Attaché à La Direction

**Statut** : Employé, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Service de coordination de la Maison de l'orientation

**Missions**:

- Assurer la mise en œuvre de la stratégie gouvernementale en matière d’orientation d’élèves en collaboration directe avec la direction:

- Déterminer les objectifs spécifiques découlant de la stratégie gouvernementale ;
- Élaborer des plans d’actions de mise en place de mesures concrètes ;
- Mettre en œuvre la stratégie en partenariat avec les Services internes et externes du MENJE ;
- Piloter et documenter la mise en œuvre de la stratégie ;
- Contrôler l’avancée du réalisé par rapport aux objectifs ;
- Mettre en œuvre des processus de transmission d’informations entre les parties prenantes, en accord avec la stratégie.
- Mettre en place des mécanismes de suivi et d’évaluation pour garantir l’efficacité des actions menées dans le cadre de l’orientation d’élèves:

- Définir une stratégie d’évaluation et développer des indicateurs spécifiques ;
- Mettre en place des outils de suivi et de monitoring adaptés ;
- Assurer la collecte de données et l’analyse des résultats des projets ;
- Proposer des ajustements et des améliorations des actions stratégiques sur la base des résultats obtenus.
- Planifier, suivre, coordonner, documenter et évaluer les projets d’envergure sur base quotidienne ensemble avec les agents d’autres administrations et services du MENJE:

- Planifier et mettre en oeuvre des projets en accord avec la stratégie ;
- Soutenir les directions lors de la réalisation d’un projet ;
- Assurer le suivi et la coordination d’un projet ;
- Documenter les différentes étapes d’un projet ;
- Rapporter les évolutions aux décideurs politiques ;
- Documenter la finalisation d’un projet.
- Rechercher, analyser et préparer des synthèses d’informations ;
- Concevoir et réaliser les supports documentaires à destination des décideurs politiques ;
- Préparer les documents de travail, les supports des réunions, des comptes-rendus et assurer le suivi documentaire et la communication entre les parties prenantes ;
- Anticiper les cycles de processus et délais de manière proactive afin de garantir la réussite de la mise en œuvre de la stratégie dans le respect des délais ;
- Assurer le suivi des projets d’envergure interministériels ;
- Contribuer au développement et à l’optimisation des processus.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir la capacité prouvée de mettre en œuvre des projets d’envergure ;
- Excellente connaissance du cadre législatif et réglementaire et capacité de s’approprier de nouvelles connaissances dans de brefs délais ;
- Savoir préparer et organiser le suivi de réunions de la direction avec les parties prenantes ;
- Préparer des documents de briefing à la direction ;
- Savoir modérer des réunions de groupes de travail (connaissance méthodologique) et documenter l’avancée des travaux ;
- Maîtriser les méthodologies de l’information et de la documentation ;
- Avoir une excellente aisance relationnelle ;
- Assurer les processus de transmission de communication en accord avec la stratégie ;
- Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques requis.

**Compétences comportementales**
- Motivation intrinsèque de mettre son travail au service des citoyens et des élèves ;
- Conceptualiser/ traduire des raisonnements et concepts abstraits en solutions pratiques ;
- Avoir un excellent esprit d’analyse et de synthèse ;
- Être force de proposition à la direction ;
- Savoir s’adapter aux prises de décisions politiques ;
- Capacité de résolution de problèmes, de recherche et proposition de plusieurs alternatives et mettre en œuvre les solutions ;
- Être capable de gérer et de collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire ;
- Savoir fédérer des acteurs autour d’un objectif commun ;
- Être réactif et proactif ;
- Adapter les flux des process aux délais impartis de manière flexible.
- Faire preuve de fiabilité et respecter la confidentialité ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, dans le respect du cadre légal et des missions du service.

**Atouts**
- Avoir une très bonne connaissance du luxembourgeois, français, allemand, de l’anglais et disposer d’excellentes facultés rédactionnelles ;
- Avoir de l’expérience dans un poste similaire ;
- Avoir connaissance du secteur de l’éducation nationale ;
- Maîtriser des logiciels de gestion de projets.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission:

- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec s