Gestionnaire de Projets Immobiliers

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)

**Missions**:

- Faire le suivi des projets immobiliers:

- Tenir à jour les plans et la documentation des projets immobiliers (construction, rénovation et location);
- Établir le besoin prévisionnel en capacité d’hébergement sur base du parc immobilier existant, d’une part pour les structures d’hébergement temporaires et d’autre part pour les centres de primo accueil;
- Proposer à la hiérarchie un plan prévisionnel pluriannuel de maintien de la capacité d’hébergement (primo accueil/structures d’hébergement) qui tient compte des mises à disposition et surtout fermetures de structures;
- Élaborer des procédures associées à la construction et à la rénovation, ainsi qu’à la réception des structures et la passation des dossiers pour la mise en exploitation;
- Contribuer à la rédaction et mise à jour des procédures internes relatives au domaine des projets immobiliers;
- Gérer les relations avec l’Administration des bâtiments publics, la Commission des loyers et le Comité d’acquisition pour les projets immobiliers.
- Faire la prospection des biens immobiliers:

- Rechercher des biens immobiliers ou terrains pour les besoins de l’administration, ainsi que visiter et évaluer des biens proposés;
- Rédiger des notes de présentation à des fins d’achat ou de location;
- Surveiller et inspecter les structures non exploitées;
- Proposer et suivre un plan de communication relatif aux nouvelles structures d’hébergement.
- Assurer en interne la gestion administrative relative aux projets immobiliers:

- Conserver et archiver des dossiers relatifs à la construction et à la rénovation de sites;
- Utiliser des outils standardisés permettant d’optimiser la gestion administrative et technique relative aux projets immobiliers de construction et rénovation;
- Participer aux réunions internes de concertation et de gestion de la section et aux réunions avec les partenaires externes selon besoin;
- Faire un reporting écrit à la hiérarchie sur l’état d’avancement des travaux de construction / rénovation de structures.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Législations et réglementation:

- Disposer des connaissances règlementaires en vigueur en matière de construction.
- Procédures internes/méthodologie:

- Connaître les normes de sécurité des bâtiments;
- Connaître les techniques dans le domaine de la construction (matériaux, procédés, déroulement).
- Aptitudes techniques:

- Savoir appliquer les techniques de la gestion de projets immobiliers (construction, rénovation).
- Applications bureautiques:

- Savoir travailler sur logiciels MS Office;
- Sens des chiffes.

**Compétences comportementales**
- Sens de l'organisation et des responsabilités;
- Sens de l'observation et de la précision;
- Intiative et polyvalence;
- Écoute active;
- Faire preuve d'un excellent relationnel et d'une ouverture d'esprit;
- Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs;
- Disponibilité, adaptabilité et flexibilité dans la gestion;
- Capacité d'analyse, de synthèse et de réactivité;
- Facilité à travailler sous pression;
- Esprit d'équipe.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans la gestion d'ouvertures et de fermetures de structures d'hébergement.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.