Emplois actuels liés à Administrative assistant M/F - Luxembourg Centre - Randstad

  • Administrative Assistants

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistant and Office Management Support

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Centre Randstad Temps plein

    Administrative Assistant and Office Management SupportDuration: 3 months (until the end of the year)Location: Esch-sur-Alzette, LuxembourgJob Description:For one of our clients, we are seeking an Administrative Assistant and Office Management Support to help with daily administrative tasks and provide support to the Office Manager and Executive Assistant.Key...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Administrative Assistants

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg T.I.GE.R Fiduciaire Temps plein

    **T.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, pour son bureau situé à Bech recherche** **1 Assistant administratif M/F (jusque 25 heures/semaine)** **Vos tâches** Exécutées soit au bureau soit à distance (possibilité) - suivi des tâches administratives, à savoir rédaction et suivi factures, classement, - correspondance... - rédaction de contrats de travail, de...

  • Administrative Assistants

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City GSK Stockmann SA Temps plein

    GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind: Your perspective. We...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...

  • Administrative assistant in the Statistical field

    il y a 6 jours

    Luxembourg Centre Randstad Temps plein

    Are you looking to work within an European institution ? Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you, a Post in a multicultural team.   We are currently looking for :   Administrative assistant in the Statistical field (M/F/D)   Your mission : Support with e-filing, ; Organisation of external meetings ; Administrative support...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **Société**: Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d’activité, est actuellement à la recherche d’un/une: **Assistant Administratif & Commercial (M/F)** Directement rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Luxembourg LUX FLEET LEASING S.à r.l. Temps plein

    **Assistant administratif et comptable (H/F)** DEAL & DRIVE, Société à taille humaine spécialisée dans le conseil et le commerce d’automobiles premium, sport et prestige, située à Strassen, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. **VOS MISSIONS**: - Etablissement des factures et bons de commandes, suivi des paiements -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Administrative Assistant-chartering Department F/uk

    Il y a 3 mois

    Luxembourg CLdN COBELFRET Temps plein

    **Administrative assistant-Chartering Department F/UK (M/F)**: **Located in Luxembourg** **Cobelfret **is a well-established group of dry bulk shipping companies with offices in Luxemburg, Singapore, and Antwerp. We operate worldwide a time-chartered and owned fleet of about 100 vessels ranging from handysizes to capesizes. For our chartering department...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 45 ans d’expérience dans le marché de la publicité par l’objet cherche un(e): **Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI**: **Poste**: - Préparation des offres et suivi des commandes - Contact auprès des clients et des fournisseurs - Tâches administratives et logistiques - Prospection commerciale **Profil**: - Bonne...

  • Administrative Assistant-chartering Department F/uk

    Il y a 4 mois

    Luxembourg CLdN SA Temps plein

    **Administrative assistant-Chartering Department F/UK (M/F)**: Headquartered in Luxembourg, Cobelfret focusses on the worldwide transportation of over 50 million tons of coal, iron ore, bauxite and other dry bulk products each year. The company operates a fleet of about 50 bulk carriers with capacities between 30.000 and 200.000 tons of dead weight. For our...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Legal Directorate

    Il y a 4 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Assistant Service Après-vente

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Assistant(e) de service après-vente [M/F/d] / Serviceassistenten [m/w/d] **Vacancy No** VN1242 **Work Location** Bonnevoie - Afin de renforcer son équipe le Garage M. Losch Bonnevoie recherche pour entrée immédiate ou à convenir un/ une: **Assistant(e) de service après-vente [M/F/d]** **Tes tâches** - Tu travailles d’une...

Administrative assistant M/F

Il y a 4 mois

Luxembourg Centre Randstad Temps plein

We are looking for a Business analyst for our client


3 years of profesionnal experience are mandatory  

Tasks 
- Handle the administrative coordination of the activity of the division,
- Organization of meetings and appointments
- Prepare briefing papers for meetings and business trips
- Finalize, distribute and file documents and reports prepared by the staff of the division
- Keep statistics and work plan up to date; monitor, that procedures are followed
- Cooperate with the other Assistants and members of the Department; when appropriate train new colleagues on Bank procedures and processes, contribute to a good working atmosphere within Latin America and Caribbean Public Sector Division and the whole Department in order to facilitate the timely implementation of tasks, smooth flow of information and achievement of objectives
- Keep up to date the list of contacts across the EIB GLO mandators.
- Organize and coordinate external guests and visits with Protocol (access to premises, booking of rooms etc).
- Coordinate and support the team with the Notes system: create notes in the system, update and prepare properties, work on the calendar to be followed, support in terms of distribution, preparation of Tirage Finale etc.
- Ensuring the data quality of Serapis (through discussions with the loan officers);
- Proactive planning of documents to be distributed to the MC and Board.
- Run regular Business Objects queries allowing for regular high-level data controls;
- Draft/finalise correspondence, meeting notes, letters and other communications;
- Prepare and distribute MC Notes;
- Create invoices;
- Interface with internal and external contacts;
- Provide guidance to team on administrative/operational procedures; identify improvements and developments of existing methods and processes;
- Ensure an effective electronic/paper filing and archiving system for t division to ensure easy retrieval;
- Responsible for scheduling meetings and appointments; plan and organise regular team meetings and any other communication channels, including the preparation of agendas, invitations and management of the logistical arrangements;