Délégué à L'archivage

**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration pénitentiaire

**Missions**:

- Collecte : mise en place d’une politique interne de versements vers les archives intermédiaires, travaux de reconditionnement et de description, préparation des archives définitives pour versement aux ANLux;
- Stockage : gestion de dépôts d’archives sur différents sites;
- Plan de classement : à créer;
- Archivage électronique : mise en place d’un système d’archivage;
- Organisation documentaire : circuit du dossier détenu;
- Étroite collaboration avec DPO et informaticiens;
- Gestion des destructions;
- Gestion de projets de numérisation et de dématérialisation des procédures documentaires;
- Délégué à l’archivage : point de contact des ANLux.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonnes connaissances des normes en matière de gestion de documents et d’archivage;
- Maîtrise des techniques de l’archivage et du classement (encodage);
- Bonnes connaissances dans l'utilisation des systèmes de GED et de l’archivage électronique;
- Connaissance des techniques de conservation;
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (MS Office, MS Outlook);
- Capacités rédactionnelles;
- Permis de conduire: catégorie B.

**Compétences comportementales**
- Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
- Piloter l'organisation : Vous implémentez la gestion par objectifs, vous garantissez un pilotage organisationnel optimal, vous supervisez les budgets et les effectifs;
- Encadrer des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, vous suivez les activités des collaborateurs et vous les guidez vers le comportement adéquat en leur donnant du feedback;
- Communiquer : Vous communiquez clairement à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, vous écoutez activement et vous vous intéressez à votre interlocuteur;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Conditions d’admission**:
**Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en archivistique ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.