Agent de Support Administratif
il y a 2 semaines
**Qui recrute ?**:
Corps grand-ducal d'incendie et de secours
**Missions**:
- La mission principale est de gérer et d'assurer l'exécution des tâches administratives, d'assister le directeur et les chefs de départements de la Direction Médicale et de la Santé (DMS) afin d'optimiser la gestion de leur activité, ainsi que de contribuer au bon fonctionnement de la direction:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion de l'agenda pour le directeur de la DMS;
- Être un des points de contact de la DMS pour les autres directions et départements;
- Assister les chefs de département de la DMS en matière de gestion administrative;
- Traiter et assurer le suivi du courrier entrant et sortant de la DMS (avis de réception, lettres recommandées, gestion du courrier interne et externe);
- Gérer la réservation des voitures de service de la DMS;
- Rédiger des rapports et des notes pour le besoin de la Direction Médicale et de la Santé;
- Assurer la gestion et l'archivage des différents documents, demandes et dossiers;
- Préparer et assurer le suivi des dossiers de la DMS pour le Conseil Administratif (CA).
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir se présenter et communiquer de façon professionnelle;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (Windows, MS Office, etc.);
- Faire preuve d'autonomie, de flexibilité, de polyvalence, d'empathie et de serviabilité;
- Sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités.
**Compétences comportementales**
- Comprendre : Vous collectez, comprenez et traitez des informations et données, le cas échéant dans un environnement digital;
- Mettre en
- uvre des solutions : Vous prenez l'initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
- Coopérer : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu'au niveau d'une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
**Atouts**
- Disposer d'une expérience dans le domaine de l'accueil et du secrétariat;
- Être en possession d'un permis de conduire « B » représente un atout.
**Conditions d'admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous avez suivi avec succès l'enseignement des 5 premières années d'études dans un établissement d'enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l'enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d'aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception**Missions**:- Les missions de l'agent à recruter sont multiples et consistent d'une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et d'autre part à...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type**- Full Time**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KBGXQAE**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Garage Theves Temps pleinNous recherchons pour entrée immédiate un:**Agent administratif / Secrétaire (M/F)**:**Langues obligatoires**:- Luxembourgeois ou Allemand- Français- Anglais**Lieu**:- HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg)**Formation**- Diplôme de fin d études section administration
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Sports - Département ministériel **Missions**:- Traiter les demandes d'engagement et de paiements de subsides en faveur des porteurs de projets de réalisation d'équipements sportifs;- Assurer la gestion des plans et documents sous format papier et digital dans le logiciel SAPS de l'Etat;-...
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Agent Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Gezim Temps plein**Société**:Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises.Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur **** et notre...
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps pleinL'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e):- **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_**Vos tâches**:- Accueil et prise en charge des visiteurs- Traitement administratif- Gestion des appels téléphoniques et du courrier- Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage- Résolution de...
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Agent Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein**Description du poste**:Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises.Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur **** et...
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Agent Administratif RH
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Luxcargo Handling S.A. Temps pleinLuxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e):**Agent administratif / Secrétaire (h/f)**:**Vos missions**:- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes- Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants)**Votre profil**:- Diplôme d'études secondaires- Vous disposez idéalement d'une première...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e):**Agent administratif / Secrétaire (h/f)**:Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L)**Vos missions**:- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes- Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants)**Votre profil**:- Diplôme d'études secondaires-...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Service national de l'éducation inclusive (SNEI)**Missions**:- Coordonner le travail du secretariat de l'administration;- Assurer l'accueil physique et téléphonique;- Assurer le service courrier;- Rédiger des courriers;- Mettre en forme des documents, notes et courriers;- Élaborer et...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Service national de l'éducation inclusive (SNEI)**Missions**:- Coordonner le travail du secretariat de l'administration;- Assurer l'accueil physique et téléphonique;- Assurer le service courrier;- Rédiger des courriers;- Mettre en forme des documents, notes et courriers;- Élaborer et...
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Agent de Support
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA**Missions**:- Aider les utilisateurs de l'administration dans l'exécution de certaines tâches informatiques:- Assurer l'exécution périodique de programmes informatiques afin de générer des courriers ou des relances en suivant...
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Support Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Autopolis Temps plein**Vous êtes passionné(e) par l'automobile et rêvez d'un poste dynamique au sein d'une entreprise en plein essor ?****Rejoignez notre équipe en tant que Support Administratif ****Au sein de notre garage automobile, nous recherchons un(e) Support Administratif(ve) enthousiaste et rigoureux(se) pour intégrer notre équipe dynamique.****Vos missions...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager pour son département Logement pour l'Inclusion Sociale (L.I.S.)**un agent administratif (M/F/x) Réf L.I.S. - ADM**:**à raison de 40 heures/semaine à durée indéterminée**:Entrée immédiate ou à convenir**Mission****Responsabilités et tâches**- La gestion des décomptes-charges- Préparation des factures pour...
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Support & Administrative Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg atHome Group Temps pleinLe/la Support & Administrative Officer est chargé/e de la gestion de l'agence, de la réception des clients et du suivi administratif. Sa mission consiste à assurer le bon fonctionnement de l'agence.**Missions**:**Suivi administratif **:Fournir le support administratif et la revue qualité appropriés- Travailler en collaboration avec notre équipe de...
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Administrative Support
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinOur client is a legal consultancy firm, present in Luxembourg for 50 years.They are currently looking for a lawyer specialized in IP/IT for the legal department. You will have the opportunity to work with international clients and to handle complex files.The main concern of this firm is to promote a good work life balance for its employees. They really put...
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Agent administratif – Conseiller en mobilité
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the GovJobs with the position of Agent administratif – Conseiller en mobilité (m/f) (réf. E GovJobs which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site....
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Agent Administratif Mna
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager un(e)**Agent administratif MNA (M/F/x)**:**40 heures/semaine et à durée déterminée 12 mois**:Entrée en service immédiate ou à convenir**Mission****Responsabilités et tâches -**Prépare les factures pour paiement- Rédige les courriers de demandes de remboursement auprès de la CNS et s'assure du suivi des...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout âge. L'opportunité est à pourvoir en CDI à Bertrange.LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique....
