Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein
**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Service de la formation professionnelle

**Missions**:

- Au niveau de l'unité du congé individuel de formation à:

- Assurer l'ensemble des tâches administratives en lien avec les demandes d'octroi d'un congé individuel de formation;
- S'occuper du classement des demandes et des déclarations en cours ainsi que de l'archivage des dossiers clôturés;
- Assurer l'accueil téléphonique ou physique des demandeurs pour les guider aux mieux dans leurs droits et dans l'établissement de leurs demandes.
- Au niveau de la validation des acquis de l'expérience à:

- Assurer le suivi administratif des dossiers de la validation des acquis de l'expérience (analyse et traitement des demandes, mise à jour des bases de données, traitement du courrier, accueil téléphonique et réception client, suivi des commissions de validation, etc.);
- Participer à de multiples projets liés au développement de la validation des acquis de l'expérience (projets digitaux, développement du volet conseil et orientation, accompagnement, etc.);
- Soutenir les collègues de travail dans leurs dossiers spécifiques (commissions de validation, mise en place des arrêtés, etc.);
- Savoir établir et faire un suivi des statistiques;
- Au niveau du secrétariat de direction à participer à la réalisation des tâches de secrétariat de direction en cas de besoin;
- Et
- Au niveau de l'apprentissage pour adultes à assurer la gestion administrative de l'envoi postal des décisions de la commission relative à l'apprentissage pour adultes qui se tient à raison de quatre réunions par an.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques courants (Microsoft Office, Outlook);
- Maîtriser les 3 langues usuelles du pays.

**Compétences comportementales**
- Rigueur et sens de l'organisation;
- Aisance relationnelle;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Autonomie;
- Flexibilité.

**Conditions d'admission**:
**Le poste est réservé aux lauréats de l'examen-concours**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

  • Luxembourg, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e)**Assistant(e) administratif polyvalent H/F****Missions**:- Gestion administrative et suivi des dossiers (commandes, contrats, facturation)- Gestion des relations...


  • Luxembourg, Luxembourg Groupe LIP Temps plein

    Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le profil suivant:**Vos responsabilités**:- Vous effectuez des tâches polyvalentes administratives RH telles que :...


  • Luxembourg, Luxembourg LIP Luxembourg Temps plein

    **Résumé**:- Langues FrançaisAllemand-- Diplôme BTS ou Bac+2-- Expérience 3 ans**Description du poste**:Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le profil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**:Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers.Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste à...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Skeeled Recruitment Temps plein

    Notre client, une société en **pleine expansion au Luxembourg** dans le domaine de la construction recherche, pour renforcer son équipe **un(e) Assistant(e) administratif(ve).**Idéalement située à la** frontière belge**, vous rejoindrez une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs en incarnant un **poste clef **et **polyvalent** **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Skeeled Recruitment Temps plein

    Notre client, une société en **pleine expansion au Luxembourg** dans le domaine de la construction recherche, pour renforcer son équipe **un(e) Assistant(e) administratif(ve).**Idéalement située à la** frontière belge**, vous rejoindrez une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs en incarnant un **poste clef **et **polyvalent** **Vos...


  • Luxembourg, Luxembourg Human Talent Temps plein

    **Assistant Administratif et Technique - Luxembourg (H/F)**Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients un **Assistant Administratif et Technique.**Situé dans le tiers sud du Grand-Duché de Luxembourg, non loin de la frontière belge, notre client est une entreprise de l'industrie de la Construction.Vous êtes expérimenté et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...

  • Assistant Administratif Fr-all

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif FR-ALL (h/f)**:**Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...


  • Luxembourg, Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un de nos clients situés à Bettembourg, Sofitex Talent recherche pour une mission intérim et démarrage immédiat un(e)Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)Missions :• Premier contact téléphonique des clients• Répondre aux clients par mail et téléphone• Entrer et sortir du matériel du stock• Facturation du...


  • Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients situés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...


  • Luxembourg, Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre département « Hôtellerie », nous recherchons**1 assistant administratif et logistique qualifié (M/F)**:à temps plein et à durée indéterminée**Vos missions**:- Gestion des stocks et suivi des commandes- Contrôle de qualité de nos fournisseurs- Gestion conjointe et encadrement des équipes « Hôtellerie »- Réalisation de...

  • Assistant Administratif Fr-all

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de**GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l'établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d'exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e)**Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**:Le poste est à pourvoir au plus vite Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et dynamique,...


  • Luxembourg, Luxembourg AlloServices Sarl Temps plein

    , spécialiste de la maintenance multiservices (électricité, plomberie, peinture, carrelage, montage de meubles, menuiserie,...) dans l'environnement de l'habitation et des bureaux/commerces, recherche pour:Pour notre bureau situé à Bertrange (Luxembourg), un(e) assistant(e) commercial polyvalent(e)**Description**:L'assistant commercial polyvalent a un...


  • Luxembourg, Luxembourg KTB Recrutement Temps plein

    KTB recrute pour l'un de ses clients situé au Luxembourg.**Vos principales missions seront**:- Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l'entreprise et à ses activités.- Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise- Receptionner et traiter du courrier postal- Prendre en charge les...


  • Luxembourg, Luxembourg SOCIPAR S.A. Temps plein

    Vous êtes quelqu'un de **très organisé,** ayant le sens des priorités, proactif, consciencieux et vif d'esprit ?Vous excellez dans les tâches administratives ?Vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de l'immobilier ?Alors n'hésitez plus et venez postuler chez nous - A la clé_ : Un CDD en remplacement d'un congé maternité/parental de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Direction de l'aviation civile**Missions**:- Effectuer les tâches administratives journalières et traiter le courrier entrant/sortant;- Assurer l'accueil physique et téléphonique;- Gérer les salles de réunion;- Collecter le courrier;- Concourir au bon fonctionnement du secrétariat de...