Un responsable administratif et processus
il y a 7 jours
L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments, un
responsable administratif et processus (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à
durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A1, sous-groupe administratif » de
l'employé communal.
a) Conditions d'admissibilité :
- être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que déterminé par l'article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- être titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'Etat du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un « Master » en économie, gestion d'entreprise, finances, contrôle de gestion, audit interne, ingénieur commercial ou d'un « Master » dans l'ingénierie en génie civil, mécanique, électromécanique, électrotechnique ou équivalent
Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des diplômes prévu par la loi du 28
octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.
b) Missions, tâches et profil :
Responsable services administratifs, coordination et suivi administratif des projets
Tâches :
- Supervision générale des services administratifs et définition des priorités de mise en œuvre et répartition des tâches ;
- Participation à l'élaboration de processus/procédures dans le but d'améliorer la performance des services administratifs ;
- Formation des collaborateurs en matière de processus administratifs ;
- Elaboration des prévisions budgétaires et suivi du budget ;
- Gestion des demandes de subventions étatiques ;
- Organisation et suivi des soumissions publiques ;
- Assistance à la mise en œuvre des projets transversaux ;
- Préparation des courriers et gérance de la qualité de la communication écrite du service ;
- Formuler divers avis et rapports ;
- Point de contact privilégié pour l'équipe dirigeante et le secrétariat général pour toute question touchant au suivi administratif des projets ;
- Dispatching des courriels et définition des actions et responsabilités y relatives ;
- Participation aux réunions de service et aux groupes de travail ;
- Rédaction des compte-rendus des réunions ;
- Supervision de la gestion des dossiers du personnel ; gestion des congés/absences pour les collaborateurs sous responsabilité
Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les
besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Gilles Frantz, chef de service du Service Bâtiments.
Profil
- avoir une bonne capacité à gérer des projets administratifs et financiers ;
- être doté des compétences sociales suivantes :
- rigueur, bon esprit d'organisation et de coordination ;
- autonomie, sens des responsabilités et capacité de motivation ;
- capacité de leadership et charisme;
- aisé au niveau des relations interpersonnelles :
- être capable de proposer des idées pour faire avancer les discussions et les échanges ;
- capacité de détecter et de résoudre des problèmes ;
- être capable d'agir en tant que médiateur et facilitateur ;
- esprit créatif, analytique, synthétique ;
- bonnes facultés d'information et de communication.
Les candidat(e)s voudront indiquer le numéro de téléphone par lequel ils/elles pourront être contacté(e)s.
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