Coordinateur du service accueil, surveillance et nettoyage

Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines


Luxembourg ville GovJobs Temps plein
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?

Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art

Missions
  • Gestion du personnel interne (congés, planning etc.) de la surveillance sur les différents sites gérés par le MNAHA et des femmes de charge du bâtiment administratif;
  • Gestion des services externes en surveillance et en nettoyage (demande devis, planning et briefing);
  • Gestion de la liste de garde et de l'astreinte 24/24;
  • Organiser et si besoin assurer soi-même les remplacements en cas de maladie et/congés et ce aussibien en semaine que le weekend;
  • Assister à l’organisation, au recrutement et à l’encadrement des étudiants et mesures CAE de l’Adem dans le service surveillance;
  • Assurer la gestion du shop des différents sites (gestion du stock, de la page web etc.);
  • Contrôler et faire respecter les consignes et règles internes concernant les services à gérer , savoir implémenter les mesures disciplinaires en cas de non-respect de ces dernières;
  • Assister l’organisation et participer activement aux évènements courants;
  • Établir et transmettre le relevé des heures supplémentaires.
Profil

Compétences techniques

  • Utilisation des outils MS Office et Outlook;
  • Disposer ou savoir s’approprier les connaissances approfondies du droit du travail des différents statuts d’agent auprès de l’Etat;
  • Savoir dialoguer de façon constructive avec les différents délégués syndicaux;
  • Savoir travailler dans des délais imposés;
  • Savoir travailler en équipe avec les supérieurs hiérarchiques.

Compétences comportementales

  • Bonne présentation;
  • Savoir organiser une équipe;
  • Savoir donner l’exemple concernant les règles internes;
  • Savoir se faire respecter en tant que coordinateur d’une équipe de plus de 30 membres;
  • Faire preuve de flexibilité et être résistant au stress;
  • Savoir anticiper;
  • Être ponctuel.

Atouts

  • Avoir des connaissances de base du logiciel d'horaire mobile Tim/DSK.
Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



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