Responsable Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg Adveez Temps plein
A propos de vous
- Vous désirez travailler dans un environnement **international**:

- Vous souhaitez **télétravailler **avec des** horaires flexibles**:

- Vous avez un goût pour le **contrôle de gestion**, le **juridique** et les **ressources humaines**:

- Vous êtes **autonome, adaptable** et **rigoureux**:

- Vous êtes bilingue **français** et **anglais**:

- Vous parlez couramment **portugais**

Nous recherchons notre nouveau Responsable Administratif et Financier (H/F) pour soutenir notre développement à l'international.

**Votre mission**
En constante relation avec et en support de la Direction de l'entreprise, vous serez amené(e) à progressivement gérer les tâches suivantes:

- Mission contrôle de gestion
- Editer les factures Clients,
- Réceptionner et vérifier l'ensemble des pièces comptables (factures d'achats et de ventes, avoirs sur achats et ventes, notes de frais, extraits bancaires) pour préparer la liasse mensuelle à destination de notre centre comptable,
- Vérifier les documents comptables mensuels (journaux, grand-livre, balance, bilan, compte de résultat et déclarations de TVA),
- Vérifier les états financiers annuels et les déclarations fiscales préalablement à la clôture des comptes,
- Mettre en place des tableaux de suivi des P&L des différentes activités,
- Suivre le budget, reporter à la Direction les écarts constatés entre les prévisions et les réalisations mensuelles,
- Organiser des appels d'offre pour pourvoir les besoins en nouveaux services.
- Mission ressources humaines
- Assister la Direction dans les processus d'embauche de nouveaux collaborateurs (offre, contrat, coordination avec les fiduciaires ),
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire auprès des collaborateurs et coordonner leurs éditions auprès des fiduciaires,
- Vérifier les données relatives à la paie, aux déclarations mensuelles auprès des organismes sociaux, aux absences (congés, arrêts de travail,),
- Assister les collaborateurs dans leurs démarches administratives et fiscales,
- Mettre à jour les politiques et procédures internes,
- Mission juridique et administrative
- Assister la Direction dans toute analyse juridique et/ou assurer la coordination avec des cabinets spécialisés,
- Préparer les nouveaux contrats,
- Revoir les contrats de prestations de service Clients et Fournisseurs,
- Assurer la gestion des contrats d'assurance.

**Requirements**:

- Vous êtes diplômé(e) en économie, finance, contrôle de gestion, comptabilité (niveau Bac+3/5),
- Vous avez une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) dans un poste similaire,
- Vous connaissez / maîtrisez les dispositions légales et réglementaires en vigueur au Portugal (administratives, sociales, fiscales),
- Vous maîtrisez le pack Office, y compris les fonctions avancées Excel,
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne rigueur,
- Vous parlez français, anglais et portugais,
- Des déplacements ponctuels sur Luxembourg sont à envisager.

**Benefits**

**A propos de l'entreprise**:
Adveez Sàrl est une société de conseil à taille humaine dont le siège est basé à Luxembourg. Adveez offre ses services à des Clients basés à Luxembourg et en France mais également à l'international dans le domaine de la gestion de fonds d'investissements et la gestion de patrimoine ou encore l'assurance.

**Ce que nous offrons**:

- Une atmosphère de travail à taille humaine avec une flexibilité des horaires et une organisation facilitée pour le télétravail,
- Un environnement international où le résultat de votre travail sera visible,
- Un coaching continu de la part des séniors et l'accès à des formations internes/externes pour supporter votre développement personnel,
- Vos valeurs, vos idées et vos propositions seront toujours appréciées dans un esprit positif d'amélioration continue.

**Les avantages**:

- 25 jours de congés annuels,
- Chèques restaurant,
- Complémentaire santé,
- Indemnités de déplacement,
- Forfait de prise en charge de vos frais technologiques,
- Budget spécifique pour votre matériel informatique (ordinateur portable, écran complémentaire, clavier, casque, souris ),
- Mise à disposition de mobilier spécifique pour le télétravail si nécessaire,
- Temps alloué pour votre développement personnel (cours, conférences, certifications,).

  • Luxembourg, Luxembourg Centre Jean XXIII - Grand Séminaire Temps plein

    Le Centre Jean XXIII - Grand Séminaire est le centre de formation, recherche, dialogue et documentation de l'Église catholique à Luxembourg. Ses missions sont variées et sont assurées par plusieurs départements: le Grand Séminaire assurant la formation des futurs prêtres et diacres, la Luxembourg School of Religion & Society, institut de recherche et...


  • Luxembourg, Luxembourg Rise Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier**Vous êtes à la recherche d'une aventure professionnelle extraordinaire en tant que Responsable Administratif et Financier dans un environnement en forte croissance ?Notre institution financière est présente dans 9 pays et gère un portefeuille de plus de 60 sociétés dans des secteurs variés.En tant que...


  • Luxembourg, Luxembourg Reckinger SA Temps plein

    Fondée en 1911, **Reckinger** est une entreprise luxembourgeoise familiale de plus de 370 collaborateurs.Spécialisée dans les installations de **chauffage**, de **sanitaires**, de **ventilation/climatisation**, d'**électricité **et **énergies renouvelables**, nous assurons l'étude, l'installation, la maintenance et le dépannage de ces...


  • Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A2, sous-groupe administratif » de l'employé...


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    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, un responsable administratif et financier (M/F) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A2, sous-groupe administratif » de l'employé communal.**a)...


  • Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    En tant que cabinet de recrutement, nous recherchons activement un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre une société de construction présente à Luxembourg. Le poste est situé dans la province d'Esch-sur-Alzette. Vos missions : Superviser l'équipe des services supports : admin, juridique, recouvrement, informatiqueDiriger, coordonner et...


  • Luxembourg, Luxembourg HOLDING FAMILIALE Temps plein

    Notre client, Holding familiale intervenant sur plusieurs secteurs d'activités:- Immobilier (professionnel et résidentiel),- Leasing Longue Durée,- Prestation de services,et présente pour le moment dans 9 pays avec la volonté de développer de nouvelles activités, recherche:**un.e RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER.****Poste basé au Luxembourg,...

  • Responsable Financier

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates garantit la protection de vos données personnelles._- Pour le compte de notre client, un groupe industriel du secteur alimentaire, nous cherchons un Responsable Financier.- Alors si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, et que vous parlez français et allemand, n'hésitez pas à postulerVos missions:- Piloter l'équipe...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Le Responsable Administratif & Financier est le responsable de la gestion administrative et financière globale de l'entreprise. Il est responsable de la planification financière, de l'analyse et de la gestion des risques financiers, de la tenue des registres financiers, de la supervision de la comptabilité et de la trésorerie, et de la préparation des...


  • Luxembourg, Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**:Work Experience- 4-5 ansIndustry- EngineeringContact Number Salary- 0City- LuxembourgCountry- LuxembourgProvince- Luxembourg (fr)Postal Code- L-1911Descriptif du poste - Il mettra en œuvre et supervise la gestion administrative et financière d'une entreprise. Il veillera également à l'équilibre financier et l'amélioration des...


  • Luxembourg, Luxembourg M3 Architectes Temps plein

    **Vos missions**:- Organise et supervise toutes les opérations de la comptabilité générale- Est responsable de la tenue des comptes- Etablit la clôture et les états financiers périodiques mensuels ou trimestriels- Gère, négocie et assure la mise à jour des contrats des prestataires de services, fournisseurs et assurances- Collabore à...

  • Responsable financier

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé à Luxembourg-ville, nous sommes à la recherche d'un :Responsable financier (h/f) CDD dès le mois de juillet Missions principales :- Réalisation des opérations de saisie comptable d'entrée et de sortie (fournisseurs, clients,donateurs)- Tenu de la comptabilité générale et analytique et contrôle de la cohérence des...


  • Luxembourg, Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps plein

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  • Responsable Financier

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Luxexpo The Box Temps plein

    Luxexpo The Box est plus qu'un lieu de référence pour l'événementiel au Luxembourg. En tant qu'acteur clé du secteur, Luxexpo The Box s'engage à organiser des expériences mémorables qui contribuent au bien-être collectif, en accordant une attention particulière à leur impact social et environnemental.Fière d'exercer des métiers porteurs de sens...

  • Responsable Administrative

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Kleber expertise Temps plein

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  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Rise Temps plein

    Fond d'investissement intervenant sur plusieurs secteurs d'activités:- Immobilier (professionnel et résidentiel),- Venture Capital,- Trading,- Prestation de services.et présent pour le moment dans 9 pays avec la volonté de développer de nouvelles activités, recherche:**un.e RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER.****Votre mission**:Sous la...

  • Responsable Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fondation Restena Temps plein

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  • Luxembourg, Luxembourg Baker Tilly Temps plein

    **Directeur Administratif et Financier (H/F)**Nous recherchons pour un de nos clients, un groupe familial alimentaire à l'échelle internationale, en fortecroissance, un(e):Directeur Administratif et Financier (H/F)Les missions:- Assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle de trois sociétés holdings financières au Luxembourg- Suivre...


  • Luxembourg, Luxembourg RH Conseil Temps plein

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