Assistant Administratif Formation
il y a 1 semaine
Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les **Hôpitaux Robert Schuman S.A.** avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement du **département Formation et gestion des compétences** un(e) **Assistant administratif formation**.
Vos missions:
- Contribuer à la gestion des élèves ENSA et des stagiaires dans le domaine des soins
- Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion des stagiaires
- Préparer, suivre et gérer les dossiers des élèves en stage
- Mettre à jour les bases de données et produire des statistiques
- Participer à l’harmonisation des processus et des outils relatifs à l’intégration des stagiaires sur l’ensemble des sites HRS
- Gérer la communication liée à la coordination des stages
- Vérifier la conformité des demandes de stage avec les procédures HRS et les exigences légales
- Assurer la liaison et faciliter la communication entre les différents interlocuteurs (tuteurs, stagiaires et établissements partenaires)
- Effectuer diverses tâches administratives en lien avec la formation continue
Votre profil:
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac dans le domaine administratif
- Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat administratif
- Une bonne connaissance du milieu hospitalier ou du domaine des soins constitue un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, sens des priorités et respect des délais
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- Bonnes connaissances linguistiques en français, allemand, anglais et luxembourgeois
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistante Administrative Et RH
il y a 1 semaine
Luxembourg NAVILUX Temps pleinNous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Luxembourg Peoples intérim Temps plein**Peoples** recrute pour l’un de ses clients, une entreprise reconnue pour son sérieux, son esprit d’équipe et son environnement de travail convivial, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** motivé(e) et organisé(e) ! Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, où vos compétences seront reconnues et vos idées appréciées ? Vous aimez la...
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Administrative Assistants
il y a 5 jours
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription LA CHAMBRE DE COMMERCE, SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITES ENTREPRENEURSHIP **1 ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X)** à temps plein et à durée indéterminée (CDI) La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises...
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Stage - Assistant Administratif (H/F)
il y a 1 semaine
Luxembourg Menway Temps pleinAssister les responsables administratifs dans la gestion des tâches quotidiennes. - Participer à la mise en jour et à la gestion des dossiers clients. - Effectuer des tâches de saisie de données et de classement de documents. - En cours de formation en administration ou domaine similaire. - Connaissance pratique des outils informatiques tels que...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Devire Temps pleinYour future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...
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Assistant Administrative Manager
il y a 3 jours
Luxembourg FM Global Temps plein**Overview**: **FM Global** is a US based company that operates in 100 countries with approx. 5,000 employees all over the world. With a history of more than 175 years and excellent financial ratings we are continuously growing, particularly in Europe and Eastern Europe.- We provide comprehensive global commercial and industrial property insurance,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein**INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...
