H-2401 - Human Resources Officer

il y a 2 semaines

EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

Temporary contract | 12 months | Belval:

***:
Are you passionate about research? So are we Come and join us:

The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT.

By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and tools, LIST empowers citizens in their choices, public authorities in their decisions and businesses in their strategies.


How will you contribute?:


As a Junior HR Officer, you will play a vital role in HR administration by managing daily tasks and providing HR-related information and guidance to employees and managers.

You will ensure compliance with HR policies and procedures.

Your main responsibilities will include:

  • Assisting with administration processes related to absences, leaves, and holidays (e.g., sickness, maternity/parental leaves, extraordinary leaves).
  • Managing activities related to our flexible time system.
  • Producing various certificates.
  • Monitoring deadlines (e.g., end of contracts, work permits, probation periods) and coordinating with business departments to gather necessary information.
  • Handling HR processes for new joiners and leavers, including drafting work contracts and amendments, welcoming new employees, and arranging medical appointments.
  • Accurately tracking ongoing stay/work permits for nonEU national employees.
  • Ensuring HR databases and administrative processes are uptodate and accurate.
  • Ensuring all employee documentation complies with legal requirements and internal procedures.
  • Managing the administrative aspects of LIST apartments.

Education

  • Bac+5 or equivalent by experience

Experience and skills

  • Ideally, you have completed internships in an HR department.
  • Possess a clientoriented attitude.
  • Demonstrate strong communication and organizational skills.
  • Be disciplined and detailoriented.
  • Be a team player with a handson approach.
  • Proficient in English and French for business communication; proficiency in Luxembourgish is a plus.
  • Proficient in MS Office; knowledge of HR Access is an advantage.

Your LIST benefits:

  • An organization with a passion for impact and strong RDI partnerships in Luxembourg and Europe that works on responsible and independent research projects
  • Sustainable by design, empowering our belief that we play an essential role in paving the way to a green society
  • Innovative infrastructures and exceptional labs occupying more than 5,000 square metres, including innovations in all that we do
  • An environment encouraging curiosity, innovation and entrepreneurship in all areas
  • Personalized learning programme to foster our staff's soft and technical skills
  • Multicultural and international work environment with more than 50 nationalities represented in our workforce
  • Diverse and inclusive work environment empowering our people to fulfil their personal and professional ambitions
  • Genderfriendly environment with multiple actions to attract, develop and retain women in science
  • 32 days' paid annual leave, 11 public holidays, 13month salary, statutory health insurance
  • Flexible working hours, home working policy and access to lunch vouchers
  • A motivation letter oriented towards the position and detailing your experience;
  • A detailed CV

Application procedure and conditions

  • We kindly request applicants to provide their nationality for statistical purposes only, as part of our commitment to promoting diversity and ensuring equal opportunities in our workforce. This information will be kept confidential and will not be used for any discriminatory purposes.
  • LIST is dedicated to maintaining an inclusive work environment and is an equal opportunity employer. We are committed to attracting, hiring, and retaining a diverse workforce. All applicants will be considered for employment without discrimination based on national origin, race, colour, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, religion, age, or disability.
Languages English French Education Master Experience 0+ years

  • H-2401 - Human Resources Officer

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Temporary contract | 12 months | Belval:***: Are you passionate about research? So are we Come and join us:The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and tools, LIST empowers...

  • Head of Human Resources

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Tadaweb Temps plein

    Tadaweb is a scale-up technology company providing an open-source intelligence (OSINT) platform that magnifies the impact of investigative and analytical teams. Over the past 10 years, Tadaweb has become a leader in the collection and enrichment of information to effectively scale analysts' impact. Our SaaS platform follows ethical principles, only relying...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client basé au sud du Luxembourg et dans le cadre d'une mission en intérim avec possibilité de cdi, un(e)**Assistant Ressources Humaines****Français - anglais****Fonction**:- Mise à jour des données relatives aux employés dans tous les systèmes RH.- Communication avec les administrations luxembourgeoises (CNS,...

  • etudiant/te en gestion des ressources humaines

    il y a 10 heures

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour la période estivale :ETUDIANT/TE EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)Missions :Gestion de l'accueil téléphonique + physique des candidats Gestion des dossiers d'inscriptions / traitement des documents / Transmission des informationsSourcing / établissement d'annonces Profil...

  • Es-2315 Business Accelerator Officer

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Are you passionate about space resources? So are we:The European Space Resources Innovation Centre (ESRIC) is a joint initiative of the Luxembourg Space Agency (LSA), the European Space Agency (ESA) and the Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST). ESRIC aims to become an internationally recognized centre of expertise for scientific, technical,...

  • Secretaire Ressources Humaines Fr/all ou Fr/lux

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une:**SECRÉTAIRE RH FR/ALL ou FR/LUX (H/F)**:Vos missions:- Gestion administrative du personnel- Introduction au droit du travail- Participation au recrutement- Participation aux besoins en formation- Participation à l'élaboration des salairesVotre Profil:- ** Maîtrise du...

  • SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES FR/ALL ou FR/LUX

    il y a 4 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :SECRÉTAIRE RH FR/ALL ou FR/LUX (H/F)Vos missions :Gestion administrative du personnel Introduction au droit du travailParticipation au recrutementParticipation aux besoins en formationParticipation à l'élaboration des salairesVotre Profil:Maîtrise du français, de l'allemand...

  • SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES FR/ALL ou FR/LUX

    Il y a 2 mois

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :SECRÉTAIRE RH FR/ALL ou FR/LUX (H/F)Vos missions :Gestion administrative du personnel Introduction au droit du travailParticipation au recrutementParticipation aux besoins en formationParticipation à l'élaboration des salairesVotre Profil:Maîtrise du français, de l'allemand...

  • HR Generalist

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg LISER Temps plein

    Date:13 Jun 2024Location: Esch-sur-Alzette, LU, L-4366Company:LISERThe Luxembourg Institute of Socio-Economic Research (LISER)is recruiting anHR Generalist (f/m) - (40h/week)- Ref: 24-14:- Permanent working contract:- Full-time position (40h/week):- Position based in Belval:- Start date: ASAPThe Luxembourg Institute of Socio-Economic Research (LISER) is...

  • Corporate Officer

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Abiomis Temps plein

    PermanentEsch-sur-Alzette, Luxembourg39000€/anLB157Rejoignez une fiduciaire dans laquelle vous pourrez débuter votre carrière entre de bonnes mains : dossiers intéressants, clientèles variées et management toujours à l'écoute de vos questions pour vous former et développer vos compétences en tant que Junior Corporate Officer.Une vingtaine de...

  • Es-2315 Business Accelerator Officer

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Are you passionate about space resources? So are we:The European Space Resources Innovation Centre (ESRIC) is a joint initiative of the Luxembourg Space Agency (LSA), the European Space Agency (ESA) and the Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST). ESRIC aims to become an internationally recognized centre of expertise for scientific, technical,...

  • E-2362 Research Project Officer

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Temporary contract | 24 months | Fulltime/40h | Belvaux:***: Are you passionate about research? So are we Come and join us:The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and...

  • Junior Corporate Officer

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Abiomis Temps plein

    PermanentEsch-sur-Alzette, Luxembourg3 400€/moisBDG376Si vous êtes Corporate Officer avec une première expérience au Luxembourg, et que vous êtes à la recherche d'une fiduciaire stable offrant des formations de qualité, nous vous invitons à lire cette annonce.Nous sommes ravis de vous présenter notre partenaire, une fiduciaire créé il y a des...

  • Paveur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**:**plusieurs PAVEURS (H/F)** pour une société située près de Esch-sur-Alzette**longue mission****GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre...

  • Paveur (H/F) - Esch-sur-alzette

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **PAVEUR (H/F)**:**Poste**:**plusieurs PAVEURS (H/F)** pour une société située près de Esch-sur-Alzette**longue mission****GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes...

  • Coffreur (H/F)/d) - Esch-sur-alzette

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Coffreur (h/f/D)**:**Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et...

  • Coffreur (H/F)/d)

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...

  • Peintre (H/F) - Esch-sur-alzette

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Peintre (h/f)**:**Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et...

  • Peintre (H/F) - Esch-sur-alzette

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Peintre (h/f)**:**Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et...

  • Client Services Officer

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d'une clientèle internationale et diversifiée basée à Luxembourg, un(e):**Client Services Officer - H/F****Mission principale**:Le Client Services Officer assiste le CRM dans le suivi documentaire et transactionnel au quotidien des clients et la mise à jour de la...