Assistante Administrative

**IFC**, société spécialisée depuis 2008 dans le domaine de la protection et la détection incendie, recherche pour son agence de Ellange (Luxembourg):
**- UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) -**

Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif (H/F/X)**. Offre sous contrat de travail à durée déterminée.

**MISSIONS**

**Votre mission principale sera le traitement administratif de nos entretiens SAV, le suivi planning et la gestion des commandes du service après-vente.**
- Assurer le traitement administratif des commandes et leurs éventuelles modifications avec notre ERP.
- Création et mise à jour des check lists et layout
- Mise à jour hebdomadaire du planning des techniciens
- Validation des interventions sur le planning
- Gestion des commandes fournisseurs SAV
- Établissement et envoi des factures clients SAV

**PROFIL**

Votre formation en gestion administrative et vos 5 ans d’expérience (min.) dans une fonction similaire vous permettent d’avoir un bon sens de l’organisation, d’agir avec précision lors d’encodages et d’avoir une bonne communication avec vos collégues des différents services mais également avec les visiteurs et fournisseurs.

Vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais ? _L'allemand et le Luxembourgeois sont un plus._
Vous êtes familier avec le téléphone car vous êtes autant à l’aise à l’écrit qu’à l’oral, avec une bonne éloquence.

**Rejoignez-nous ** _Devenez un membre précieux de notre é_quipe _dès maintenant _

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Expérience:

- Administration: 5 ans (Optionnel)
- réception téléphonique: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)
- Allemand (Optionnel)

Date de début prévue : 18/08/2025