Administrative assistant M/F
il y a 4 semaines
Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks english and french fluently. This is a temporary contract.
The successful candidate :
- Provides help with scanning, filing and archiving legal documents.
- Provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution versions of contracts, processing of originals, follow-up with counterparts and other operational directorates, notifications of signatures and document filing.
- Carries out general secretarial duties and administrative tasks, including telephone coverage, mail/document control and distribution, filing, organisation of meetings.
- Prepares draft correspondence on various topics for the Division, including notes, reports, and presentations.
- Verifies data to be inserted in contractual documents and coordinates with other directorates to assist lawyers in the preparation of new contracts and other documents.
- Makes suggestions and contributes to improve key records management processes in the Division and the Department.
- The successful candidate has :
- A certified secondary level education, complemented with a 2-year certification in a relevant field (e.g. secretarial studies, business administration).
- At least 3 years of relevant, professional experience (i.e. in similar or related tasks); experience acquired as secretary/administrative or legal assistant in a law firm, corporate legal function, or any other legal environment, is a distinctive advantage.
- Very good knowledge of the standard IT & office tools (particularly Word, Excel, and Outlook), Acrobat, common office hardware (e.g. printing and scanning equipment); familiarity with Electronic Documents Management tools, electronic archiving, and reporting tools is an advantage.
- Excellent knowledge of French and English is required.
APCT1_LU
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Luxembourg GEI Temps pleinGEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein**Qui sommes nous ?** Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l’IT et l’ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l’entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans...
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Administrative assistant M/F
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps pleinAssistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg Centre Randstad Temps pleinRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative assistant (M/F)Within a prestigious international financial institution, the...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg Transman Consulting Temps plein**Société**: Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d’activité, est actuellement à la recherche d’un/une: **Assistant Administratif & Commercial (M/F)** Directement rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg GH intérim Temps plein**Assistant administratif (H/F)**: **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg Centre Randstad Temps pleinRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential. We are currently looking for a: ...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg Center Randstad Temps pleinRandstad is a leading HR services company that understands the significance of finding the right job where you can thrive and reach your full potential.We are currently seeking an:Administrative Assistant (M/F)Join a prestigious international financial institution where you will support the Department Director in various administrative tasks while also being...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg Transman-Consulting Temps pleinPublié le 14 juin 2023 Référencebok0dpw8fa LocalisationLuxembourg Domaine d'activitéAdministratif Type de contratCDI **Description de l'entreprise**: Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d’activité, est actuellement à la recherche d’un/une: **Assistant Administratif & Commercial...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Luxembourg Ritilux Temps pleinSociété de 45 ans d’expérience dans le marché de la publicité par l’objet cherche un(e): **Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI**: **Poste**: - Préparation des offres et suivi des commandes - Contact auprès des clients et des fournisseurs - Tâches administratives et logistiques **Profil**: - Bonne communication, créatif,...
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Legal Directorate
il y a 3 jours
Luxembourg SOFITEX Temps pleinFor one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Legal Directorate - Administrative Assistant (M/F) The Assistant will report to the Head of Division and will work with all Division members (lawyers and assistants), other Directorates and interface with external contacts to support...
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Administrative Assistant-chartering Department F/uk
il y a 1 mois
Luxembourg CLdN SA Temps plein**Administrative assistant-Chartering Department F/UK (M/F)**: Headquartered in Luxembourg, Cobelfret focusses on the worldwide transportation of over 50 million tons of coal, iron ore, bauxite and other dry bulk products each year. The company operates a fleet of about 50 bulk carriers with capacities between 30.000 and 200.000 tons of dead weight. For our...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Alliance-Intérim Temps pleinALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment. Actuellement nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients ; **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).** **Les prérequis pour le poste sont les suivants**: Poste à temps plein. Bonne...
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Administrative assistant M/F
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinOur client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant for the legal department. The assistant speaks English fluently. This is a temporary contract. It is start as soon as possible.The candidate provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution...
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Administrative assistant M/F
il y a 6 jours
Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinOur client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant for the legal department. The assistant speaks English fluently. This is a temporary contract. It is start as soon as possible.The candidate provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg 4UR BUSINESS Temps plein4UR Business est une société qui gère un centre d’affaires et preste des services d’assistance administrative aux entreprises. Notre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d’une structure jeune et dynamique en pleine croissance. Pour soutenir sa croissance, nous recherchons à recruter un...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg Center Randstad Temps pleinRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative Assistant - Portfolio and Liquidity Operations (P&LO) (M/F)The Administrative...