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Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et
il y a 2 semaines
**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc
**Missions**:
- Gestion, archivage et classement du courrier;
- Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants;
- Mise à jour/encodage des bases de données;
- Gérer des agendas, organiser des rendez-vous, préparer des réunions, rédiger des comptes rendus;
- Gérer les communications téléphoniques;
- Coordonner avec d'autres administrations luxembourgeoises;
- Travailler en équipe pour des événements majeurs ponctuels;
- Rapporter au Directeur du Bureau du Maréchal et à la Responsable du Bureau Protocole et du Service Courrier.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des 3 langues administratives, ainsi que de l'anglais à l'oral comme à l'écrit;
- Aptitudes rédactionnelles confirmées;
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (World, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Permis de conduire B;
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche.
**Compétences comportementales**
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome;
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Une bonne gestion des priorités;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité,;
- Rigueur et fiabilité.
**Atouts**
- Expérience professionnelle à un poste similaire;
- Expérience dans l'évènementiel : Connaissance des règles et usages protocolaires ainsi que les pratiques et les devoirs relatifs aux visites et réceptions.
**Conditions d'admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé de l'État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
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Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Maison du Grand-Duc**Missions**:- Gestion, archivage et classement du courrier;- Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants;- Mise à jour/encodage des bases de données;- Gérer des agendas, organiser des rendez-vous, préparer...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager pour son département Finance un**secrétaire comptable / assistant administratif (M/F/x)**:**à raison de 30 heures/semaine à durée indéterminée**:Entrée immédiate ou à convenirPrésence obligatoire tous les jours de la semaine**Mission**Le/la secrétaire comptable assure des travaux de secrétariat et de...
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Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**:**Pour le service de Chirurgie infantile****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.Il...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Restaurant SixSeven Temps pleinPour le compte de l'établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d'exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e)**Secrétaire de direction (H/F)**:**Langues parlées : FR + EN****Diplômes**:- Le Bac pro Gestion-Administration- Le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la...
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Secrétaire (M/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fondation Restena Temps plein**SECRÉTAIRE (M/F)**:**Votre environnement de travail**La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce à l'exploitation de l'extension Pour renforcer son équipe secrétariat, la Fondation Restena recherche un-e secrétaire pour un...
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Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**:**Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Missions:Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...
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1 Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles recherche**1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**:CDD 14 mois, pour entrée immédiate[nbsp]Dans le cadre d'un remplacement d'une dispense, d'un congé de maternité et d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction.**Missions**:- Assister et soutenir la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois.LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans...
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Secrétaire Médicale(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**:Pour l'Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein**Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient. Il est...
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Secrétaire Fr
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LUEn tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance.Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous Vos missions principales...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Medical(e)**:**Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d'hospitalisation****Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)****Missions**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue...
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Secrétaire Médicale en Urologie
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**:**Pour le service d'Urologie****Sous contrat à durée indéterminée à temps plein****Mission**:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**:Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP)**Mission:Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fire Protect Systems Temps pleinSecrétaire généralAssurer administratif de l entrepriseCourrierFacturationTenue des comptes salaireEctFormation dans l entrepriseType d'emploi : Temps plein, Durée indéterminéeSalaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg JK Investments Temps pleinJK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une:**Secrétaire comptable**:En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront:De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut:- la gestion du courrier,- l'accuei1 téléphonique,- la...
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Secretaire Fr
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps pleinNotre agence Pro Inter Mondorf les Bains recherche actuellement un(e) secrétaire (H/F).En tant que secrétaire, vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives afin de soutenir l'efficacité et la productivité de notre entreprise.Vos principales missions seront les suivantes:- Accueil téléphonique et physique des visiteurs ;-...
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Assistante/secrétaire en Locations Immobilières
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Cortinas sa Temps pleinSecrétaire assistante en locations immobilières.Excellent relationnel avec la clientèle, disponibilité, réactivité, excellente présentation, dynamique.Travail en équipe, prise d'initiatives, préparation des check in journalier, réalisation des check in avec les clients, administratif immobilier.Excellente connaissance des sites booking, expédia,...
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Assistant (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Dr. George et Associes Temps pleinNous cherchons une secrétaire médicale / assistante dentaire au fauteuil, sérieuse, motivée et souriante, pour renforcer notre équipe au sein de notre cabinet dentaireà Esch-sur-Alzette. La personne doit maîtriser les langues suivantes: luxembourgeois, francais, anglais et portugais. Contrat CDI, 40h/semaine.**Tâches à accomplir**:- Accueil des...
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Agent Polyvalent Du Service Courrier
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment:- de l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires;- du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales;- de la répartition des...