Emplois actuels liés à Administrative assistant EN M/F - Luxembourg, Luxembourg - Hays Luxembourg

  • Administrative Assistants

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Administrative Assistants

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps plein

    Assistant administratif H/F Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: - Assurer le classement des archives papiers et informatiques - Scanner des documents - Traiter et archivager le courrier - Préparer des ordres de transfert - Préparation et envoi de factures - Rédiger et mettre en page des documents (courriers,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Luxembourg T.I.GE.R Fiduciaire Temps plein

    **T.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, pour son bureau situé à Bech recherche** **1 Assistant administratif M/F (jusque 25 heures/semaine)** **Vos tâches** Exécutées soit au bureau soit à distance (possibilité) - suivi des tâches administratives, à savoir rédaction et suivi factures, classement, - correspondance... - rédaction de contrats de travail, de...

  • Administrative Assistants

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City GSK Stockmann SA Temps plein

    GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind: Your perspective. We...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **Société**: Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d’activité, est actuellement à la recherche d’un/une: **Assistant Administratif & Commercial (M/F)** Directement rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales de la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Luxembourg LUX FLEET LEASING S.à r.l. Temps plein

    **Assistant administratif et comptable (H/F)** DEAL & DRIVE, Société à taille humaine spécialisée dans le conseil et le commerce d’automobiles premium, sport et prestige, située à Strassen, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. **VOS MISSIONS**: - Etablissement des factures et bons de commandes, suivi des paiements -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Administrative Assistant-chartering Department F/uk

    Il y a 4 mois

    Luxembourg CLdN COBELFRET Temps plein

    **Administrative assistant-Chartering Department F/UK (M/F)**: **Located in Luxembourg** **Cobelfret **is a well-established group of dry bulk shipping companies with offices in Luxemburg, Singapore, and Antwerp. We operate worldwide a time-chartered and owned fleet of about 100 vessels ranging from handysizes to capesizes. For our chartering department...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 45 ans d’expérience dans le marché de la publicité par l’objet cherche un(e): **Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI**: **Poste**: - Préparation des offres et suivi des commandes - Contact auprès des clients et des fournisseurs - Tâches administratives et logistiques - Prospection commerciale **Profil**: - Bonne...

  • Administrative Assistant-chartering Department F/uk

    Il y a 4 mois

    Luxembourg CLdN SA Temps plein

    **Administrative assistant-Chartering Department F/UK (M/F)**: Headquartered in Luxembourg, Cobelfret focusses on the worldwide transportation of over 50 million tons of coal, iron ore, bauxite and other dry bulk products each year. The company operates a fleet of about 50 bulk carriers with capacities between 30.000 and 200.000 tons of dead weight. For our...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Legal Directorate

    Il y a 4 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Assistant Service Après-vente

    il y a 1 mois

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Assistant(e) de service après-vente [M/F/d] / Serviceassistenten [m/w/d] **Vacancy No** VN1242 **Work Location** Bonnevoie - Afin de renforcer son équipe le Garage M. Losch Bonnevoie recherche pour entrée immédiate ou à convenir un/ une: **Assistant(e) de service après-vente [M/F/d]** **Tes tâches** - Tu travailles d’une...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Human Talent Temps plein

    **Assistant Administratif et Technique - Luxembourg (H/F)** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif et Technique.** Situé dans le tiers sud du Grand-Duché de Luxembourg, non loin de la frontière belge, notre client est une entreprise de l’industrie de la Construction. Vous êtes...

Administrative assistant EN M/F

Il y a 3 mois

Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks English fluently. The temporary contract starts as soon as possible.

  • He organises meetings in Luxembourg with external counterparts.
  • The candidate organises the Director's agenda/calendar.
  • He organises business trips and prepares the relevant expense reports.
  • The candidate prepares presentations, due diligence dossiers and letters to external counterparts.
  • He prepares, distributes and follows up reports and notes, incl. overview tables and quarterly reports when needed.
  • He organises team meetings, takes & dispatches meeting minutes.
  • The candidate drafts routine correspondence and edits materials.
  • He undertakes related electronic (using the internal data storage system) and paper filing.
  • The candidate communicates efficiently (face-to-face, phone, email) with the team members but also with internal as well as external clients; cooperates with the other teams' assistants and other interfaces.
  • He creates and processes requisitions/purchase orders/receipts for conference attendance, business meals, other relevant expenses.
  • The candidate follows up on internal documentation throughout the approval process.
  • He produces and processes counterparty consultation letters as required by the organisation's procedures.=
  • The candidate has a certified secondary level education.
  • Any additional certifications indicating specialisation would be an advantage.
  • The candidate has a prior experience or internship in a financial, compliance and legal or audit environment and financial, compliance and legal documentation working on administrative tasks.
  • He has experience of handling sensitive, confidential, and strictly confidential information.
  • The candidate has excellent knowledge of standard computer tools and MS Office tools (particularly Excel and PowerPoint).
  • He has excellent written and spoken English; knowledge of French and/or other EU languages would be an advantage.