Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Roeser, Luxembourg PRO INTER Temps plein

Pro Inter Mondorf les Bains recherche une assistant(e) de direction pour un de ses clients basé dans le Sud du Luxembourg.

**Avoir une expérience de minimum 6 années sur un poste d'Assistante de Direction**
- Encodage des pointages salariés + intérimaires
- Vérification de l’ensemble des pointages
- Saisie des formations et des habilitations
- Gestion et suivi des interventions
- Correction - mise en page et transmission des offres
- Effectuer la facturation sortante
- Etre en charge de la partie administrative pour les dossiers de soumission “projet”:

- analyse et préparation des dossiers de soumission
- organisation du comité d’engagement si nécessaire
- transmission des dossiers de soumission vers le client
- mise en page des dossiers as-built
- Etre en charge de la partie administrative pour les dossiers de soumission “maintenance” en binôme avec le N+1
- Etre le backup du poste d'accueil en période de congés/maladie
- accueil des clients
- répond aux diverses demandes et transfère les appels,
- pré-filtrage et dispatching des appels téléphoniques, mails et courriers.
- gestion des demandes de dépannages par téléphone, MAP et boîte mail dispatching
- ouverture et traitement du courrier journalier + affranchissement du courrier sortant (normal + AR),
- gestion des maladies et encodage informatique

Gestion du planning des visites médicales et encodage informatique
- Capacité organisationnelle, structurée et rigueur
- Flexibilité par rapport aux horaires et à la charge de travail
- Aisance avec l’outil informatique google
- Polyvalence
- Bonne gestion du temps
- Sérieux, investi
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Ponctualité
- Permis et voiture obligatoire

Qui sommes nous ?

**Vous recherchez un emploi ? PRO-Inter est le partenaire idéal **

Spécialisés dans le domaine du

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  • Infirmier(e) Référent(e)

    il y a 2 semaines


    Roeser, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Les Jardins d'Alysea Temps plein

    Notre Maison de Soins « Les Jardins d'Alysea », située à Crauthem, accueillant 142 résidents dans un cadre chaleureux et bienveillant, rechercheun(e) Infirmier(ère) référent(e).Véritable pilier opérationnel des soins, vous garantissez la qualité des prises en charge, le respect des bonnes pratiques professionnelles et assurez un rôle de relai...

  • Responsable RH

    il y a 1 mois


    Roeser, Luxembourg Commune de Roeser Temps plein

    Description **L’administration communale de Roeser se propose d’engager pour les besoins du service administratif, département des ressources humaines** **1 RESPONSABLE RH (F/M/D)** **Niveau d’étude : A1, A2** **Degré d’occupation : 100% (40 heures/semaine)** **L’intéressé(e) sera engagé(e)**: - soit à durée indéterminée sous le...

  • Medecin du travail

    il y a 2 semaines


    Roeser, Esch-sur-Alzette, Luxembourg STI - Service de Santé au Travail de l'Industrie Temps plein

    Le Service de Santé au Travail de l'Industrie (STI) A.s.b.l.recruteUN MÉDECIN DU TRAVAIL (M/F)CDI à temps plein ou à temps partielCréé en 1995, le STI A.s.b.l. est un service médical interentreprises qui gère environ 630 adhérents et salariés.Il intervient dans des domaines diversifiés tels que l'industrie, le bâtiment, l'aéronautique, les...

  • maçon

    il y a 2 semaines


    Roeser, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Commune de Roeser Temps plein

    L'administration communale de Roeser se propose d'engager pour les besoins du service technique – département de la voirie1 MAÇON (M/F/D)Poste ST/C – Q05Degré d'occupation : 100% (40 heures/semaine)L'intéressé(e) sera engagé(e) à durée indéterminée sous le statut du salarié dans la carrière H3 (artisan DAP/CATP) définie par la CCT pour les...

  • Responsable des soins

    il y a 2 semaines


    Roeser, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Les Jardins d'Alysea Temps plein

    Notre Maison de Soins « Les Jardins d'Alysea », située au 48, rue de Hellange L-3327 Crauthem, accueillant 142 résidents dans un cadre chaleureux et bienveillant, recherche un(e) Responsable des soins.Véritable pilier de l'organisation des soins, vous garantissez la qualité des prises en charge, le respect du cadre réglementaire et l'encadrement de...

  • Maçon

    il y a 1 mois


    Roeser, Luxembourg Commune de Roeser Temps plein

    Description **L’administration communale de Roeser se propose d’engager pour les besoins du service technique - département de la voirie**: **: **1 MAÇON (M/F/D)**: **: **Poste ST/C - Q05**: **Degré d’occupation : 100% (40 heures/semaine)**: **L’intéressé(e) sera engagé(e) à durée indéterminée sous le statut du salarié dans la carrière H3...


  • Roeser, Luxembourg Commune de Roeser Temps plein

    Description **L’administration communale de Roeser se propose d’engager pour les besoins du service technique, département des espaces verts** **1 PÉPINIÉRISTE-PAYSAGISTE (M/F/D)**: **Degré d’occupation : 100% (40 heures/semaine) à durée indéterminée** **L’intéressé(e) sera engagé(e) sous le statut du salarié suivant la carrière H3...

  • Lectricien (M/F/d)

    il y a 1 mois


    Roeser, Luxembourg Commune de Roeser Temps plein

    Description **L’administration communale de Roeser se propose d’engager pour les besoins du service technique, département des bâtiments communaux** **1 ÉLECTRICIEN (M/F/D)**: **Degré d’occupation : 100% (40 heures/semaine) à durée indéterminée.** **L’intéressé(e) sera engagé(e) sous le statut du salarié suivant la carrière H3 (Artisan...

  • fonctionnaire communal

    il y a 2 semaines


    Roeser, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Commune de Roeser Temps plein

    APPEL A CANDIDATURESL'administration communale de Roeser se propose d'engager pour les besoins du service administratif, département du secrétariat communal1 FONCTIONNAIRE COMMUNAL (F/M/D)Degré d'occupation : 100% (40 heures/semaine)L'intéressé(e) sera nommé(e) sous le statut du fonctionnaire communal dans le groupe de traitement B1 ou A2, sous-groupe...

  • accompagnateurs d'enfants

    il y a 2 semaines


    Roeser, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Commune de Roeser Temps plein

    APPEL À CANDIDATURESL'administration communale de Roeser se propose d'engager pour les besoins du service du transport scolaireACCOMPAGNATEURS D'ENFANTS/ REMPLAÇANT PERMANENT (M/F/D)Degré d'occupation : 27,50% (11 heures/semaine, congé pendant les vacances scolaires) à durée indéterminée.Les intéressé(e)s seront engagé(e)s sous le régime du...