Assistant/Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
The majority of BIL's 2,000 employees work at the headquarters in Luxembourg City – this centralized setup promotes swift, agile decision-making and short reporting lines, enabling BIL to offer clients innovative solutions for their changing needs. BIL is recognized as systemically important by the European Central Bank.
BIL has dedicated wealth management offices in Switzerland as well as trading floors in Luxembourg and Zurich. In addition, BIL Group subsidiaries in Luxembourg offer specialized services: Belair House (family office and investment management), BIL Manage Invest (alternative fund management) and BIL Lease (leasing solutions).
The Luxembourgish Government holds a 10% stake in BIL, thereby further strengthening the strategic position of the bank. The remaining 90% of BIL are owned by the Chinese investment group Legend Holdings who are listed on the Hong Kong Stock Exchange and founded the Lenovo Group. Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse et en Chine.
Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l'UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s'engage pour la construction d'une économie durable.
Vos responsabilités :
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers traités par le service.
* Analyser, coordonner et préparer les éléments nécessaires à la constitution du dossier.
* Assister le responsable hiérarchique dans l'élaboration et dans la mise en place de nouveaux outils de travail afin de garantir la bonne gestion et la qualité du service.
* Rédiger en toute autonomie des courriers destinés aux clients, avocats, notaires, huissiers, sociétés de recouvrement, autorités de régulation, selon le département.
* Préparer et coordonner le support administratif du service et des comités y relatif. Etre la personne de référence sur ces sujets
* Analyser et constituer de nombreux dossiers complexes et avec des interlocuteurs de différents niveaux
* Aider et collaborer aux déploiements et projets divers du service
* Répondre aux demandes (internes ou externes) des clients via téléphone ou messagerie sécurisée, identifier leurs besoins et répondre aux objections
* Participer à la mise en place de procédures concernant les différentes évolutions du Service
Vos compétences :
* Minimum Bachelor ou expérience équivalente
* Vous avez une bonne connaissance du français et de l'anglais. La connaissance de l'allemand représente un plus
* Vous disposez d'une expérience minimum de 5 ans dans le domaine concerné
* Connaissances de la banque et de ses produits (comptes, crédits, garanties bancaires, cartes bancaires, coffres, titres...)
* Maîtrise de Word, Excel. La connaissance de T24 constitue un avantage certain
* Autonomie et organisation
* Rigueur
* Esprit d'initiative et capacité d'influence
* Capacité de s'intégrer dans une équipe
* Excellentes capacités relationnelles
La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et à vos attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.
La BIL est convaincue que la diversité et l'inclusion contribuent à accroître la performance collective de la Banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos employés.
NB : le candidat retenu devra délivrer un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3); datant de moins de 3 mois, afin de garantir son honorabilité au poste visé compte tenu de la confidentialité des informations à observer dans l'exercice de sa fonction. Vos compétences :
* Minimum Bachelor ou expérience équivalente
* Vous avez une bonne connaissance du français et de l'anglais. La connaissance de l'allemand représente un plus
* Vous disposez d'une expérience minimum de 5 ans dans le domaine concerné
* Connaissances de la banque et de ses produits (comptes, crédits, garanties bancaires, cartes bancaires, coffres, titres...)
* Maîtrise de Word, Excel. La connaissance de T24 constitue un avantage certain
* Autonomie et organisation
* Rigueur
* Esprit d'initiative et capacité d'influence
* Capacité de s'intégrer dans une équipe
* Excellentes capacités relationnelles
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration**Missions**:- En tant qu'assistant administratif vous intègrerez la Cellule "Support administratif" du Service Etrangers de la Direction de l'immigration qui est en charge de l'accueil du public et du support des gestionnaires...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg NAVILUX Temps pleinNous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif pour notre département gestion client.Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et d'une bonne...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration Missions En tant qu'assistant administratif vous intègrerez la Cellule "Support administratif" du Service étrangers de la Direction générale de l'immigration qui est en charge de l'accueil du public et du support des gestionnaires de...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration Missions En tant qu'assistant administratif vous intègrerez la Cellule "Support administratif" du Service étrangers de la Direction générale de l'immigration qui est en charge de l'accueil du public et du support des gestionnaires de...
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Un Assistant Gestionnaire Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ficel Group Temps pleinUn Assistant gestionnaire comptable (M/F)**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein ou temps partiel**Localisation**:Sud de Luxembourg**Salaire**:A convenirPour le compte d'un de nos clients, une société de prestations de services, située dans le sud du Grand-Duché de Luxembourg, nous recherchons le profil suivant:Un Assistant gestionnaire...
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Assistante Administrative Et RH
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg NAVILUX Temps pleinNous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-VilleDans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client.Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Weidert Property Management Temps pleinWEIDERT PROPERTY MANAGEMENTsouhaite recruter pour entrée immédiate un(e):**Gestionnaire administratif (M/F)****Votre profil**- Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente- Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français- Maîtrise des outils informatiques « Ms Office »,-...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Olkypay Temps pleinLuxembourg (LU) 23 mai 2024 Gestionnaire Administratif (H/F):Le Groupe luxembourgeois Olky est reconnu pour ses activités de service de paiement et sur actifs numériques. Présent en France et dans 29 pays européens, Olky a connu une forte croissance, notamment dans le secteur BtoB et BtoC. Soucieux du bien-être de ses employés, Olky offre un...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Gestionnaire administratif - Sûreté**:**Date**:30 mai 2024**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté »,...
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Gestionnaire Administratif Et Juridique
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Baker Tilly Temps pleinRecrutement externe**Gestionnaire Administratif et****Juridique (h/f)**CDI - Temps partielNous recherchons pour un de nos clients, un groupe familial alimentaire à l'échelle internationale, en forte croissance, un(e):Gestionnaire Administratif et Juridique (h/f)Votre mission- Assurer la gestion administrative et juridique de trois sociétés holdings...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Gestionnaire administratif**:**Date**:21 juil. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Afin de renforcer nos équipes « Bâtiments et Facility Management...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Sportlycée**Missions**:- Le/la gestionnaire administratif/ve a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative.- Les tâches englobent notamment:- Gérer et coordonner les travaux de nature administrative du lycée;- Accompagner la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Institut national pour le patrimoine architectural**Missions**:- Prise d'appels téléphoniques et transmission des appels aux agents concernés, noter les messages et les transmettre aux agents;- Assistance administrative aux gestionnaires de subvention;- Assistance à la gestion administrative des...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif - Sûreté (m/f/n) Vos missions :Assurer la gestion des...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif - Sûreté (m/f/n) Vos missions :Assurer la gestion des...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif - Sûreté (m/f/n) Vos missions :Assurer la gestion des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée déterminée, un:**Gestionnaire administratif (M/F)**:(Référence poste GDP-GEST-ADM-24-01)Vous êtes rattaché au service Gestion du patrimoine et vous apportez un soutien...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire administratif - Sûreté(m/f/n)Vos missionsAssurer la gestion des...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire administratif - Sûreté(m/f/n)Vos missionsAssurer la gestion des...
