Administrative assistant
Il y a 2 mois
The University | About us...
The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University's faculties and interdisciplinary centres focus on research in the areas of Computer Science and ICT Security, Materials Science, European and International Law, Finance and Financial Innovation, Education, Contemporary and Digital History. In addition, the University focuses on cross-disciplinary research in the areas of Data Modelling and Simulation as well as Health and System Biomedicine. Times Higher Education ranks the University of Luxembourg #3 worldwide for its "international outlook," #20 in the Young University Ranking 2021 and among the top 250 universities worldwide.
We're looking for people driven by excellence, excited about innovation, and looking to make a difference. If this sounds like you, you've come to the right place
Your Role...
- Day to day HR administration including maintenance of employee files
- Preparation of employment contracts
- Administration of stay authorizations and secondments
- HR data processing in SAP
- Any other administrative tasks on request
What we expect from you…
- Good organizational and administrative skills with an eye for details
- Good interpersonal skills
- Being discrete and accurate
- Very good knowledge of MS-Office and ideally SAP HR
- Languages: Business fluent in English and French
How to apply...
Applications should include:
- Curriculum Vitae
- Cover letter
Early application is highly encouraged, as the applications will be processed upon reception. Please apply ONLINE formally through the HR system. Applications by email will not be considered.
The University of Luxembourg embraces inclusion and diversity as key values. We are fully committed to removing any discriminatory barrier related to gender, and not only, in recruitment and career progression of our staff.
General information:
- Contract Type: Fixed Term Contract 6 Month
- Work Hours: Full Time 40.0 Hours per Week
- Location: Belval
- Job Reference: UOL06283
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ALLIANCE INTERIM Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) sur le secteur de Holzem (Luxembourg) à partir du 1er Juillet 2024.Qualifications Requises :Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.Niveau d'anglais intermédiaire minimum.Compétences avancées en informatique et une bonne connaissance des outils de bureautique (Microsoft...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Space Products and Innovation S.A.R.L Temps plein**Start-up description** SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at **Job...
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Assistant Administratif Fr/luxembourgeois ou
il y a 4 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F): - Accueil téléphonique des clients / accueil physique - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs - Gestion de la relation client - Vous disposez d’une expérience...
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assistant administratif fr/ang
il y a 4 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client , un :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/FMission :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion.Tâches administratives : gestion du courrier entrant et sortant,...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Luxembourg ALLIANCE INTERIM Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) sur le secteur de Holzem (Luxembourg) à partir du 1er Juillet 2024.Qualifications Requises :Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.Niveau d'anglais intermédiaire minimum.Compétences avancées en informatique et une bonne connaissance des outils de bureautique (Microsoft...
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Assistant Administratif en Gestion de Batiment
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinNotre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative. **Votre rôle**: - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels - Saisi de document, mise en forme, archivage / classement - Traiter le courrier...
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Assistant Administratif-commerciale Fr/portugais ou
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/PORTUGAIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du...
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Asistant Administratif
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients sur le Luxembourg: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Votre mission: - Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes - Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place - Demander les accords de commande et d’avenant de commande - Faire des demandes de prix auprès...
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Assistant Administratif Fr/ang
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE FRANCAIS/ANG H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du courrier entrant et...
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Assistant Administratif Bilingue Fr/ang
il y a 4 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinL'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un: Assistant Administratif Bilingue FR/ANG (H/F) Missions: - Assistanat Profil: - Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif - Vous avez une 1ère expérience dans le domaine de minimum 2 ans (exp. dans le BTP est un plus) - Langues à maitriser impérativement : FR/ANGLAIS...
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Assistant Administratif à Mi-temps
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps pleinNotre agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH intérim Temps plein**Administrative Assistant (H/F)**: **Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Luxembourg AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative assistant M/F
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinAs part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Centre Randstad Temps pleinRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative assistant (M/F)Within a prestigious international financial institution, the...