en Corporate Secretary pour assurer une parfaite coordination au sein du bureau.Le futur candidat devra assurer diverses tâches légales et administratives au sein du secretariat général, en respectant les délais et législations propres à l'entreprise.Ces tâches...
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Corporate Secretary
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Transman Consulting Temps pleinAbout usOn behalf of our client, a global international legal, and financial services company, we are looking for the following profile:Corporate Secretary (m/f)MissionResponsibilities Handling a client portfolio for Corporate Secretarial matters Manage all duties in relation with the RCS Handling daily client communication for all corporate and...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg Funds Talent Temps plein**Executive Assistant / Corporate secretary** **Luxembourg City** **About the role** Fantastic opportunity to join my client, a global private equity investment firm at their office in Luxembourg City. We are actively looking for French and English-speaking paralegal officer, with 2 to 3 years of experience gained in Luxembourg. You will be responsible...
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Corporate Secretary
il y a 4 semaines
Luxembourg NTT Global Data Centers EMEA GmbH Temps pleinThe **Corporate Secretary (M/F/d)** is reporting to Deputy General Counsel and - as part of the wider Legal Team - is responsible for corporate law topics across EMEA, conducting the office management in Luxembourg. This position is initially limited for 12 months. **Your responsibilities** - Responsible for corporate law topics of entities across EMEA...
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Corporate Secretary
il y a 4 semaines
Luxembourg UBS Temps pleinLuxembourg - Business management, administration and support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 288382BR **City** - Luxembourg **Your role** Are you a motivated self-starter? Do you want to learn more about investment fund business and regulations? - We’re looking for someone like that who can assist the team in: - Coordinate service...
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Corporate Secretary
il y a 1 mois
Luxembourg Transman Consulting Temps pleinAbout us On behalf of our client, a global international legal, and financial services company, we are looking for the following profile:Corporate Secretary (m/f) Mission ResponsibilitiesHandling a client portfolio for Corporate Secretarial mattersManage all duties in relation with the RCSHandling daily client communication for all corporate and...
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Administrator Fund Corporate Secretary
il y a 4 semaines
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps pleinAs Administrator Fund Corporate Secretary, you play a critical role in the success of our business. You will be part of a dynamic and fast-growing team of fund experts. You will have the opportunity to work and collaborate with some of the best minds in fund services. You will oversee a diverse range of administrative and financial responsibilities for our...
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Corporate Secretary
il y a 4 semaines
Luxembourg UBS Temps pleinLuxembourg - Product Management and Development - Global Wealth Management **Job Reference #** - 285396BR **City** - Luxembourg **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a motivated self-starter? Do you want to learn more about investment fund business and regulations? - We’re looking for someone like that who can assist the team to: - Manage...
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German Speaking Corporate Secretary
il y a 6 jours
Luxembourg LHH Temps pleinWe are looking for a Corporate Secretary for 12 months. The person will be reporting to Deputy General Counsel and - as part of the wider Legal Team - is responsible for corporate law topics across EMEA, conducting the office management in Luxembourg. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the...
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Corporate Secretary and Domiciliation Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg UBS Temps pleinLuxembourg - Fund Services - Global Wealth Management **Job Reference #** - 290076BR **City** - Luxembourg **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a motivated self-starter? Do you want to learn more about investment fund business and regulations? - We’re looking for someone like that who can assist the team to: - Manage day-to-day corporate...
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Corporate Secretary
il y a 4 semaines
Luxembourg Select Temps plein**Vos missions comprennent**: - La gestion des documents officiels, convocations, publications réglementaires; - l'organisation des réunions des Conseils d'Administration et Assemblées Générales Extraordinaires, avec envoi des avis aux actionnaires et rédaction des PVs; - La conservation méticuleuse de la documentation officielle reçue pour compte...
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Corporate Secretary
il y a 4 semaines
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l’organisation et du département** Notre client, une société d'investissement de renom international spécialisée dans la Banque Privée et la Gestion d'actifs, recherche activement un(e) secrétaire juridique. **Description de fonction** Vos missions comprennent: - La gestion des documents officiels, convocations, publications...
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Legal Secretary
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ashurst Temps pleinAbout AshurstAshurst is a leading progressive global law firm with a rich history spanning more than 200 years. We are proud of our history and are future-focused, having expanded into new technologies through our NewLaw division, Ashurst Advance, and our consulting arm. Our in-depth understanding of our clients and commitment to providing excellent...
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Legal Support Senior Representative
il y a 4 semaines
Luxembourg Brown Brothers Harriman Temps pleinWhat You Can Expect At BBH: If you join BBH you will find a collaborative environment that enables you to step outside your role to add value wherever you can. You will have direct access to clients, information and experts across all business areas around the world. BBH will provide you with opportunities to grow your expertise, take on new challenges, and...
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Technical Analyst Data Stage
il y a 4 semaines
Luxembourg OBJECTWARE Temps plein_Le Groupe Objectware fondé en 1999 est une ESN (Entreprise de Services du Numérique) spécialisée dans le Conseil et l'Ingénierie en Systèmes d'Informations._ - Le groupe représentant plus de 850 collaborateurs en France (IDF, Strasbourg, Nancy, Lille, Bordeaux, Nantes) et à l'International (Luxembourg, Belgique) pour environ 80 M€ de CA._ -...
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Chief Compliance Officer
il y a 6 jours
Luxembourg Select Temps pleinWith a crucial role within the organization, your activities will include, among others: Monitor compliance with legal and regulatory requirements and internal policies. Provide advice on compliance matters to the Management Board and other relevant staff; Ensure that all compliance risks are comprehensively monitored. Establish a risk-based monitoring...
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(Senior/principal) Administrative Assistant
il y a 1 jour
Luxembourg European Investment Fund Temps plein**EIF Posting**: **The European Investment Fund (EIF) **is seeking to recruit for its** General Secretariat -Governance Division a (Senior/Principal) Administrative Assistant (2/3-H/G). **This is a full-time position (travel not required) for which the EIF offers a permanent contract. - Panel interviews via video-conference are anticipated for 2nd half of...
