Agent Administratif

il y a 3 semaines


Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein
**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction des affaires européennes et des relations économiques internationales

**Missions**:

- Soutien administratif au membres de la Direction;
- Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques et électroniques;
- Gestion des calendriers, planification de réunions internes et externes, réservation des salles de
- Réunion, organisation de conférences téléphoniques et de conférences vidéo;
- Gestion des rendez-vous / agendas professionnels du service;
- Saisie et mise en forme de documents et classement;
- Gestion, tri et classement de la correspondance et contrôle des flux des documents entrants et
- Sortants, préparation et suivie des procédures de signatures;
- Préparation et gestion des voyages de service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, allemande, française et anglaise;
- Maîtrise des outils bureautiques courants;
- Bonnes compétences rédactionnelles et d'analyse

**Compétences comportementales**
- Être polyvalent, savoir travailler de façon autonome et structurée;
- Être flexible, méthodique et rigoureux;
- Avoir le sens des responsabilités et des priorités;
- Avoir le sens de discrétion et de confidentialité;
- Disposer d'aisances relationnelles et de communication;
- Capacité de travailler en équipe.

**Atouts**
- L'expérience professionnelle dans une fonction similaire, la maîtrise des outils usuels de bureautique, l'aisance de la communication orale et écrite dans un contexte plurilingue et l'intérêt à la gestion journalière d'un secrétariat de direction sont considérés comme avantages.

**Conditions d'admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception**Missions**:- Les missions de l'agent à recruter sont multiples et consistent d'une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et d'autre part à...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Nous recherchons pour entrée immédiate un:**Agent administratif / Secrétaire (M/F)**:**Langues obligatoires**:- Luxembourgeois ou Allemand- Français- Anglais**Lieu**:- HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg)**Formation**- Diplôme de fin d études section administration

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Sports - Département ministériel **Missions**:- Traiter les demandes d'engagement et de paiements de subsides en faveur des porteurs de projets de réalisation d'équipements sportifs;- Assurer la gestion des plans et documents sous format papier et digital dans le logiciel SAPS de l'Etat;-...


  • Luxembourg, Luxembourg Gezim Temps plein

    **Société**:Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises.Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur **** et notre...


  • Luxembourg, Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e):- **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_**Vos tâches**:- Accueil et prise en charge des visiteurs- Traitement administratif- Gestion des appels téléphoniques et du courrier- Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage- Résolution de...


  • Luxembourg, Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein

    **Description du poste**:Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises.Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur **** et...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e):**Agent administratif / Secrétaire (h/f)**:**Vos missions**:- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes- Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants)**Votre profil**:- Diplôme d'études secondaires- Vous disposez idéalement d'une première...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e):**Agent administratif / Secrétaire (h/f)**:Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L)**Vos missions**:- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes- Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants)**Votre profil**:- Diplôme d'études secondaires-...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Service national de l'éducation inclusive (SNEI)**Missions**:- Coordonner le travail du secretariat de l'administration;- Assurer l'accueil physique et téléphonique;- Assurer le service courrier;- Rédiger des courriers;- Mettre en forme des documents, notes et courriers;- Élaborer et...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Service national de l'éducation inclusive (SNEI)**Missions**:- Coordonner le travail du secretariat de l'administration;- Assurer l'accueil physique et téléphonique;- Assurer le service courrier;- Rédiger des courriers;- Mettre en forme des documents, notes et courriers;- Élaborer et...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son département Logement pour l'Inclusion Sociale (L.I.S.)**un agent administratif (M/F/x) Réf L.I.S. - ADM**:**à raison de 40 heures/semaine à durée indéterminée**:Entrée immédiate ou à convenir**Mission****Responsabilités et tâches**- La gestion des décomptes-charges- Préparation des factures pour...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KBGXQAE**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the GovJobs with the position of Agent administratif – Conseiller en mobilité (m/f) (réf. E GovJobs which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site....

  • Agent Administratif Mna

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager un(e)**Agent administratif MNA (M/F/x)**:**40 heures/semaine et à durée déterminée 12 mois**:Entrée en service immédiate ou à convenir**Mission****Responsabilités et tâches -**Prépare les factures pour paiement- Rédige les courriers de demandes de remboursement auprès de la CNS et s'assure du suivi des...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout âge. L'opportunité est à pourvoir en CDI à Bertrange.LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique....

  • Agent Administratif RH

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Luxcargo Handling S.A. Temps plein

    Luxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...


  • Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **DAP - AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - SOUS CONTRAT D'APPRENTISSAGE (M/F/D) - TEMPS PLEIN**:**Vos missions**:Représenter avec professionnalisme le premier point de contact entre le patient et l'hôpital Effectuer l'admission des patients Gérer les appels téléphoniques Réaliser divers travaux administratifs au sein du service**Votre profil**:Esprit...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l'aide à l'enfance et des services d'éducation et d'accueil pour les enfants. C'est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l'expérience de ses collaborateurs au service des autres dans un...


  • Luxembourg, Luxembourg House of Training Temps plein

    Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l'Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d'activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de plus...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:École nationale pour adultes**Missions**:- Secrétariat des apprenants;- Accueil physique et téléphonique des usagers (personnel enseignant, éducatif et administratif);- Gestion du fichier élèves et des dossiers "matricules" des élèves;- Organisation et gestion des bulletins d'études et des...