Secrétaire Communal

**Diplôme requis: Bac, Bachelor ou Master**:
**1. Rôles et tâches**:

- Servir de modèle en matière de respect, d'efficacité, de ponctualité et d'engagement ;
- Avoir un sens de responsabilité et de la discrétion ;
- Avoir un bon esprit d'équipe ;
- Avoir de bonnes facultés de communication (internes et externes) ;
- Être flexible et motivé.

**1.1. Prêter assistance au Bureau et au Comité du Syndicat TICE**:

- Gérer les ordres du jour des séances du Comité ;
- S'approprier une vue transversale des domaines d'activités du Syndicat ;
- Analyser des textes législatifs et réglementaires ;
- Conseiller les instances politiques et proposer des pistes d'action ;
- Rédiger des délibérations.

**1.2. Gérer l'organisation et la coordination du département « Secrétariat »**:

- Contribuer à élaborer les missions et attributions du département « Secrétariat » ;
- Contribuer à identifier et à évaluer les problèmes internes et externes qui peuvent affecter le Syndicat et proposer des actions pour résoudre ces problèmes ;
- Contribuer à mettre en place un organigramme et une structure organisationnelle pour le Syndicat ;
- Contribuer à organiser le Syndicat de manière à assurer l'efficacité, la qualité et la performance des services en vue d'atteindre ses objectifs ;
- Initier des actions d'innovation ou d'amélioration et élaborer des propositions de modifications au niveau de la réglementation concernant les domaines d'activité du Syndicat ;
- Assister dans la supervision et le contrôle des services du Syndicat.

**1.3. Assister dans la planification des ressources humaines et financières du département « Secrétariat »**:

- Assister dans la gestion prévisionnelle des effectifs, le recrutement, les descriptions de postes, la formation, les entretiens individuels,... ;
- Contribuer à surveiller l'élaboration et l'exécution du budget du Syndicat

**2. Compétences techniques**:
**2.1. Compétences métiers**:
**Législations et réglementation**
- Savoir appliquer la législation et réglementation de l'administration.

**Procédures internes/méthodologie**
- Connaître le fonctionnement des communes et les processus décisionnels ;
- Connaître les processus et procédures internes à l'administration.

**Aptitudes techniques**
- Disposer d'une bonne capacité d'analyse ;
- Connaître en théorie et en pratique les règles et les processus de la gestion publique, de l'organisation administrative et de la gestion de projets ;
- Connaître les principes généraux de la gestion des ressources humaines ;
- Savoir appliquer les processus de la gestion publique, de l'organisation administrative et de la gestion des projets.

**2.2. Compétences support**:
**Applications bureautiques**
- Savoir travailler avec Excel, Word, Powerpoint, Office,...

**Logiciels spécifiques**
- Connaître les logiciels spécifiques utilisés par l'administration (GESCOM, WISAL, IVU, TIM).

**Matériel et outillage**
- Disposer d'une vue d'ensemble du matériel, des outils et de l'outillage utilisés dans les services administratifs.

**2.3. Compétences linguistiques**:

- Le poste requiert de bonnes capacités orales et rédactionnelles dans les langues administratives du pays.

Langues German French Luxembourgish; Letzeburgesch

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