Assistant Administratif Formation

il y a 2 semaines


Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les **Hôpitaux Robert Schuman S.A.** avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement du **département Formation et gestion des compétences** un(e) **Assistant administratif formation**.

Vos missions:

- Contribuer à la gestion des élèves ENSA et des stagiaires dans le domaine des soins
- Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion des stagiaires
- Préparer, suivre et gérer les dossiers des élèves en stage
- Mettre à jour les bases de données et produire des statistiques
- Participer à l’harmonisation des processus et des outils relatifs à l’intégration des stagiaires sur l’ensemble des sites HRS
- Gérer la communication liée à la coordination des stages
- Vérifier la conformité des demandes de stage avec les procédures HRS et les exigences légales
- Assurer la liaison et faciliter la communication entre les différents interlocuteurs (tuteurs, stagiaires et établissements partenaires)
- Effectuer diverses tâches administratives en lien avec la formation continue

Votre profil:

- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac dans le domaine administratif
- Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat administratif
- Une bonne connaissance du milieu hospitalier ou du domaine des soins constitue un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, sens des priorités et respect des délais
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- Bonnes connaissances linguistiques en français, allemand, anglais et luxembourgeois



  • Luxembourg NAVILUX Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...


  • Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...


  • Luxembourg Menway Temps plein

    Assister les responsables administratifs dans la gestion des tâches quotidiennes. - Participer à la mise en jour et à la gestion des dossiers clients. - Effectuer des tâches de saisie de données et de classement de documents. - En cours de formation en administration ou domaine similaire. - Connaissance pratique des outils informatiques tels que...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...


  • Luxembourg HSFG INTERNATIONAL Temps plein

    Notre société HSFG INTERNATIONAL située à Luxembourg est en charge de la gestion administrative et comptable de plusieurs sociétés dans l'ameublement. Actuellement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative des ventes Vous travaillerez au sein du service "Administration des ventes ». Vous aurez en charges: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg CTTL s.a. Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (M/F/x)**: Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! **Ce que vous apportez** **Votre profil** **** - Formation d'assistant(e) administratif(ve) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses. Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...


  • Luxembourg INOWAI GROUP Temps plein

    Description **Responsabilités **:(liste non exhaustive) - Gestion administrative quotidienne : préparation, rédaction et mise en forme de documents (rapports, présentations, reporting, comptes rendus de réunion,), et tenue à jour des dossiers, - Gérer les correspondances, y compris les courriels, les appels téléphoniques et les courriers entrants et...