Magnifique Meetings Planner

il y a 1 mois


Luxembourg SOFITEL Luxembourg Europe Temps plein
Company Description

SOFITEL LUXEMBOURG LE GRAND DUCAL

Surplombant la vallée de la Pétrusse, le Sofitel Luxembourg Le Grand Ducal offre une vue exceptionnelle sur le quartier historique de la ville. C'est l'endroit rêvé pour vous plonger dans le charme inénarrable de Luxembourg, tout en profitant d'un accueil et d'installations haut de gamme. L'hôtel est idéalement situé, en plein centre historique et à seulement 10 minutes de l'aéroport

SOFITEL LUXEMBOURG EUROPE

Le Sofitel Luxembourg Europe est l'unique hôtel 5 étoiles du plateau du Kirchberg. Situé en plein coeur du quartier des institutions européennes et à proximité du nouveau centre des expositions, c'est l'endroit idéal pour les clients en voyage d'affaires ou d'agrément. Vous pourrez vous détendre dans l'un des sites culturels proches de l'hôtel ou réveillez vos papilles dans l'un de nos restaurants

Job Description

• Assure la vente, l'organisation et le bon déroulement des manifestations du premier contact client à la facturation                               

• Sécurise le chiffre d'affaires séminaires et banquets dans le respect des procédures d'audits internes et de crédit management

• Participe activement aux tâches administratives du département Restauration

Offre au client une relation personnalisée tout en optimisant le CA

• Effectue le suivi de la qualité du service offert à la clientèle lors des séminaires et manifestations

• Participe à l'accueil et à la fidélisation du client                                                                                                                                

• Est présent auprès du client pendant toute la durée de la manifestation et s'assure de son bon déroulement

• Si besoin, traite les plaintes clients émanant de manifestations relatives à la restauration afin de maintenir de bonnes relations commerciales

• Connaît parfaitement l'offre séminaires et réunions de l'hôtel ainsi que les conditions tarifaires qui s'y rattachent

• Assure les visites et site inspections de l'hôtel aux clients et walk-in

• Etablit les offres selon les disponibilités, les saisons et l'infrastructure et relance les clients

• Rédige les fiches de fonction de la manifestation et les diffusent aux services concernés

• Entretient de bonnes relations avec de nombreux services de l'hôtel (hébergement, restauration, cuisine, technique...)

• Tient à jour et gère le fichier clients

• Participe à l'élaboration et à l'optimisation des plannings d'occupation des salles de réunion et espaces de restauration

• Veille aux commandes de matériel auprès des sous-traitants et à la décoration pour les évènements selon les souhaits des clients selon les budgets définis.

• Assure l'organisation et l’animation d'une réunion banquets hebdomadaire

• Contrôle la qualité des prestations offertes et vérifie qu'elles sont bien conformes au cahier des charges établies avec le client

• Etablit des comptes rendus qualitatifs avec le client à la suite de la prestation afin de savoir ce que l'on doit améliorer 

• Est force de propositions sur les actions commerciales tout en respectant la politique tarifaire et les procédures de l'hôtel et de la marque    

Qualifications
  • Master spécialisé/ BTS/ DUT/ Bac+2
  • Expérience dans la restauration et/ou la vente
  • Maitrise de la langue Française et Anglaise
  • Expérience PMS OPERA et Delphi est un plus
  • Aisance relationnelle
  • Sens du service et du contact
  • Savoir-faire commercial
  • Goût de la négociation
  • Autonomie
  • Persévérance
  • Rigueur et organisation
  • Disponibilité et réactivité
  • Diplomatie et maîtrise de soi
  • Dynamisme
  • Excellente présentation
  • Dynamisme
Additional Information

Exigences de visa : Le(la) candidat(e) doit être légalement éligible pour travailler au Luxembourg. L'hôtel n'est pas en mesure d'aider les candidats à obtenir cette autorisation de travail Européenne.



  • Luxembourg Sofitel Luxembourg Europe Temps plein

    Company Description SOFITEL LUXEMBOURG LE GRAND DUCAL Surplombant la vallée de la Pétrusse, le Sofitel Luxembourg Le Grand Ducal offre une vue exceptionnelle sur le quartier historique de la ville. C'est l'endroit rêvé pour vous plonger dans le charme inénarrable de Luxembourg, tout en profitant d'un accueil et d'installations haut de gamme. L'hôtel...


  • Luxembourg SOFITEL Temps plein

    Company Description SOFITEL LUXEMBOURG LE GRAND DUCAL Surplombant la vallée de la Pétrusse, le Sofitel Luxembourg Le Grand Ducal offre une vue exceptionnelle sur le quartier historique de la ville. C'est l'endroit rêvé pour vous plonger dans le charme inénarrable de Luxembourg, tout en profitant d'un accueil et d'installations haut de gamme. L'hôtel...

  • Magnifique Meetings Planner

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SOFITEL Temps plein

    Description de l'entreprise SOFITEL LUXEMBOURG LE GRAND DUCAL Surplombant la vallée de la Pétrusse, le Sofitel Luxembourg Le Grand Ducal offre une vue exceptionnelle sur le quartier historique de la ville. C'est l'endroit rêvé pour vous plonger dans le charme inénarrable de Luxembourg, tout en profitant d'un accueil et d'installations haut de gamme....

  • Production Planner, Emea

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Amazon EU SARL Temps plein

    Bachelor's degree in supply chain management, operations, engineering, analytics or related field - Knowledge of Excel (Pivot Tables, VLookUps) at an advanced level and SQL - Experience building processes, project management, and schedules - Experience implementing repeatable processes and driving automation or standardization - 3+ years of experience in...

  • Manager Comptable

    il y a 6 jours


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Manager Comptable - Clientèle Intéressante, Salaire Attractif **Magnifique fiduciaire **située à quelques pas de la **Gare du Luxembourg,** nous sommes fiers de collaborer avec notre partenaire depuis plusieurs années. Cette fiduciaire qui ne cesse de développer ses activités et gérer par une personne aimable, avenante et toujours disponible pour...

  • Comptable Senior

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Comptable Senior - Perspectives d’Evolution, Fiduciaire Moderne Une fiduciaire existant **depuis 2015** au Luxembourg souhaiterait accueillir un Comptable Senior dans ses bureaux afin qu’il l’accompagne dans le développement de son activité sur le marché de la finance luxembourgeois. Cette fiduciaire collabore avec une clientèle variée telles...

  • Senior Wealth Planner

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Description Founded in 1856, Banque Internationale à Luxembourg is the oldest multi-business bank in the Grand Duchy. From its foundation, the BIL has always played an active role in the development of the Luxembourg economy. It currently operates in retail, private and corporate banking, as well as on major capital markets. Employing more than 2 000...

  • Comptable Expérimenté

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Comptable Expérimenté – Family Office, Excellente Ambiance Nous vous proposons aujourd'hui une opportunité in house, au sein d'un Family Office localisé au cœur de la ville de Luxembourg. Cette société gère différentes Soparfi et Holdings à travers l'Europe, et est basée au Luxembourg depuis un bon nombre d'années.La structure est à taille...

  • Key Account Manager

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our customer adeptly combines the robustness of a large corporation with the flexibility of a startup deeply committed to digital innovation. Operating through a network of European brokers, our client specializes in delivering personalized international health insurance solutions for expatriates, both individuals...

  • Comptable Senior

    il y a 1 mois


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg 5000€/mois RT296 Une fiduciaire existant depuis 2015 au Luxembourg souhaiterait accueillir un Comptable Senior dans ses bureaux afin qu’il l’accompagne dans le développement de son activité sur le marché de la finance luxembourgeois. Cette fiduciaire collabore avec une clientèle variée telles que des sociétés commerciales...

  • Corporate Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Michael Page Temps plein

    Manage a small team and take on responsibilities of corporate duties and report to the Head of Corporate.Client DetailsOur client is an international funds management company.Description Directly report to the Head of Corporate Services, overseeing a team including Senior Corporate Officers, Corporate Officers, and Assistants. Coordinate and plan quarterly...

  • Corporate Manager

    il y a 3 jours


    Luxembourg Michael Page Temps plein

    Manage a small team and take on responsibilities of corporate duties and report to the Head of Corporate. Client Details Our client is an international funds management company. Description Directly report to the Head of Corporate Services, overseeing a team including Senior Corporate Officers, Corporate Officers, and Assistants. Coordinate and plan...

  • Corporate Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Broadstreet S.àr.l. Temps plein

    Do you value work life balance while working in a diverse and challenging environment? We, at Broad Street Luxembourg aim to offer our collaborators a human-sized company combined with the excellence of the Goldman Sachs group. Our mains values: Integrity, Excellence, Respect & Teamwork. To support our growth, we are currently looking for a: Corporate...

  • Business Analyst

    il y a 7 jours


    Luxembourg Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a Business Analyst to join our UniQue team in Luxembourg! What will you be bringing to the team? - Analyse, prioritize, and detail business concepts (related to web dissemination, data charts, data visualisations) under the shape...


  • Luxembourg HOZELOCK-EXEL Temps plein

    l bijna 60 jaar specialiseert Hozelock zich in het onderzoek naar en het invullen van de wensen van tuinliefhebbers. Wij combineren onze kennis van en passie voor tuinieren met onze trots op vakmanschap om een uitgebreid assortiment oplossingen te ontwikkelen voor bewatering, besproeiing, en bescherming van planten en vijvers, zodat tuinen kunnen bloeien en...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg PayPal Temps plein

    At PayPal (NASDAQ: PYPL), we believe that every person has the right to participate fully in the global economy. Our mission is to democratize financial services to ensure that everyone, regardless of background or economic standing, has access to affordable, convenient, and secure products and services to take control of their financial lives. Job...

  • Cosec Corporate Manager

    il y a 4 semaines


    Luxembourg LRI Invest S.A. Temps plein

    Location: Luxembourg city, Luxembourg Date Posted: Apr 19, 2023 **Description** **CoSec** **Corporate** **Manager** We are currently looking for a **Corporate Manager** to join the **Luxembourg** Corporate Team. This is a tremendous opportunity for someone with an ability to deal accurately with client issues and administration tasks, receiving and...

  • Corporate Manager F/H

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Fyte Temps plein

    Our client, a major and reputable financial company focusing on non-regulated entities based in Luxembourg, is looking to recruit a new Corporate Manager in a context of strong growth.Reporting to the co-Heads of Corporate, your main responsibilities will be to:Cooperate with the other Managers in managing the team, by directly managing one or more Senior...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...

  • Intermediate Project Manager

    il y a 4 semaines


    Luxembourg infeurope Temps plein

    **Location(s)**:Luxembourg**infeurope **is looking for a Project manager with minimum **3 years of experience **and expertise in **Innovation/digital event management,** for European client in **Luxembourg**. **Start Date**:14/09/2023 **End Date**:31/12/2023 **Duration**: 60 man-days **TASKS** **Primary activities**: - Identify relevant digital /...