Assistant Administratif

Description
**Statut**: Employé /Fonctionnaire Communal

**Lieu**: Contern

**Tâche**: Tâche complète (100 %)

**Groupe de traitement**: B1

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et porteur de sens ?

Dans le cadre du renforcement de son Département « Formation Clients », le **Syndicat Intercommunal de Gestion Informatique (SIGI)**, acteur technologique majeur du secteur communal au Luxembourg, recherche un Assistant Administratif (M/F).

Vous aurez la charge de la coordination administrative des activités de formation et assurerez un rôle clé dans le bon déroulement des sessions.

**Missions**
- Assurer le traitement complet des demandes d'inscriptions aux formations
- Publier les offres de formations sur les différents canaux de communication
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs nécessaires au bon déroulement des formations
- Organiser, classer et archiver les documents physiques et numériques selon les procédures en vigueur
- Collaborer étroitement avec les équipes internes concernées (formateurs, département Relations Clients, direction, etc.) pour assurer la cohérence et la qualité du suivi
- Assurer la mise à jour des listes de diffusion et bases de données
- Établir et maintenir un planning des sessions de formation, en lien avec les équipes pédagogiques et les contraintes logistiques
- Coordonner les moyens logistiques en lien avec les services concernés
- Assurer un accueil téléphonique et électronique de qualité : répondre aux appels et courriels entrants avec professionnalisme, informer précisément les interlocuteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs si besoin

**Profil Recherché : Vos Atouts pour Réussir**
- Première Expérience (minimum 3 ans) dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la formation
- Bonne capacité rédactionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit en luxembourgeois et en français
- Capacité à travailler avec rigueur, de manière autonome et à gérer efficacement son temps
- Esprit d'équipe : Aptitude à collaborer avec des collègues de divers horizons.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office)

**Pourquoi Rejoindre le SIGI ?**
- Un rôle clé dans la modernisation numérique : Vous contribuerez à faciliter le quotidien des agents communaux et des citoyens.
- Un cadre de travail dynamique et stimulant : Évoluez dans un environnement où l’innovation est encouragée et où vos idées comptent.
- Un impact direct : Votre travail participe à améliorer l’expérience utilisateur de nos solutions informatiques
- Un plan de formation continue : Développez vos compétences grâce à des formations avancées et des échanges avec des experts du secteur.

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch French German Education Bac Obtenu