Assistant de Direction

Description
Vos responsabilités:

- Tâches administratives pour les départements Business Support et EHS : Suivi de dossiers, classement, rédaction et envoi de courrier, commande de matériel, accueil téléphonique, contacts avec

prestataires externes,
- Organisation de voyages, y inclus demandes de VISA.
- Communication interne : rédaction de communications et mise sur écrans internes.
- Prise de notes en réunion et rédaction du PV de la réunion.
- Traduction français vers anglais.
- Accueil de nouveaux collaborateurs et suivi de leurs formations en ligne
- Seconder le département EHS par la mise à jour de documents et divers supports administratif.

Votre profil:

- Diplôme en assistant de direction, communication ou expérience équivalente.
- Langue maternelle : français et un niveau B2 en Anglais est indispensable
- Expérience en communication serait un atout supplémentaire
- Notions EHS seraient un plus
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Très bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Rigueur, organisation, minutie, discrétion
- Sens relationnel, capacité d’adaptation et d’initiative
- Capacité à travailler aussi bien en équipe que de manière indépendante

Nous offrons:

- Un contrat CDD temps-plein de 8 à 10 mois.
- Une opportunité de progresser dans une société en développement et dans un environnement international
- Un climat de travail agréable, qui favorise l’autonomie et les initiatives personnelles

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