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Fa-2406 Assistante Administrative
il y a 2 semaines
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**Voulez vous contribuer à la recherche publique luxembourgeoise ?**:
Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) est une Organisation publique pour la Recherche et la Technologie (Research and Technology Organisation - RTO) avec pour mission de développer des technologies avancées et d'offrir, à l'économie et à la société, des produits et services innovants. Ces innovations permettent de relever un bon nombre de défis sociétaux, notamment dans les domaines de l'environnement, la sécurité, l'éducation et la culture, le développement durable, ainsi que l'utilisation efficace des ressources.
**Comment allez-vous contribuer ?**:
En tant qu'**Assistant.e **, vous ferez partie d'une équipe de 6 personnes dans l'unité Assistance administrative et reception (environ 13 personnes au total).
Vos tâches seront principalement liées à de l'
Assistance administrative
- Scanner et enregistrer le courrier entrant / les factures dans le logiciel de gestion du courrier, distribuer le courrier entrant
- Introduire et suivre des commandes
- Gérer des boites mails centrales
- Gérer des commandes de catering pour les Services centraux
- Effectuer des revue de documents: mise en page, relecture et corrections
- Fournir une assistance technique administrative pour l'utilisation des logiciels bureautiques
- Fournir une assistance administrative aux équipes opérationnelles sur les différents sites du LIST
Missions ponctuelles
- Effectuer des copies, scans et reliures pour les services centraux
- Constituer, mettre à jour, classer et archiver des documents ou des dossiers physiques ou électroniques
- Traiter des données (saisie, vérification, alimentation de bases de données)
- Rédiger des courriers en français
- Fournir une assistance lors de l'envoi de courriers en masse : publipostage, impressions, mise sous enveloppe
**Formation**
Bac ou Bac+2 assistant administratif
**Compétences**
Il n'est pas nécessaire de toutes les maîtriser pour postuler.
Techniques
Capacité à hiérarchiser et classer des documents
Compétences en revue documentaire, mise en page, revue orthographique
Connaissance des messageries professionnelles
Bonnes connaissance suite Microsoft Office et Adobe Acrobat
Comportementales
Attaché.e aux détails, méthodique
Persévérant.e
Sens du service
Contrôle de ses émotions
Autonome, réactif et flexible
Hiérarchisation des tâches
Capacité à communiquer efficacement
Discret.e et respectant la confidentialité
Polyvalent.e, ayant la capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à travailler avec des interruptions fréquentes
**Langues**
Maîtriser le français (écrit et oral)
La connaissance de l'anglais serait un plus (non obligatoire)
**Avantages du LIST**:
- Une organisation passionnée par l'impact et de solides partenariats RDI au Luxembourg et en Europe qui travaille sur des projets de recherche responsables et indépendants
- _ Sustainable by design_, renforçant notre conviction que nous jouons un rôle essentiel dans une société plus verte
- Des infrastructures innovantes et des laboratoires exceptionnels occupant plus de 5 000 mètres carrés
- Un environnement propice à la curiosité, à l'innovation et à l'entrepreneuriat dans tous les domaines
- Un programme d'apprentissage personnalisé pour développer les compétences générales et techniques de notre personnel
- Un environnement de travail multiculturel et international avec plus de 50 nationalités
- Un environnement de travail diversifié et inclusif qui permet à nos employés de réaliser leurs ambitions personnelles et professionnelles
- Un environnement _gender-fair_ avec de multiples actions pour attirer, développer et retenir les femmes dans les sciences
- 32 jours de congé annuel payé, 11 jours fériés, 13 mois de salaire, l'assurance maladie statutaire
- Des horaires de travail flexibles,une politique de travail à domicile et un accès aux chèques-repas
- Une lettre de motivation liée à la position et à votre expérience liée (si vous en avez une)
- Un CV détaillé
- Nous vous demanderons votre national pour des buts statistiques, en lien avec notre engagement diversifié et inclusif. Cette information sera confidentielle and ne sera pas utilisée pour des buts discriminatoires.
Langues French Education Bac Obtenu Expériences professionnelles 0+ years
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Veolia Temps plein**Description de l'entreprise**Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F):- Accueil téléphonique des clients / accueil physique- Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.)- Contact avec les fournisseurs- Gestion de la relation client- Vous disposez d'une expérience confirmée de 2...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) / technique:Horaire 7h à 16h ou 8h à 17h cela peut se négocier.Divers administratifÊtre à l'aise avec l'outil informatiqueGestion de stockÊtre intéressé par la technique (matériel de chauffage, électrique, sanitaire etc)**Taux**: 16.56€ / heure**Durée**: 4 mois de mission (possibilité...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative.**Votre rôle**:- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables- Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels- Saisi de document, mise en forme, archivage / classement- Traiter le courrier et les...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinGROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients, un/une:**ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F)**Vos missions:- Gestion du standard téléphonique- Encodages des interventionsVotre profil:- Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif- Vous avez déjà une première expérience dans le métier au Luxembourg- Vous maitrisez...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Easy HR Temps pleinEasy HR recrute **un alternant assistant administratif H/F/X** pour l'un de ses clients, situé en périphérie de Esch sur Alzette.L'entreprise cliente est dans le secteur du BTP. Elle est constituée d'une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique.Vous préparez un diplôme orienté dans l'assistanat administratif et souhaitez développer une...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, situé proche de Luxembourg ville et dans le cadre d'une mission de longue durée, un(e)**Assistant administratif (M/F)****Français-Anglais****Fonction**:- Réception et filtrage des appels- Accueil des visiteurs/fournisseurs- Exécution de diverses tâches de secrétariat (réception, gestion des courriers...
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Assistant Administratif en Gestion de Batiment
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinNotre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une:**ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)**Missions:- Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment- Gestion de tableaux EXCEL- Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du domaine-...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps pleinInterActiv recherche pour l'un de ses clients, une société de chauffage sanitaire, le profil suivant:- Assistant(e) administratif(ve)Missions:- Suivi et gestion de planning des techniciens- Devis, commandes et facturation- Prise RDV- Gestion administrative généraleProfil:- Formation supérieure exigée- Maitrise du français, luxembourgeois et allemand-...
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1 Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang/All) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, basé à Contern et dans le cadre d'un contrat avec possibilité de cdi, un(e):**Assistant administratif polyvalent (M/F)****Votre rôle**:- Accueil clients et fournisseurs ;- Standard téléphonique ;- Gestion du courrier et de la boîte mail ;- Suivi des rapports de chantier ;- Contrôle et encodage des...
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Assistant Administratif Fr/ang
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un:**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/F**:Mission:- _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.- _ Tâches administratives :_ gestion du courrier entrant et...
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Assistant Administratif Fr/luxembourgeois ou
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un:**ASSISTANT ADMINISTRATIF**:**BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**:Mission:- _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.- _ Tâches administratives :_ gestion du...
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Réceptionniste / Assistante Administrative (H/F)
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F)- Accueil téléphonique des clients- Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.)- Contact avec les fournisseursProfil:- Vous disposez d'une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine- Vous parlez...
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assistant administratif fr/ang
il y a 4 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client , un :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/FMission :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.Tâches administratives : gestion du courrier entrant et sortant,...
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assistant administratif fr/ang
Il y a 2 mois
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client , un :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/FMission :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.Tâches administratives : gestion du courrier entrant et sortant,...
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Assistant Administratif Bilingue Fr/ang
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinL'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un:Assistant Administratif Bilingue FR/ANG (H/F)Missions:- AssistanatProfil:- Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif- Vous avez une 1ère expérience dans le domaine de minimum 2 ans (exp. dans le BTP est un plus)- Langues à maitriser impérativement : FR/ANGLAIS (écrit, lu et...
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Assistant Administratif à Mi-temps
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps pleinNotre Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI.**Vous aurez pour missions**:- Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires- Affiliation- Etablissement des contrats de travail- Facturation- Gestion des réseaux sociaux**Profil recherché**:- Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire, l'Allemand est...
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Nsi - Assistant-e Administrative/if - Fr/an
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg NSI Temps plein**Description de l'offre d'emploi**:Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant-e Administratif/ve **parlant** français et anglais.****Vos principales responsabilités**:- Accueil téléphonique et physique- Inventaire et gestion des stocks- Archivage de documents- Réception et distribution du courrier- Office management...
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Assistant Administratif-commerciale Fr/pt/all ou
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un:**ASSISTANT ADMINISTRATIF**:**BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/PORTUGAIS H/F**:Mission:- _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.- _ Tâches administratives :_ gestion du courrier...