Assistant évènementiel
il y a 3 semaines
Luxembourg Congrès S.A, société assurant la gestion et la commercialisation de l’European Convention Center Luxembourg (ECCL), le Palais des congrès de Luxembourg, propose un poste dans le cadre de sa stratégie de développement international.
**Les objectifs du poste sont les suivants:
- Assister l’équipe de Luxembourg Congrès, notamment l’équipe EVENTS, dans l’organisation des évènements nationaux et internationaux programmés à l’ECCL.
- Fournir à la société les données et informations nécessaires pour déterminer et renforcer son positionnement au niveau international, orienter et définir sa stratégie marketing grâce à des recherches et analyses spécifiques ;
- Développer et affiner sa base de données clients (CRM) pour le développement de ses actions commerciales sur les marchés cibles ;
**Descriptif du poste**
L’Event Assistant est chargé d'assister l'équipe de Luxembourg Congrès d'une part, pour la réalisation de toutes les tâches liées à l'organisation des réunions qui se dérouleront dans les infrastructures gérées par Luxembourg Congrès, et d'autre part, pour le suivi et l’assistance dans les tâches administratives et quotidiennes de l’équipe de Luxembourg Congrès.
**MISSIONS**:
**Soutien à l'organisation d'événements**:
Apporter une aide logistique pour l'organisation des réunions/conférences/congrès et événements organisés à l’European Convention Center Luxembourg (bâtiment principal et à l'Hémicycle):
- Suivi des plannings de réservation des salles
- Suivi de la coordination des services et prestations sur site
- Aide à la mise en place des salles
- Soutien logistique pendant le déroulement des évènements
- Suivi administratif des dossiers
**Administratif**:
- Gestion et responsabilité des tâches bureautique (bureautique, diverses commande et réception et/ou livraison de matériel et/ou fournitures, etc ).
- Aide à la réalisation de documents administratifs et/ou commerciaux (rapports, tableaux, PPT).
- Mise à jour des statistiques et rédaction de rapports d’analyse.
- Soutien aux tâches administratives pour soulager l’équipe, en particulier, lors de périodes de forte activité.
**Développement commercial**:
- Mettre à jour la base de données clients de la société via CRM et du logiciel.
- Mise à jour des statistiques et encodage de données dans tableurs.
- Mesurer l’impact de l’évènement à partir des outils
**PROFIL:
- BAC+3 - intérêt pour l’évènementiel prioritaire.
- Une première expérience significative dans un Palais/Centre de congrès - ou en agence - hôtellerie - restauration - est un plus.
- Langues parlées:
- français lu, écrit, parlé
- anglais bon niveau professionnel oral et écrit
- toute autre langue est un plus
**COMPÉTENCES REQUISES**:
- Travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication verbale et non-verbale
- Excellente qualités rédactionnelles
- Sens du relationnel
- Parfaite maîtrise du Pack Microsoft Office - la maitrise d’autres outils informatiques ou de logiciels est un plus.
**LIENS HIÉRARCHIQUES**:
- Rapporte directement à l'Event Manager, à la Directrice Adjointe ainsi qu’au Directeur Général.
**RELATIONS EXTERNES:
- Prestataires de services exclusifs sur site / Fournisseurs et prestataires de service externes
- Organisateurs de congrès et événements / Agence évènementielles, DMC, PCO
- Participants nationaux et internationaux présents sur les évènements.
**DUREE DU CDD:
- Le CDD (Contrat à Durée Déterminée) est prévu sur une période de 6 mois.
- Période prévue : dès que possible - à partir du 2 septembre 2024
**CONDITIONS:
Contrat de travail base 40h / semaine du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00 Rémunération attractive + nombreux avantages en nature
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Assistant évènementiel
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Convention Center Luxembourg (ECCL) Temps plein**Assistant évènementiel / Event Assistant**:**OBJECTIFS**:Luxembourg Congrès S.A, société assurant la gestion et la commercialisation de l'European Convention Center Luxembourg (ECCL), le Palais des congrès de Luxembourg, propose un poste dans le cadre de sa stratégie de développement international.Les objectifs du poste sont les suivants:- Assister...
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Assistant évènementiel
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Convention Center Luxembourg (ECCL) Temps pleinLuxembourg Congrès S.A, société assurant la gestion et la commercialisation de l'European Convention Center Luxembourg (ECCL), le Palais des congrès de Luxembourg, propose un poste dans le cadre de sa stratégie de développement international.**Les objectifs du poste sont les suivants:- Assister l'équipe de Luxembourg Congrès, notamment l'équipe...
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Assistants / Assistantes dans l'Événementiel bénévoles
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Médecins du Monde Temps pleinEngagez-vous dans des actions locales Médecins du Monde Luxembourg recherche desAssistant(e)s dans l'Événementiel bénévolesMédecins du Monde Luxembourg est une association qui soigne au Luxembourg les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé.Dans les centres médicaux de Bonnevoie et Esch-sur-Alzette, plus de 130 bénévoles,...
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Assistants / Assistantes dans l'Événementiel bénévoles
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Médecins du Monde Temps pleinEngagez-vous dans des actions locales Médecins du Monde Luxembourg recherche desAssistant(e)s dans l'Événementiel bénévolesMédecins du Monde Luxembourg est une association qui soigne au Luxembourg les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé.Dans les centres médicaux de Bonnevoie et Esch-sur-Alzette, plus de 130 bénévoles,...
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Assistants / Assistantes dans l’Événementiel bénévoles
Il y a 3 mois
Luxembourg Médecins du Monde Temps partielEngagez-vous dans des actions locales !Médecins du Monde Luxembourg recherche desAssistant(e)s dans l’Événementiel bénévolesMédecins du Monde Luxembourg est une association qui soigne au Luxembourg les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé.Dans les centres médicaux de Bonnevoie et Esch-sur-Alzette, plus de 130 bénévoles,...
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Assistants / Assistantes dans l’Événementiel bénévoles
il y a 4 semaines
Luxembourg Médecins du Monde Temps partielEngagez-vous dans des actions locales !Médecins du Monde Luxembourg recherche desAssistant(e)s dans l’Événementiel bénévolesMédecins du Monde Luxembourg est une association qui soigne au Luxembourg les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé.Dans les centres médicaux de Bonnevoie et Esch-sur-Alzette, plus de 130 bénévoles,...
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Assistant évènementiel
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Convention Center Luxembourg (ECCL) Temps pleinLuxembourg Congrès S.A, société assurant la gestion et la commercialisation de l'European Convention Center Luxembourg (ECCL), le Palais des congrès de Luxembourg, propose un poste dans le cadre de sa stratégie de développement international.Les objectifs du poste sont les suivants : Assister l'équipe de Luxembourg Congrès, notamment l'équipe...
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Assistant évènementiel
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg European Convention Center Luxembourg (ECCL) Temps pleinLuxembourg Congrès S.A, société assurant la gestion et la commercialisation de l'European Convention Center Luxembourg (ECCL), le Palais des congrès de Luxembourg, propose un poste dans le cadre de sa stratégie de développement international.Les objectifs du poste sont les suivants : Assister l'équipe de Luxembourg Congrès, notamment l'équipe...
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Assistant évènementiel
il y a 4 semaines
Luxembourg European Convention Center Luxembourg (ECCL) Temps pleinLuxembourg Congrès S.A, société assurant la gestion et la commercialisation de l’European Convention Center Luxembourg (ECCL), le Palais des congrès de Luxembourg, propose un poste dans le cadre de sa stratégie de développement international.Les objectifs du poste sont les suivants : Assister l’équipe de Luxembourg Congrès, notamment l’équipe...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LAT LUX Temps pleinLAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville:**1 Assistant de Direction F/H**Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l'accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes:- Prise de RDV et gestion du planning- Gestion des déplacements (trains, hôtels )- Gestion de...
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Assistant Director Sales
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps pleinGestion de l'équipe : Superviser et encadrer l'équipe de vente événementielle. Assurer le développement professionnel de l'équipe, superviser l'équipe au quotidien et fixer des objectifs de vente.Stratégie de vente : Développer et mettre en œuvre des stratégies de vente efficaces pour maximiser la réservation d'événements dans les espaces de...
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Assistante Event Fr/all/ang/lu Obligatoirement
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps plein**Missions**En collaboration avec l'équipe événementielle, gérant les événements de l'hotel, vous serez amenés à effectuer les missions suivantes:- Répondre aux demandes entrantes : réalisation de devis et suivi de projet.- Organisations et production des événements- Démarchage de nouveaux clients- Community Management (Facebook, Instagram )-...
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Assistant Director Sales
il y a 6 jours
Luxembourg PRO INTER Temps pleinGestion de l'équipe : Superviser et encadrer l'équipe de vente événementielle. Assurer le développement professionnel de l'équipe, superviser l’équipe au quotidien et fixer des objectifs de vente. Stratégie de vente : Développer et mettre en œuvre des stratégies de vente efficaces pour maximiser la réservation d'événements dans les espaces...
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Assistant en Communication Interne
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, l'assistant(e) de communication interne aura pour mission de mettre en œuvre la stratégie de communication et véhiculer les valeurs de la Maison du Grand-Duc auprès des collaborateurs. Il/elle...
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Assistante Event Fr/all/ang/lu Obligatoirement
Il y a 3 mois
Luxembourg PRO INTER Temps plein**Missions** En collaboration avec l’équipe événementielle, gérant les événements de l'hotel, vous serez amenés à effectuer les missions suivantes: - Répondre aux demandes entrantes : réalisation de devis et suivi de projet. - Organisations et production des événements - Démarchage de nouveaux clients - Community Management (Facebook,...
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Assistante Event Fr/all/ang/lu Obligatoirement
il y a 3 semaines
Luxembourg PRO INTER Temps plein**Missions** En collaboration avec l’équipe événementielle, gérant les événements de l'hotel, vous serez amenés à effectuer les missions suivantes: - Répondre aux demandes entrantes : réalisation de devis et suivi de projet. - Organisations et production des événements - Démarchage de nouveaux clients - Community Management (Facebook,...
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Assistante Event Fr/all/ang/lu Obligatoirement
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps plein**Missions**En collaboration avec l'équipe événementielle, gérant les événements de l'hotel, vous serez amenés à effectuer les missions suivantes:- Répondre aux demandes entrantes : réalisation de devis et suivi de projet.- Organisations et production des événements- Démarchage de nouveaux clients- Community Management (Facebook, Instagram )-...
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Assistant en Communication Interne
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Maison du Grand-Duc**Missions**:- Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, l'assistant(e) de communication interne aura pour mission de mettre en œuvre la stratégie de communication et véhiculer les valeurs de la Maison du Grand-Duc auprès des collaborateurs. Il/elle sera...
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Assistant Director Sales en Hôtellerie
il y a 4 semaines
Luxembourg PRO INTER Temps pleinGestion de l'équipe : Superviser et encadrer l'équipe de vente événementielle. Assurer le développement professionnel de l'équipe, superviser l’équipe au quotidien et fixer des objectifs de vente. Stratégie de vente : Développer et mettre en œuvre des stratégies de vente efficaces pour maximiser la réservation d'événements dans les espaces...
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Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et
il y a 3 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...