Employé(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Bertrange, Luxembourg HB Fiduciaire Temps plein
**Description du poste**

Pour un engagement imminent, nous sommes à la recherche d'un(e) **employé(e) administratif(ve)** pour notre fiduciaire **HB Fiduciaire** **à Bertrange.** Vous intégrerez un département jeune et dynamique et vous occuperez le poste d'employé(e) administratif(ve).

**Activités clés & Responsabilités**
- Gestion des tâches administratives : Traiter les courriers électroniques, les appels téléphoniques, les courriers et les demandes internes. Répondre aux demandes de renseignements et acheminer les appels vers les personnes concernées. Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements professionnels.
- Gestion de la documentation : Créer, mettre à jour et maintenir des documents et des bases de données. Préparer et modifier des rapports, des présentations et des tableaux. Assurer la confidentialité des informations sensibles.
- Suivi des opérations : Collaborer avec les différentes équipes pour assurer un suivi précis des projets et des tâches en cours. Compiler et analyser les données pertinentes pour aider à prendre des décisions éclairées. Proposer des améliorations aux processus existants.
- Gestion des fournitures de bureau : Effectuer des commandes de fournitures de bureau et s'assurer de leur disponibilité. Maintenir un inventaire précis et gérer les demandes de réapprovisionnement.
- Support administratif général : Apporter un soutien administratif aux membres de l'équipe, y compris la rédaction de correspondances, la préparation de documents et la coordination de projets spécifiques. Assister dans l'organisation d'événements internes.

**Profil recherché**
- Formation : Minimum DAP administatif et commercial
- Expérience : Une expérience antérieure dans un rôle administratif est souhaitable.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office). Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et systèmes.
- Compétences organisationnelles : Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation. Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
- Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Capacité à interagir efficacement avec les collègues et les parties prenantes internes et externes.
- Attitude professionnelle : Sens élevé de l'éthique professionnelle, de la discrétion et de la confidentialité. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

**Nous offrons**
- Un travail varié et enrichissant
- Rémunération basée sur votre expérience et vos compétences
- Formation continue
- Perspectives dévolution
- Large autonomie de travail
- Un environnement de travail moderne et agréable

**Informations complémentaires**
- Date de disponibilité **:À partir du 1er Juillet 2024**:

- Lieu de travail **:Bertrange, Luxembourg.**:

- Contrat de travail à durée **indéterminée et à temps plein**.

****Contact**

**A propos de HB Fiduciaire**

**Confidentialité et Recrutement

  • Bertrange, Luxembourg HB Fiduciaire Temps plein

    Description du postePour un engagement imminent, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre fiduciaire HB Fiduciaire à Bertrange. Vous intégrerez un département jeune et dynamique et vous occuperez le poste d'employé(e) administratif(ve).Activités clés & ResponsabilitésGestion des tâches administratives : Traiter les...


  • Bertrange, Luxembourg Néo Fiduciaire Luxembourg S.A. Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un(e) ** **Assistant(e) Administratif(ve) / Aide-Comptable en CDD 6 mois****Votre mission**:**Assistant(e) administratif(ve)**:- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et tierces personnes.- Préparation des documents administratifs et contractuels de la fiduciaire sur...


  • Bertrange, Luxembourg Cactus SA Temps plein

    Pour renforcer notre service en charge de l'ensemble du centre commercial Belle Etoile, nous recherchons:Employé(e) administratif et comptable (M/F)ResponsabilitésDans le cadre de votre mission vous serez en charge de:- Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs et clients- Comptabilisation des extraits bancaires- Paiements des clients et le...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise.**Vos tâches**:- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement,...


  • Bertrange, Luxembourg Proximus Group Temps plein

    Acteur historique de premier plan sur les marchés ICT & Telecoms. Proximus Luxembourg adresse à la fois le marché des particuliers et des professionnels à travers ses marques commerciales Tango, Telindus et plus récemment Codit.Sous statut PSF de support, la société compte près de 750 employés. Autant d'experts partageant une même passion pour le...


  • Bertrange, Luxembourg Proximus Luxembourg Temps plein

    A propos de Proximus LuxembourgActeur historique de premier plan sur les marchés ICT & Telecoms. Proximus Luxembourg adresse à la fois le marché des particuliers et des professionnels à travers ses marques commerciales Tango, Telindus et plus récemment Codit.Sous statut PSF de support, la société compte près de 750 employés. Autant d'experts...


  • Bertrange, Luxembourg Proximus Luxembourg Temps plein

    A propos de Proximus LuxembourgActeur historique de premier plan sur les marchés ICT & Telecoms. Proximus Luxembourg adresse à la fois le marché des particuliers et des professionnels à travers ses marques commerciales Tango, Telindus et plus récemment Codit.Sous statut PSF de support, la société compte près de 750 employés. Autant d'experts...


  • Bertrange, Luxembourg Daconsulting pro Temps plein

    **Description de la mission**:Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l'entreprise et à ses activités.- Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise- Receptionner et traiter du courrier postal- Classement les documents papiers de l'entreprise- Encoder les déclarations mensuelle...


  • Bertrange, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute**Un employé administratif pour le Service immobilier (M/F/D)**pour son service « Services généraux » à Bertrange en CDI à 40h/ semaine**Missions:La Croix-Rouge luxembourgeoise est un acteur social important dont la mission est d'aider les personnes vulnérables à vivre dignement et de manière autonome. Le...


  • Bertrange, Luxembourg BATIPRO Temps plein

    **Contexte et définition du poste**:Fort d'une expertise de plus de 30 ans, **BATIPRO MATERIAUX** est un des leaders sur le marché des matériaux de construction au Grand-Duché du Luxembourg.Grâce à son grand savoir-faire, la société a su établir une solide collaboration avec ses clients.Nous fournissons le professionnel comme le particulier, en gros...


  • Bertrange, Luxembourg BATIPRO MATERIAUX S.A. Temps plein

    Fort d'une expertise de plus de 30 ans, BATIPRO MATERIAUX est un des leaders sur le marché des matériaux de construction au Grand-Duché du Luxembourg. Grâce à son grand savoir-faire, la société a su établir une solide collaboration avec ses clients.Nous fournissons le professionnel comme le particulier, en gros comme au détail, avec des produits de...

  • Employée Technique

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg Cactus SA Temps plein

    Pour renforcer notre service Bâtiments & Equipements en charge de l'ensemble du portefeuille immobilier du Groupe Cactus, nous recherchons un:**Employé(e)Technique / administratif (M/F)**:**Mission**:- Comparer et évaluer les offres des fournisseurs- Négocier les termes contractuels des accords et les tarifications- Suivre les commandes et assurer une...


  • Bertrange, Luxembourg Cactus SA Temps plein

    Carnesa S.A., centrale des boucheries du groupe Cactus, leader de la grande distribution au Grand-Duché de Luxembourg, recherche actuellement un(e) Assistant(e) administratif achats tiers fournisseursResponsabilités- Etablir les prévisionnels de commandes des magasins en articles tiers-fournisseurs.- Réaliser les offres de prix.- Négocier les...


  • Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Au sein d'une concession automobile de renom, nous recherchons une personne en charge de:- Immatriculations des véhicules- Gestion administrative diverseLongue missionSalaire qualifiéCDI possibleExpérience au sein d'une concession automobileExpérience sur ce type de tâchesProfil administratif (BTS...).

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire - Réceptionniste polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative.Responsabilités- Accueil téléphonique, courrier, E-mail- Etablissement de dossiers administratifs, tenue à jour, classement- Commande de matériel, réservation d'hôtels, logistique du bureau etc.- Contrôle de la validité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:**Missions**:- Gestion quotidienne du personnel (état civil, avenants aux contrats, déclarations d'accidents, mesures disciplinaires, etc.);- Participation au recrutement du personnel (entretiens de recrutement, fiches de renseignements, contrats, etc.);- Rédaction de courriers administratifs et autres...

  • Employe Backoffice

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg Gezim Temps plein

    **Société**:Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...


  • Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**:**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.****C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.****Fonction**:En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au **Kirchberg**,...

  • Administrative Mataarbechter

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg Arcus Temps plein

    **Responsabilitéiten**Mir siche fir eise Familljenhaus een**:Administrative Mataarbechter Stonnen/Woch CDI**- (bei enger Astellung froen mir de Casier judiciaire)_**Obligatoresch Ufuerderungen**- Accueil téléphonique vu Client'en aus dem Soziale Secteur a vu Mataarbechter- Dokumentatioun an Encodage vu Prestatiounen/Fichen- Redaktionell Aarbechten-...