Assistant/e Administratif Helpdesk Fm

il y a 2 semaines


Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein
**Société**:
**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.**

**C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.**

**Fonction**:
En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au **Kirchberg**, vos talents sont mis à profit au quotidien pour la réalisation de **tâches polyvalentes**, telles que:

- Etre un des points de contact et d'information du personnel via le Helpdesk pour toutes les questions liées à l'activité FM
- Être un lien entre les demandes du personnel de notre client et les prestataires de services
- Gérer les demandes FM via différents canaux ; le logiciel ticketing mis à disposition par le client sur site, la boîte électronique partagée, la ligne d'assistance téléphonique, et divers formulaires internes liés à l'aménagement de l'espace, mouvements de personnel et mise à disposition de fournitures de bureau
- En liaison avec l'équipe RH, contribuer à coordonner les arrivées, départs et mobilités internes (équipement IT, bureau, droits d'accès )
- Contribuer à la rédaction des différentes communications en anglais et français
- Contribuer à la mise à jour des procédures et des documents de travail relatifs à l'activité
- Participer aux réunions du service ainsi qu'avec le Client.

**Profil**:

- Vous parlez impérativement **le français et l'anglais couramment**.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire avec une expérience dans une fonction similaire et dans un environnement international.
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office.
- Vous êtes une personne polyvalente, qui s'adapte facilement et aimez travailler en équipe.
- Vous êtes capable de gérer des charges de travail fluctuantes selon l'activité.
- Capable de prendre des initiatives et de préconiser des axes de développement, vous faites preuve d'aptitudes relationnelles évidentes.
- Vous possédez des capacités **organisationnelles, rédactionnelles et administrative.**:

- Vous partagez nos valeurs fondamentales : l'esprit de **service**, l'esprit d'**équipe**, l'esprit de **progrès.**

**Offre**:

- un CDD de 40h/semaine à partir du 1er avril 2024 pour une durée de 1 an.
- un emploi en tant qu'Assistant/e Helpdesk en Facility Management.
- un lieu de travail fixe situé au Kirchberg à Luxembourg-ville.
- des horaires de travail confortables du lundi au vendredi, à répartir entre 7h et 20h.
- des avantages repas.
- un employeur socialement engagé, qui prône l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de ses collaborateurs.
- un groupe international en pleine croissance, qui vous permet d'exercer une fonction diversifiée susceptible d'évoluer selon vos compétences et votre motivation.

Veuillez noter qu'un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.

  • Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**:**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.****C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.****Fonction**:En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au **Kirchberg**,...


  • Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**:**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.****C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.****Fonction**:En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au **Kirchberg**,...


  • Bertrange, Luxembourg Cactus SA Temps plein

    Carnesa S.A., centrale des boucheries du groupe Cactus, leader de la grande distribution au Grand-Duché de Luxembourg, recherche actuellement un(e) Assistant(e) administratif achats tiers fournisseursResponsabilités- Etablir les prévisionnels de commandes des magasins en articles tiers-fournisseurs.- Réaliser les offres de prix.- Négocier les...


  • Bertrange, Luxembourg Néo Fiduciaire Luxembourg S.A. Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un(e) ** **Assistant(e) Administratif(ve) / Aide-Comptable en CDD 6 mois****Votre mission**:**Assistant(e) administratif(ve)**:- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et tierces personnes.- Préparation des documents administratifs et contractuels de la fiduciaire sur...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise.**Vos tâches**:- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement,...


  • Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**:**Poste**:**GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais,...

  • Technicien Helpdesk

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**:**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.****C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.****Fonction**:**En rejoignant nos équipes en tant que **Technicien Helpdesk**, vos talents seront mis à...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...


  • Bertrange, Luxembourg Adecco Temps plein

    L'Agence Adecco Industrie/Logistique recherche pour un de ses client spécialisé du transport un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** dans le **secteur du transport** **_Tu seras amené(e) à :_**- Planifier et organiser les transports hebdomadaires _- _Gestion de la partie administrative liée au transport _- _Contrôler quotidiennement les commandes non...


  • Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...


  • Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**:**GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...


  • Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Responsabilités**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les...


  • Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Responsabilités**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...


  • Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**:**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.****C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.****Fonction**:En rejoignant nos équipes en tant qu'**Assistant/e Manager & Diététicien/ne**, sur l'un...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg MANNELLI & ASSOCIES SA Temps plein

    **Type de poste**: CDI, Temps pleinMANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute, pour renforcer son département administratif:Une assistante administrative M/F/dVotre rôle:- Polyvalence administrative- Interface entre le personnel et la directionVos...

  • Un(E) Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Bertrange, Luxembourg Cactus SA Temps plein

    Carnesa S.A., centrale des boucheries du groupe Cactus, leader de la grande distribution au Grand-Duché de Luxembourg, recherche actuellement un(e) Assistant RHContrat : CDI (période d'essai : 6 mois)Niveau de diplôme : Bac/Bac +2. Option ressources humaines.Responsabilités- Gestion des pointages et administrative du personnel (HTempo/SAP)- Accueil et...


  • Bertrange, Luxembourg Daconsulting pro Temps plein

    **Description de la mission**:Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l'entreprise et à ses activités.- Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise- Receptionner et traiter du courrier postal- Classement les documents papiers de l'entreprise- Encoder les déclarations mensuelle...


  • Bertrange, Luxembourg MANNELLI & ASSOCIES S.A. Temps plein

    MANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute, pour renforcer son département Ressources Humaines :Un(e) Assistant(e) RH m/f/dVotre mission :Gestion administrative du personnelIntroduction au droit du travailParticipation au recrutementParticipation...