Assistant Administratif Ventes

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg BELOURTHE SA Temps plein
Ninolac International S.A. est une société active dans le secteur alimentaire.

Nous sommes spécialisés dans la vente de céréales et laits infantiles que nous fabriquons en Belgique et au Portugal pour ensuite être exportés dans le monde entier.

Pour notre bureau situé à Pommerloch (nord du Luxembourg), nous sommes actuellement en quête d'un(e)
- **Assistant Administratif ventes**_

Si vous êtes à la recherche d'un emploi dans une entreprise en pleine croissance au niveau international, nous vous offrons un emploi à temps plein (possibilité de 4/5ème), en CDD pour une période de 8 mois - de mai 2024 à janvier 2025.

Description du poste

Sous la responsabilité de notre Office Manager, vous assurez la gestion administrative dans son ensemble.

Vos principales missions:

- Vous êtes en charge des tâches relatives à l'administration des ventes
- Vous assurez la gestion des commandes (de la réception des commandes à la facturation) via ERP interne
- Vous vous chargez de la préparation des documentations pour les lettres de crédit, du suivi des stocks emballages,
- Vous donnez le support administratif aux commerciaux (envoi des offres aux prospects/clients et de leur suivi)
- Vous effectuez les rappels de paiements auprès des clients et faites le suivi
- Vous assurez l'encodage et la vérification des factures d'achats et de transports
- Vous organisez les chargements de marchandises directement avec les différents transporteurs
- Déplacements sur la Belgique (Hamoir) à prévoir (réunions, visites d'usine,)

**Qualités que nous recherchons**
- Vous êtes diplomé(e) Bachelor en Commerce Extérieur ou combinaison équivalente d'études et d'expériences professionnelles
- Deux années d'expérience en entreprise sont un réel atout
- Vous maîtrisez très bien le français et l'anglais (lu, parlé, écrit); vous avez des contacts quotidiens en anglais (la maîtrise d'une autre langue constitue un atout)
- Vous êtes autonome, réactif et flexible
- Vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et des fonctionnalités d'un ERP
- Bonne résistance au stress
- Esprit analytique, synthétique, rigoureux
- Vous êtes capable de gérer des priorités en constante évolution
- Excellent sens de l'organisation et de la communication
- Vous aimez le travail d'équipe

**Notre offre**
- CDD de 8 mois - de mai 2024 à janvier 2025
- Chèques repas
- Équipe jeune et dynamique
- Milieu axé sur la croissance, propice au perfectionnement des compétences

Type d'emploi : Temps plein, Durée déterminée
Durée du contrat : 8 mois

Date de début prévue : 02/05/2024

  • Luxembourg, Luxembourg Adecco Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant administratif et technique - CarrelagesVotre mission:- Vous mettez en place et suivez la facturation des travaux carrelages- Vous mettez en place des dossiers d'appels d'offres et commandes travaux- Vous effectuer la gestion administrative de la logistique des achats carrelages (commandes fournisseurs, transports,...


  • Luxembourg, Luxembourg ROTOMADE Temps plein

    Fondée en 2003, Rotomade est établie à Ellange au Luxembourg.Spécialiste du rotomoulage, nous fabriquons des pièces de polyéthylène creuses de toutes tailles pour les secteurs de l'industrie, l'assainissement, l'eau, les aires de jeux, ou encore le design.Afin de soutenir une croissance importante en Europe et à l'internationale et de poursuivre le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg NUTCHEL SA Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement d'un congé de maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à mi-temps / temps partiel pour une durée d'un an et demi à partir du 15 juin 2023 jusque fin 2024. Possibilité d'un CDI à mi-temps après cette période.****Description du poste****Qui sommes-nous ?**Nutchel, entreprise en pleine croissance...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...


  • Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    de l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offrePour l'un de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau.**Principales tâches**:- Classement et organisation de documents- Rangement général du...


  • Luxembourg, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e)**Assistant(e) ADV H/F****Missions**:- Gestion et suivi des clients + Relance- Gestion des impayés, des encours et des avoirs- Veille à la conformité légale des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l'organisation et du département**Notre client est un cabinet d'avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation.**Description de fonction**En tant qu'Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et apporterez...


  • Luxembourg, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e)**Assistant(e) ADV H/F****Missions**:- Gestion et suivi des clients + Relance- Gestion des impayés, des encours et des avoirs- Veille à la conformité légale des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fromagerie de Luxembourg Temps plein

    La fromagerie, créée en 1981 est spécialisée dans les produits italiens et plus particulièrement la mozzarella. Nous collectons le lait en direct des exploitations laitières au Luxembourg et transformons aujourd'hui litres de lait quotidiennement du lundi au samedi pour le plus grand plaisir de nos clients **Nous recherchons un Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203**pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois).[nbsp]Missions:L'assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers les tâches...


  • Luxembourg, Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    **AUTOMAT Services**, est la marque de la société Eurest, spécialisée dans la distribution automatique et machine à café, à destination de client BtoB (Office, Industry, Restauration)Afin d'accompagner notre expansion et dans le cadre d'une transformation du modèle opérationnel (organisation, processus, outil) Nous recherchons en CDD une assistante...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution: (Senior) Administrative Assistant (M/W/X) Job Description: The (Senior) Administrative Assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative/operational assistants. The (Senior) Administrative Assistant will provide secretarial and...

  • Assistant Manager @

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Hitch Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.**Vos responsabilités en tant qu'Assistant Manager**:- Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences.- Aider le manager en gérant toutes les activités du point de...

  • Assistant AML/KYC

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recrute pour l'un de ses clients basé au Luxembourg :AML / KYC Assistant (M/W/X)Votre rôle :Basé(e) à Luxembourg, le/la AML/KYC Assistant reporte au Head of Legal et Ressources Humaines d'Immobel Luxembourg.Dans ce rôle, vous serez principalement en charge de la vérification de la complétude des dossiers AML/KYC des clients et de l'analyse de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support.The EIB, the European Union's bank is seeking to recruit for its Operations Directorate (OPS), Operations Support Department...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Projects Directorate (PJ), Mobility Department (MOBILITY), Strategic Roads Division (ROADS) at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Administrative Assistant.This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIB offers a permanent contract._ Panel interviews are anticipated for...