Assistant Administratif Immobilier Familial

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg SOCIPAR S.A. Temps plein
Vous êtes quelqu'un de **très organisé,** ayant le sens des priorités, proactif, consciencieux et vif d'esprit ?

Vous excellez dans les tâches administratives ?

Vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de l'immobilier ?

Alors n'hésitez plus et venez postuler chez nous
- A la clé_ : Un CDD en remplacement d'un congé maternité/parental de 20H/semaine
- Vos missions_? En tant qu'"_**Assistant administratif**_" spécialisé dans le domaine de l'immobilier en gestion familiale, vous serez en charge de:

- L'**arrivée **des locataires (état des lieux, contrat de bail, caution, option TVA, établissement du formulaire de garantie bancaire, suivi retour des documents etc.) ;
- La **sortie** des locataires (état des lieux de sortie, prise de rendez-vous avec les prestataires pour travaux, collecte des devis et envoi au locataire sortant, réaliser les visites avec une agence, contrôler les annonces des agences, la libération de garantie locative, etc.) ;
- La **gestion des paiements **de loyer, des relances, des indexations de loyer, des factures de loyer sur demande et charges, des factures diverses, etc. ;
- La **rédaction de courriers **administratifs ;
- La **coordination de petits chantiers** (transformation, rénovation) ;
- La **gestion des sinistres** (déclaration auprès de l'assureur, envoi des factures, envoi des corps de métiers, suivi) ;
- La **gestion des entretiens et de la maintenance** des locaux (petites réparations, contestation des factures) ;
- La **gestion des imprévus **(fuites,...).

Nous vous proposons:

- Une ambiance d'entreprise familiale ;
- Des tâches polyvalentes ;
- Une emplacement idéal : Proche des axes autoroutiers et des gares centrale et Howald (- de 5 minutes) ;
- Une politique salariale incluant un bonus discrétionnaire, une place de parking et des tickets-restaurants.

Type d'emploi : Temps partiel, Durée déterminée
Durée du contrat : 21 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine

  • Luxembourg, Luxembourg SOCIPAR S.A. Temps plein

    Vous êtes quelqu'un de très organisé**,** ayant le sens des priorités, proactif, consciencieux et vif d'esprit ?Vous excellez dans les tâches administratives ?Vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de la gestion de l'immobilier ?Nous avons un emploi pour vous - **A la clé**_**:Un poste en **CDI** **à 32H/semaine à pourvoir dès que...


  • Luxembourg, Luxembourg Cortinas sa Temps plein

    Secrétaire assistante en locations immobilières.Excellent relationnel avec la clientèle, disponibilité, réactivité, excellente présentation, dynamique.Travail en équipe, prise d'initiatives, préparation des check in journalier, réalisation des check in avec les clients, administratif immobilier.Excellente connaissance des sites booking, expédia,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Antal International Temps plein

    L'entreprise:- Notre client est une entreprise de conseil en immobilier. Petite structure avec ambiance familiale, en pleine croissance, dont les clients sont issus du secteur public luxembourgeois.- Le Lieu:- Situé à Mersch- Les Rôle et Responsibilités:- Poste axé sur 2 pôles:- Gestion administrative des ressources humaines (congés, salaires, etc)--...


  • Luxembourg, Luxembourg Menway Temps plein

    Assister les responsables administratifs dans la gestion des tâches quotidiennes.- Participer à la mise en jour et à la gestion des dossiers clients.- Effectuer des tâches de saisie de données et de classement de documents.- En cours de formation en administration ou domaine similaire.- Connaissance pratique des outils informatiques tels que Microsoft...

  • Gestionnaire de L'immobilier

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Monceau Assurances Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Le groupe "Monceau Assurances" est un groupe mutualiste d'assurance, largement diversifié, dont les adhérents offrent tant aux particuliers qu'aux professionnels un large panel de contrats dans tous les secteurs de l'assurance **:assurance de dommages **(dommages aux biens, responsabilité civile - automobile, habitation,..),...


  • Luxembourg, Luxembourg Management Mobility Consulting Temps plein

    _Consultant en relocation - Assistant(e) administrative bilingue anglais / français _Vous souhaitez intégrer une jeune équipe dynamique qui travaille dans une ambiance conviviale à Luxembourg Ville (bureau à Belair) ? Votre objectif est de faciliter la mobilité internationale de salariés expatriés vers le Luxembourg ? Si oui, nous avons le poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**:Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers.Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste à...


  • Luxembourg, Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

    Notre bureau comptable fait partie d'un groupe familial (VertiCo SA) plus que centenaire actif dans l'industrie alimentaire. Les entreprises familiales qui le constituent sont reconnues sur le marché pour la qualité de leurs produits et leur volonté de travailler avec des partenaires locaux. Les valeurs de notre groupe sont le travail en équipe,...


  • Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un fonds d'investissement spécialisé dans l'immobilier, un Office Manager.**Vos missions**:L'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau (administratif, secrétariat, accueil physique et téléphonique, etc.) ;L'émission, le suivi et l'encodage des factures sur SAGE ;Assurer l'interface avec...


  • Luxembourg, Luxembourg JAJ INVESTMENT GROUP Temps plein

    JAJ Investment Group est une entreprise qui réalise des investissements sur les marchés boursiers mondiaux, prend des participations dans des sociétés privées, investit dans l'immobilier de bureau et l'hôtellerie de prestige. Elle est présente au Luxembourg, au Portugal, ainsi qu'en France et aux Etats-Unis.Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Emploi Etudiant Ete

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg SOCIPAR S.A. Temps plein

    Vous êtes **actuellement étudiant(e) dans l'assistanat administratif/secrétariat** ?Vous êtes à la recherche pour cet été d'un emploi étudiant dans le domaine de l'administratif spécialisé en immobilier ?Vous êtes quelqu'un de très organisé**,** ayant le sens des priorités, proactif, consciencieux et vif d'esprit ?Vous utilisez régulièrement...


  • Luxembourg, Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

    Notre bureau comptable fait partie du groupe familial VertiCo SA, qui compte plus d'un siècle d'existence dans l'industrie alimentaire. Les entreprises qui composent notre groupe, s'appuyant sur des employés dévoués, sont reconnues sur le marché pour la qualité de leurs produits et leur volonté de collaborer avec des partenaires locaux. Nos valeurs...

  • Conseiller Immobilier

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Constructions Wiesen-Piront SA Temps plein

    Description du poste: Wiesen-Piront, une entreprise de renom dans le secteur immobilier au Luxembourg, est à la recherche d'un/une conseiller immobilier expérimenté(e) dans les nouvelles constructions et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos responsabilités:Obtenir et maintenir un bon portefeuille clients Identifier et comprendre les...

  • Emploi Etudiant Ete

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg SOCIPAR S.A. Temps plein

    Vous êtes **actuellement étudiant(e) dans l'assistanat administratif/secrétariat** ?Vous êtes à la recherche pour cet été d'un emploi étudiant dans le domaine de l'administratif spécialisé en immobilier ?Vous êtes quelqu'un de très organisé**,** ayant le sens des priorités, proactif, consciencieux et vif d'esprit ?Vous utilisez régulièrement...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg NUTCHEL SA Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement d'un congé de maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à mi-temps / temps partiel pour une durée d'un an et demi à partir du 15 juin 2023 jusque fin 2024. Possibilité d'un CDI à mi-temps après cette période.****Description du poste****Qui sommes-nous ?**Nutchel, entreprise en pleine croissance...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Office national de l'accueil (ONA)**Missions**:- Faire le suivi sur le terrain des projets immobiliers:- Tenir à jour les plans et la documentation des projets immobiliers (construction, rénovation et location);- Établir le besoin prévisionnel en capacité d'hébergement sur base du parc immobilier...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Office national de l'accueil (ONA)**Missions**:- Faire le suivi des projets immobiliers:- Tenir à jour les plans et la documentation des projets immobiliers (construction, rénovation et location);- Établir le besoin prévisionnel en capacité d'hébergement sur base du parc immobilier existant, d'une part...

  • Conseiller Immobilier

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg L'Agence Real Estate Temps plein

    **Description du poste**:**VOS MISSIONS**- Développer votre notoriété et celle de l'entreprise sur le secteur affecté- Constituer et entretenir un stock attractif de biens à la vente- Maîtriser les actions de promotion de ces biens- Assurer la négociation jusqu'à la vente et le financement- Participer activement à la vie de l'équipe- Contribuer au...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Office national de l'accueil (ONA)**Missions**:- Faire le suivi sur le terrain des projets immobiliers:- Tenir à jour les plans et la documentation des projets immobiliers (construction, rénovation et location);- Établir le besoin prévisionnel en capacité d'hébergement sur base du parc immobilier...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Weidert Property Management Temps plein

    WEIDERT PROPERTY MANAGEMENTsouhaite recruter pour entrée immédiate un(e):**Gestionnaire administratif (M/F)****Votre profil**- Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente- Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français- Maîtrise des outils informatiques « Ms Office »,-...