**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Service national de la jeunesse - Coordination du service de la gestion des infrastructures.

Le Service national de la jeunesse (SNJ) a pour mission de gérer des centres pédagogiques et d’organiser un prêt de matériel. Ainsi, le SNJ dispose d’un nombre important d’infrastructures et de matériel pour ses activités. De plus, il est appelé à gérer un certain nombre d’infrastructures qui hébergent les antennes, bureaux et ateliers régionaux du SNJ. Actuellement 28 sites sont ainsi à gérer.

L’entretien et la maintenance des infrastructures et du matériel, ainsi que l’organisation du prêt de matériel incombe au service « Gestion des infrastructures ».

L’équipe coordination a pour mission de coordonner les équipes techniques qui interviennent dans les infrastructures:

- Soigner les relations avec les administrations en lien avec les infrastructures (Administration des bâtiments publics, ANF, SNSFP, etc.):

- Accompagner les projets de construction et de rénovation - mettre en place les carnets d’entretien et tenir les registres de sécurité;
- S’occuper de l’établissement des contrats, de l’acquisition de matériel, ainsi que du suivi budgétaire;
- Traiter les demandes logistiques et de prêt de matériel.

**Missions**:

- Négocier les contrats avec les prestataires de services externes, e.a. nettoyage et gardiennage;
- Assurer un suivi des contrats avec les prestataires externes;
- Assurer la gestion de différents logiciels de gestion (Hausmanager, Rentman, Salto, etc.);
- Contribuer à la digitalisation des processus;
- Assurer le suivi administratif des contrats de bails des bâtiments loués par l’État pour les besoins du SNJ;
- Assurer le suivi du budget alloué à la gestion des Infrastructures du SNJ;
- Coordonner les réaménagements et équipements des bureaux en cas de besoin;
- Gérer le parc automobile du SNJ.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir évaluer l’ampleur et la technicité des travaux à réaliser;
- Savoir identifier les services ou fournisseurs adéquats en vue de la mise en conformité, de la maintenance et de l’entretien des infrastructures;
- Connaître la législation en matière de sécurité dans la fonction publique;
- Connaître l'organisation du ou des bâtiments occupés par les services de l'administration, l'organisation des services internes et l'organisation des bureaux;
- Connaître les acteurs intervenant dans ce processus (Administration des bâtiments publics, Commission des loyers, CTIE, etc.) ainsi que les procédures de communication mises en place;
- Connaître les processus, au niveau de l'administration publique, en ce qui concerne la politique d'acquisition et de location des immeubles;
- Disposer d'une parfaite vue d'ensemble concernant les équipements des locaux et l'infrastructure en place;
- Savoir détecter et reconnaître les problèmes techniques au niveau des infrastructures;
- Savoir rédiger des rapports et des procès-verbaux;
- Savoir utiliser de manière efficiente les technologies d’information et de communication;

**Compétences comportementales**
- Intégrer l’information: être à même d’établir des liens entre diverses données, de concevoir des alternatives et d’en dégager les conclusions appropriées;
- Résoudre des problèmes: traiter les Défis au quotidien de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en oeuvre des solutions;
- Soutenir: soutenir les collègues de travail et exercer un rôle d’exemple;
- Travailler en équipe: promouvoir l’esprit d’équipe en partageant ses avis et idées et contribuer à la résolution de situations de conflits entre collègues;
- Faire preuve de respect: montrer le respect envers les autres et accepter les procédures et les instructions;
- Faire preuve de fiabilité: agir de manière intègre, conformément aux attentes du service, respecter la confidentialité et éviter toute forme de partialité interne et externe;
- Faire preuve d’engagement: s’impliquer dans les tâches attribuées en donnant le meilleur de soi-même et persévérer, même face à des obstacles;
- Gérer le stress: réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

**Atouts**
- Réunir à la fois les compétences techniques et administratives nécessaires.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**