Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
**Gestionnaire administratif (M/F)**:
(Référence poste GDP-GEST-ADM-24-01)
Vous êtes rattaché au service Gestion du patrimoine et vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles du service.
**Missions principales**
- Gérer les relations avec l'extérieur (locataires, copropriétaires, etc...)
- Encoder et envoyer les bons de commandes aux fournisseurs
- Contrôler les factures fournisseurs
- Participer au bon fonctionnement interne du service (organisation, gestion des plannings, gestion des fournitures, fiches de travail journalières, etc )
- Gérer les tâches administratives du service, y inclus le classement, l'archivage et le scanning
- Effectuer les tâches administratives en relation avec les immeubles loués ou en copropriété (états des lieux, rapports de visite, fiches rénovation, refacturation des travaux aux locataires sortants, libération des garanties locatives, comptage énergétique, etc.)
- Assurer la gestion des syndics de copropriété pendant la garantie biennale (réunions locataires et assemblées générales de copropriétaires, rédaction et publication des comptes-rendus)
- Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration continue de procédures, directives, consignes, modes d'utilisation divers et outils de travail internes
**Formation et expérience requises**
- Formation de niveau BAC+ 2 en assistanat de direction ou gestion administrative et commerciale
- Bénéficier d'une première expérience professionnelle dans le domaine administratif ou le domaine immobilier
**Compétences et aptitudes requises**
- Excellente maîtrise des outils courants MS Office, la connaissance d'un ERP est considérée comme un atout
- Maîtrise des langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand), la connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout
- Aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires gravitant autour du Fonds du Logement
- Capacité d'écoute, d'analyse et de gestion des demandes
- Rigueur et organisation
- Capacité de travail en équipe et en autonomie
- Confidentialité et discrétion
**Nos valeurs**
- Collaboration
- Respect
- Engagement
- Ethique
- Qualité
**Notre proposition**
Vous intégrez une équipe jeune et dynamique dans un cadre de travail agréable et vous bénéficiez d'un salaire attractif et d'avantages sociaux non négligeables.
Vous souhaitez relever ce nouveau défi ?
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Weidert Property Management Temps pleinWEIDERT PROPERTY MANAGEMENTsouhaite recruter pour entrée immédiate un(e):**Gestionnaire administratif (M/F)****Votre profil**- Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente- Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français- Maîtrise des outils informatiques « Ms Office »,-...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Olkypay Temps pleinLuxembourg (LU) 23 mai 2024 Gestionnaire Administratif (H/F):Le Groupe luxembourgeois Olky est reconnu pour ses activités de service de paiement et sur actifs numériques. Présent en France et dans 29 pays européens, Olky a connu une forte croissance, notamment dans le secteur BtoB et BtoC. Soucieux du bien-être de ses employés, Olky offre un...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Gestionnaire administratif - Sûreté**:**Date**:30 mai 2024**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté »,...
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Gestionnaire Administratif Et Juridique
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Baker Tilly Temps pleinRecrutement externe**Gestionnaire Administratif et****Juridique (h/f)**CDI - Temps partielNous recherchons pour un de nos clients, un groupe familial alimentaire à l'échelle internationale, en forte croissance, un(e):Gestionnaire Administratif et Juridique (h/f)Votre mission- Assurer la gestion administrative et juridique de trois sociétés holdings...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Gestionnaire administratif**:**Date**:21 juil. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Afin de renforcer nos équipes « Bâtiments et Facility Management...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Sportlycée**Missions**:- Le/la gestionnaire administratif/ve a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative.- Les tâches englobent notamment:- Gérer et coordonner les travaux de nature administrative du lycée;- Accompagner la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Institut national pour le patrimoine architectural**Missions**:- Prise d'appels téléphoniques et transmission des appels aux agents concernés, noter les messages et les transmettre aux agents;- Assistance administrative aux gestionnaires de subvention;- Assistance à la gestion administrative des...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif - Sûreté (m/f/n) Vos missions :Assurer la gestion des...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif - Sûreté (m/f/n) Vos missions :Assurer la gestion des...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Post Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif - Sûreté (m/f/n) Vos missions :Assurer la gestion des...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire administratif - Sûreté(m/f/n)Vos missionsAssurer la gestion des...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire administratif - Sûreté(m/f/n)Vos missionsAssurer la gestion des...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps pleinActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire administratif - Sûreté(m/f/n)Vos missionsAssurer la gestion des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Direction de région PETANGE**Missions**:- Sous l'autorité du directeur, le gestionnaire administratif, assure les tâches suivantes:- Assistance des cadres dirigeants de la direction de région dans l'organisation quotidienne du travail;- Assurer le soutien logistique du directeur et des membres de la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg olky payment service provider Temps pleinLe Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens.Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Urbanisme et Foncier, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un:**Gestionnaire administratif (M/F)**(Référence poste URB-GEST-ADM-23-01)Vous apportez un soutien général dans les différentes...
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Gestionnaire Administratif RH Cdd
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Gestionnaire Administratif RH CDD**:**Date**:25 janv. 2024**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Au sein de la Direction Ressources Humaines, le service...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Direction de région LUXEMBOURG**Missions**:- Sous l'autorité du directeur, le gestionnaire administratif, assure les tâches suivantes:- Assistance des cadres dirigeants de la direction de région dans l'organisation quotidienne du travail;- Assurer le soutien logistique du directeur et des...
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Gestionnaires Administratifs Location
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux:**Gestionnaires administratifs location (M/F)**(Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01)Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable auLuxembourg, recrute pour entrée immédiate, à temps plein et à durée déterminée de 12 mois un/une:**Gestionnaire administratif - Secrétariat du Conseil d'Administration (M/F)**:CDD de 12 mois / Référence poste DIR-SEC-CA-23-01Vous êtes rattaché à la...
