Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

il y a 1 mois

Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein
UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein


Mission :

  • Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.
  • Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.
  • Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans ses domaines de compétences.
  • Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.
  • Il participe à l’élaboration et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical.
  • Il recueille et gère l’information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.


La fonction plus spécifique du secrétaire médical au sein de l’équipe des polyvalents :

  • L’équipe des polyvalents est une équipe en renfort des secrétariats médicaux, chargée de remplacer les secrétaires ou réceptionnistes médicales sur l’ensemble de leurs tâches (organisation des RDV, accueil physique et téléphonique des patients, préparation et gestion des consultations, gestion administrative des dossiers stationnaires, facturation, courrier, archivage, etc.).
  • La variété des expériences permet de développer sa connaissance des différents services du CHL, afin d’avoir une réelle valeur ajoutée dans l’appui apporté.
  • C’est un poste pour lequel il faut savoir créer une interaction constructive avec les secrétariats et s’adapter aux imprévus (le planning de remplacement peut être modifié d’un jour à l’autre, ou même dans la journée).


Tâches principales :

  • Définir et gérer les activités du secrétariat.
  • Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
  • Communiquer dans son environnement professionnel.
  • Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
  • Former et encadrer les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires et apprentis.


Profil recherché :

  • Diplôme minimum DAP ou Bac, et expérience professionnelle en secrétariat médical.
  • Connaissances informatiques : SAP R/3, Metavision, Opera, Polimedis, GroupWise, Word, Excel, …
  • Connaissances linguistiques à l’oral : français, luxembourgeois, allemand.
  • Frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) requise en français et souhaitée en allemand.
  • Aptitudes particulières et qualités personnelles :
  • Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
  • Sens des responsabilités et de l’organisation, capacité d’adaptation, autonomie et proactivité.
  • Esprit d’équipe.
  • Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress avec rigueur et efficacité.
  • Connaissances considérées comme un avantage : connaissances techniques des processus (RDV, admission, courrier, dossiers, facturation), connaissance de toute autre langue.


Horaires :

  • Principalement du lundi au vendredi, entre 7h30 et 18h, en fonction de l’horaire de la personne remplacée.
  • Avec 30 mn de pause : 7h30-16h, 8h-16h30, 9h30-18h.
  • Avec 1h de pause : 8h-17h.
  • En cas de besoin, remplacements en Policlinique Adultes, en semaine, le week-end ou jours fériés, en horaires avec 30 mn de pause : 7h30-16h, 7h30-17h, et sans pause : 16h-23h30
  • Horaires variables en fonction des besoins du service. 

  • Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

    il y a 3 semaines

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    il y a 4 semaines

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    il y a 2 jours

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    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une société de construction située à Luxembourg Hamm, Sofitex Talent recherche pour un intérim en vue de CDI un(e) Secrétaire polyvalente français-allemand (H/F) Vos tâches: Gestion du courrier entrant et sortant Gestion des appels téléphonique Etablissement des factures suivant l'avancement de nos chantiers...

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    il y a 3 semaines

    Luxembourg Rollinger-Holzinger Temps plein

    Médecin spécialiste cherche secrétaire médical(e) à plein temps ou temps partiel Votre Profil maîtrise parfaitement le français, le luxembourgeois et l'allemand bonne expérience dans le secrétariat médical (en hôpital ou dans un cabinet) sachant travailler de manière indépendante orgnanisé, motivé, et rigoureux Si vous vous reconnaissez...

  • Secrétaire médicale

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    Luxembourg, Luxembourg MYJOBEST Temps plein

    Au travers d'une approche 3.0, notre objectif est de créer le matching parfait entre nos candidats et nos clients.Nous évaluerons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences afin de bâtir ensemble votre carrière professionnelle. Vous aussi optez pour un accompagnement personnalisé avec notre équipe de recruteurs Au...

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    Luxembourg Karoline Hassdenteufel Temps plein

    **Secrétaire médicale / Sprechstundenhilfe / Teilzeit**: Wir suchen zur Ergänzung unseres deutschsprachigen Teams zwei Secrétaires médicales / Sprechstundenhilfen in Teilzeit für unsere gynäkologische Praxis auf dem Kirchberg / Luxemburg. Eine Stelle besetzen wir ab sofort, eine zweite Stelle wird ab dem 15. Februar 2024 besetzt. **IHRE AUFGABEN** -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Luxembourg Baclesse Temps plein

    **Contrat **:CDD 12 mois temps plein **Entrée **:immédiate ou à convenir **Vos missions principale** - Vous êtes le premier contact pour nos patients, leurs accompagnants et nos partenaires. - Vous participez à la gestion des tâches liées au secrétariat (accueil, admission, secrétariat médical). - Vous contribuez à l’amélioration continue de...

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    Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recherche **Secrétaire médical (M/F)**: Référence du poste: SMD-23-10-A1001-IN **Etablissement**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Tâches** - Accueil téléphonique des prospects, familles et des divers intervenants - Gestions des courriels - Encodage des demandes d'admission dans le programme dédié - Rédaction et envoi des...

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    il y a 4 semaines

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    Luxembourg We Clean Temps plein

    Vous recherchez une opportunité professionnelle palpitante et enrichissante dans un cadre de travail dynamique? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens de la communication? Alors vous êtes au bon endroit. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe, chez We Clean, un...

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    Accueillir les visiteurs et le patients en fonction de l'organisation officielle des gardresAssurer un standard telephoniqueTraiter les demandes recues par e-mail, courrier et réaliser d'autres taches administrativesGerer l'encodage et la facturation des patientsAssister les medecins dans leurs démarches administrativesAssurer une présence sur...

  • Emploi : secrétaire médicale trilingue H/F Français - Anglais + Luxembourgeois et/ou Allemand Secteur KIRCHBERG

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    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Accueillir les visiteurs et les patients en fonction de l'organisation officielle des gardesAssurer un standard téléphoniqueTraiter les demandes reçues par e-mail, courrier et réaliser d'autres tâches administrativesGérer l'encodage et la facturation des patientsAssister les médecins dans leurs démarches administrativesAssurer une...

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    Luxembourg GovJobs Temps plein

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  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire (M/F)

    il y a 4 jours

    Luxembourg Fondation Restena Temps plein

    **SECRÉTAIRE (M/F)**: **Votre environnement de travail** La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce à l'exploitation de l’extension nationale.lu. Pour renforcer son équipe secrétariat, la Fondation Restena recherche un-e...

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    il y a 4 jours

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est continuellement à la recherche de profils: **EMPLOYÉ(E) POLYVALENT(E) - POMMERLOCH**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une équipe motivée, dévouée et...

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