Responsable de la coordination du service accueil, surveillance et nettoyage

Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines

Luxembourg ville GovJobs Temps plein
Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire
Qui recrute ?

Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art

Missions
  • Le service accueil et surveillance, fort d’une quarantaine d’agents engagés dans différents statuts et carrières de l’Etat, assure l’accueil, la surveillance, la vente tickets et shop ainsi que la sécurité 24/24 sur tous les sites du MNAHA et ceci aussi bien en semaine que les weekends et jours fériés. Le coordinateur de cette équipe devra impérativement être capable de gérer de façon efficace ce service et donner l’exemple aussi bien par son sens de l’organisation que sa présence sur le terrain et son travail au sein de l’équipe.
  • Il est donc nécessaire que le candidat retenu corresponde en tous points au profil suivant:
    • Organiser et au besoin assurer spontanément soi-même les remplacements en cas de maladie et/congés et ce aussi bien en semaine que le weekend ou les jours fériés en tant que surveillant, agent d’accueil entrée et shop du musée ou gardien 24/24h, et ceci sur tous nos sites;
    • Assister à l’organisation, au recrutement et à l’encadrement des étudiants et mesures CAE de l’Adem dans le service surveillance;
    • Assister à l’organisation et être présent pour la supervision lors des évènements courants tels que vernissages, conférences, nuit des musées etc.;
    • Assurer la gestion du personnel interne (congés, planning etc.) de la surveillance sur les différents sites gérés par le MNAHA, celle des femmes de charge du bâtiment administratif et celle de la liste de garde et de l'astreinte 24/24, établir et transmettre le relevé des heures supplémentaires;
    • Assurer à tour de rôle l’astreinte alarme (environ 12 à 24 semaines par an);
    • Faire le contrôle de l’absentéisme des agents et au besoin initier les démarches nécessaires (entretiens, médecine de contrôle etc.);
    • Assurer la gestion des services externes en surveillance et en nettoyage (demande devis, planning et briefing);
    • Assurer la gestion du shop des différents sites (gestion du stock, de la page web etc.);
    • Contrôler et faire respecter les consignes et règles internes concernant les services à gérer, savoir implémenter les mesures disciplinaires en cas de non-respect de ces dernières;
    • Assurer l’accueil et organiser la formation initiale des nouveaux agents, établir et organiser le plan de formation continue de tous les agents et veiller à leur mise à niveau dans les domaines techniques qui leur sont propres;
    • Assister à l’organisation et l’exécution/test des plans d’évacuation.
Profil

Compétences techniques

  • Disposer ou savoir s’approprier les connaissances approfondies du droit du travail des différents statuts d’agents auprès de l’Etat;
  • Savoir dialoguer de façon constructive avec les différents délégués syndicaux;
  • Disposer des compétences techniques pour pouvoir participer activement aux travaux du Comité de sécurité;
  • Maîtriser les trois langues administratives du pays à l’écrit et l’oral, avoir de bonnes connaissances en anglais;
  • Savoir utiliser les outils MS Office et Outlook;
  • Savoir travailler dans des délais imposés;
  • Savoir travailler en équipe avec les supérieurs hiérarchiques.

Compétences comportementales

  • Savoir se faire respecter en tant que coordinateur d’une équipe de plus de 30 personnes;
  • Avoir une bonne présentation;
  • Savoir organiser et gérer une équipe;
  • Savoir donner l’exemple concernant les règles internes;
  • Faire preuve de flexibilité et être résistant au stress;
  • Savoir anticiper;
  • Être ponctuel.

Atouts

  • Avoir des connaissances de base du logiciel d'horaire mobile Tim/DSK;
  • Disposer d’un brevet premiers secours.
Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Responsable de la coordination du service accueil, surveillance et nettoyage

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines

    Luxembourg ville GovJobs Temps plein

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  • 2 Stagiaires – Juriste/Economiste – Surveillance des entreprises d'investissement

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

    2 Stagiaires – Juriste/Economiste – Surveillance des entreprises d'investissement (m/f)MissionLes entreprises d'investissement (EI) sont des professionnels du secteur financier (PSF) régis par la loi du 5 avril 1993 relative au secteur financier qui exercent ou prestent des activités ou services d'investissement (gérant de fortunes, conseiller en...

  • 2 Stagiaires – Juriste/Economiste – Surveillance des entreprises d’investissement

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    Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

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  • Économiste / Juriste - autorisation et de la surveillance des OPCVM (m/f)

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

    Économiste / Juriste dans le domaine de l'autorisation et de la surveillance des organismes de placement collectif en valeurs mobilières (m/f)MissionAu sein du service Agrément et surveillance des organismes de placement collectif en valeurs mobilières et des fonds de pension surveillés par la CSSF, vous serez en charge d'exécuter des missions variées...

  • Économiste / Juriste - autorisation et de la surveillance des OPCVM (m/f)

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines

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  • Auditeurs/analystes – Surveillance « off-site » des risques liés aux TIC

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

    Auditeurs/analystes – Surveillance « off-site » des risques liés aux TIC (m/f)MissionAu sein d'une équipe spécialisée, vous serez chargé(e) d'analyser les mesures de gestion des risques liés aux technologies de l'information et de la communication (TIC) dans le cadre de l'instruction des demandes d'agrément et de la surveillance des...

  • Auditeurs/analystes – Surveillance « off-site » des risques liés aux TIC

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

    Auditeurs/analystes – Surveillance « off-site » des risques liés aux TIC (m/f)MissionAu sein d’une équipe spécialisée, vous serez chargé(e) d’analyser les mesures de gestion des risques liés aux technologies de l’information et de la communication (TIC) dans le cadre de l’instruction des demandes d’agrément et de la surveillance des...

  • Responsable Adjoint

    il y a 5 jours

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un responsable adjoint (M/F/D) - référence : 4131**: pour son Accueil intégré Adam-Roberti en CDI à 40h/semaine - « Nous structures d’Accueil et d’Education intégrée répondent spécifiquement au besoin des enfants de 3 à 12 ans issus de parcours migratoires. Ces structures d’accueil et...

  • Responsable Adjoint

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    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un responsable adjoint (M/F/D) - référence : 4131** pour son Accueil intégré Adam-Roberti en CDI à 40h/semaine - « Nous structures d’Accueil et d’Education intégrée répondent spécifiquement au besoin des enfants de 3 à 12 ans issus de parcours migratoires. Ces structures d’accueil et d’éducation intégrées offrent un cadre de...

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    Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 1 semaine

    Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier CSSF Temps plein

    Mission Au sein d'une équipe spécialisée, vous serez chargé(e) d'analyser les mesures de gestion des risques liés aux technologies de l'information et de la communication (TIC) dans le cadre de l'instruction des demandes d'agrément et de la surveillance des établissements financiers. Vous pourrez participer à des analyses thématiques transversales...

  • Surveillant Des Activités de Nettoyage

    il y a 5 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Architecte-Maintenance,** un surveillant des activités de nettoyage (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée déterminée, limité à une année avec possibilité de prolongation et en vue d’une fonctionnarisation...

  • Économiste / Juriste dans le domaine de l'autorisation et de la surveillance des organismes de placement collectif en valeurs mobilières (m/f)

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  • Surveillant des activités de nettoyage

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines

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  • Spécialiste en Infrastructure de marché

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

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  • Juriste/Economiste - Surveillance d'entreprises d'investissement/pôle de compétence MICAR/ESG (m/f)

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

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  • Hôte/hôtesse D’accueil Parlant Français Et

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    Luxembourg Brinks Temps plein

    Brink's Security Luxembourg est à la recherche de plusieurs Hôtes/Hôtesses d’accueil avec prise de fonction immédiate: **Vos missions**: Vous exercez principalement vos fonctions dans des lieux accueillant du public: - Vous assurez l’accueil des visiteurs et la surveillance/contrôle des entrées et sorties - Vous réceptionnez les appels...

  • Analyste Pour La Surveillance Des Psf de Support

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

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  • Spécialiste en infrastructures de marché – Focus CSDR et settlement

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

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    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

    Juriste/Economiste pour la Division 3 « Surveillance de certaines entreprises d’investissement/pôle de compétence MICAR/ESG » (m/f)MissionLes entreprises d‘investissement sont des professionnels du secteur financier (PSF) régis par la loi du 5 avril 1993 relative au secteur financier qui exercent ou prestent des activités ou services...

  • Spécialiste en Infrastructure de marché

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

    Spécialiste en Infrastructure de marché (CDD jusque mi-septembre 2024) (m/f)MissionLa division du service « Innovation, Paiements, Infrastructures des marchés et Gouvernance » est en charge du domaine des « infrastructures de marché financier » (« FMI »), en particulier dans le contexte de CSDR, EMIR et SFTR, ainsi que de la Coordination ESMA et...