Gestionnaire Erasmus+ Collaborateur Comptabilité

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Ecole Européenne Luxembourg I Temps plein
** PAS-SEC-CPT**

**Description de poste
**Mission principale**:
Le Service comptabilité de l'École compte six collaborateurs et est en charge de missions variées comprenant notamment la comptabilité générale et budgétaire, la gestion des voyages scolaires et la coordination des achats. Rapportant au responsable du Service comptabilité, le collaborateur (M/F/D) sera en charge de missions variées au sein de ce service et plus particulièrement de la gestion des aspects non pédagogiques du projet Erasmus+ en faisant preuve d'une grande polyvalence dans l'exercice de ses tâches.

**Mission**:
**ERASMUS+**:
Gestion de projets des secteurs de l'enseignement et de la formation professionnels et de l'éducation des adultes consistant entre autres à:

- Participer aux réunions de coordination internes Erasmus+ organisées avec l'équipe pédagogique,
- Être la personne de contact et de référence administrative auprès des participants au projet,
- Recevoir les demandes de mobilités (missions de formation et d'échange) et orienter les participants au projet,
- Informer les participants de la documentation afférente aux mobilités,
- Établir les commandes en lien avec les mobilités dans le logiciel comptable SAP,
- Organiser avec l'agence de voyage les déplacements, l'hébergement et les aspects organisationnels des mobilités dans le respect des règles établies par l'Ecole européenne et l'organisme de contrôle Anefore,
- Remplir les tableaux internes de suivi et de synthèse des mobilités,
- Veiller à l'équilibre budgétaire des mobilités,
- Aviser les participants des formalités administratives et organisationnelles de leur mobilité tout au long du projet,
- Suivre le retour des documents justificatifs de la mobilité,
- Contrôler et documenter les frais annexes à rembourser aux participants,
- Suivre les mobilités sur la plateforme Beneficiary Module
- Contrôler et transmettre les factures pour traitement dans le respect des délais requis,
- Organiser, classer et archiver les documents des mobilités,
- Participer aux éventuels audits des projets
- Participer à la rédaction de rapports et programmes de travail
- Connaître les documents européens et les adapter au contexte national et européen de notre établissement
- Promouvoir activement le programme Erasmus+ et les opportunités de projets auprès des bénéficiaires potentiels.

**Profil recherché**:
Le collaborateur répondra aux critères suivants:

- Être ressortissant d'un Etat membre de l'Union Européenne ou être en possession d'une autorisation de travailler au Luxembourg
- Être détenteur d'un diplôme d'études en secrétariat, comptabilité, agent de voyages, gestion d'entreprise ou sciences économiques et justifier d'une expérience professionnelle pertinente minimum dans le secteur privé,
- soit un CATP et 10 ans d'expérience minimum
- soit un Bac+2 et 5 ans d'expérience minimum
- Une expérience solide dans une agence de voyages est un atout.
- Avoir de bonnes connaissances comptables et de suivi budgétaire
- Maitriser à l'oral et à l'écrit la langue française au niveau C1
- Maitriser à l'oral et à l'écrit la langue anglaise au niveau B2
- Tout autre langue est considérée comme un atout
- Avoir une bonne maitrise d'Excel
- Avoir une connaissance du logiciel SAP constitue un avantage
- Avoir des capacités de synthèse, d'analyse et de communication
- Être rigoureux, avoir un esprit analytique et une capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Être dynamique, enthousiaste, efficace et flexible
- Être doté d'un excellent relationnel

**Offre**:

- Nous offrons un travail diversifié au sein d'une équipe motivée dans un contexte de travail national, européen et multiculturel.
- Le/la salarié(e) sera engagé/e conformément à la législation en vigueur au Grand-Duché de Luxembourg et au Statut du Personnel Administratif et de Services des Écoles européennes. Il aura droit à **43 jours de congé** ainsi qu'aux jours fériés nationaux et jours fériés auxquels ont droit les fonctionnaires européens.
- Le/la salarié(e) pourra bénéficier de la **gratuité des Ecoles européennes pour ses enfants** durant la durée mínimale de son contrat de 24 mois.
- La rémunération mensuelle initiale brute, payable en 13 mois, se situe entre 2.198,13 € (Indice 921,40 au 1er avril 2023) et 3.183,85 € (Indice 921,40 au 1er avril 2023) pour un mi-temps. De plus amples détails sur la grille salariale se trouvent dans l'annexe à la présente description de poste.

**Modalités de recrutement**:
**Monsieur M. Martin WEDEL**

Directeur de l'École européenne Luxembourg I

en indiquant la référence ** PAS-SEC-CPT **dans la lettre de motivation.
- **Tous les documents doivent être téléchargés en **:

- **Les personnes intéressées par ce poste qui n'auraient pas le profil dema

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Gumption Temps plein

    A ce titre ses missions seront:- Comptabilité clients : facturation et suivi- Comptabilité fournisseurs : contrôles des factures et suivi des paiements- Assurer un suivi journalier de la comptabilité, et des informations d'encodage de temps par les équipes et de gestion des données financière de notre outil de comptabilité- Préparation des...

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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Le ministère des Finances cherche un collaborateur (M/F) pour renforcer la direction Administration et domaines.**Missions**:- Assurer et gérer les opérations comptables courantes:- Vérifier et contrôler la disponibilité des crédits budgétaires de la section budgétaire de...

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    Luxembourg, Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    Faisant partie du groupe d'entreprises _Voyages Emile Weber_, WEmobility est votre interlocuteur dans le domaine des transports publics dans le nord et l'est du Luxembourg. Avec des dépôts d'Echternach à Diekirch jusqu'à Wiltz et Fischbach (Clervaux), WEmobility emploie plus de 400 personnes et est toujours à la recherche de nouveaux talents...

  • Gestionnaire Comptable

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute**Un Gestionnaire de salaire expérimenté (M/F/D) - référence : 3703**Fortement ancré dans le paysage luxembourgeois, la Croix-Rouge Luxembourgeoise recrute pour ses 3000 collaborateurs, un gestionnaire de salaire expérimenté pour renforcer l'équipe administration et payroll de son service Ressources Humaines à...

  • Gestionnaire Commissions

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    GESTIONNAIRE COMMISSIONS - CDD (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : LUX022045)**_Cardif Lux Vie_**_ est un acteur majeur du marché de l'assurance vie luxembourgeoise._- Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d'épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte...

  • Gestionnaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **Vos missions**:- Assurer en autonomie des travaux de comptabilité générale (y compris gestion des immobilisations, comptabilité clients et contentieux, comptabilité fournisseurs, rapprochements bancaires)- Analyser et mettre en place des procédures et contribuer à l'évolution des processus comptables- Participer aux travaux des clôtures mensuelles...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Gestionnaire de paie**:**Date**:18 juin 2024**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Rémunérations...

  • Gestionnaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les** Hôpitaux Robert Schuman S.A. **avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement de leur service Comptabilité un(e):Vos missions:- Assurer en autonomie des travaux de comptabilité générale (y compris gestion des...

  • Gestionnaire de Salaire

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client localisé non loin de l'_**_aéroport_**_ cherche à agrandir leur équipe. Cette _**_fiduciaire_**_ de taille moyenne et reconnue sur le marché est spécialisée dans la comptabilité et la gestion des salaires. Grâce à sa reconnaissance sur le marché, vous travaillerez principalement pour des _**_sociétés commerciales_**_...

  • Gestionnaire Client Services

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    GESTIONNAIRE CLIENT SERVICES - H/F (NUMÉRO DE L'EMPLOI : LUX021995)**_Cardix Lux Vie_**_ est un acteur majeur du marché de l'assurance vie luxembourgeoise._- Sur le marché local, la compagnie propose un large panel de solutions d'épargne et de protection pour les particuliers et les professionnels. Pour les clients fortunés évoluant dans un contexte...

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    **D-INTERIM.LU **est votre agence d'emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur le Grand-Duché du Luxembourg. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l'Industrie et du Tertiaire : devenez la prochaine recrue du client fidèle de **D-INTERIM.LU**Nous...

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    Luxembourg, Luxembourg Stëftung Hëllef Doheem Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs, dont 1.800 soignants accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualitéAfin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un**Gestionnaire de Salaires...

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Weidert Property Management Temps plein

    WEIDERT PROPERTY MANAGEMENTsouhaite recruter pour entrée immédiate un(e):**Gestionnaire administratif (M/F)****Votre profil**- Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente- Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français- Maîtrise des outils informatiques « Ms Office »,-...

  • Gestionnaire de paie

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    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Trésorerie de l'État Missions Le candidat joindra la section Comptabilité et sera en charge des fonctions suivantes:Exécution de tâches de comptabilité générale; Suivi et reconciliation des comptes; Etablissement des shémas comptables; Gestion du plan comptable; Contrôle de la cohérence des documents...

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