Responsable Facturation Expérimenté

**L’ENTREPRISE**

Fondée en 1911, **Reckinger Alfred S.A.** est une entreprise luxembourgeoise familiale de 350 collaborateurs.
Spécialisés dans les installations de **chauffage**, de **sanitaires**, de **ventilation/climatisation**, d’**électricité**et **énergies renouvelables**, nous assurons l’étude, l’installation, la maintenance et le dépannage de ces équipements.

Au fil des années, l’entreprise est devenue un acteur incontournable sur le marché luxembourgeois de la construction.

Nous recherchons actuellement:
**Un RESPONSABLE FACTURATION EXPÉRIMENTÉ (H/F/X)**

Poste à pourvoir en CDI, temps plein.

**VOTRE MISSION**

En tant que **Responsable Facturation**, assurez un rôle central dans la fiabilité des processus administratifs et financiers. Vous êtes garant(e) du bon déroulement de l’ensemble du cycle de facturation. Vous assurez l’émission, le contrôle et le suivi des factures dans le respect des délais et des normes en vigueur, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, commerciales et comptables.

**Vous assurez le processus de facturation**:

- Émettre et contrôler les factures clients selon les différentes Business Units et types d’activités (Grand Chantier, Rénovation, Électricité, SAV, Remake).
- Vérifier la conformité des documents (contrats, devis, bons d’intervention, TVA, etc.).
- Garantir le respect des échéances de facturation (fin de mois, clôtures mensuelles).

**Vous gérez les anomalies et litiges**:

- Identifier et traiter les écarts ou litiges de facturation avec les équipes concernées.
- Suivre les avoirs, régularisations et ajustements nécessaires.
- Mettre à jour les reportings (volumes, retards, litiges) pour assurer un suivi précis de l’activité.

**Vous collaborez avec les autres services**:

- Travailler en synergie avec la comptabilité (rapprochements, intégration des écritures).
- Être l’interlocuteur du service recouvrement pour faciliter l’encaissement (mise à disposition des factures, explication des blocages, etc.)
- Échanger régulièrement avec les chefs de projets et techniciens pour fiabiliser les éléments de facturation.

**Vous contribuez à l’amélioration continue**:

- Utiliser efficacement l’ERP et participer à son optimisation (paramétrage, workflow, qualité des données).
- Exploiter les outils bureautiques et de reporting (Excel, BI) pour améliorer les process.

**VOTRE PROFIL**

Idéalement, vous avez:

- Une formation Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises.
- Une expérience significative (5 à 10 ans) dans un rôle similaire, issue d’une forte culture chantier avec une compréhension des pratiques et des normes de terrain.
- Une solide maîtrise de la facturation et bases comptables.
- Une connaissance approfondie d’un ERP (Divalto, Sage, SAP, ) Une expérience de migration ou d’optimisation constitue un atout.
- Une aisance sur Excel et les outils collaboratifs. Une première expérience avec des outils BI constitue un atout.
- Une capacité d’organisation, d’efficacité et de priorisation.
- Une disposition d’un bon relationnel, goût du travail en équipe et sens du service.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

- Un poste clé dans une entreprise à taille humaine en pleine évolution.
- Des missions variées au croisement des opérations, de l’administratif et de la finance.
- Une forte autonomie et des possibilités d’amélioration continue.
- Une ambiance de travail collaborative et dynamique.
- Un environnement où la qualité, la rigueur et l’innovation sont valorisées.

**Intéressé(e) par cette opportunité ?