Secretaire Fr

Notre agence Pro Inter Mondorf les Bains recherche actuellement un(e) secrétaire (H/F).

En tant que secrétaire, vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives afin de soutenir l'efficacité et la productivité de notre entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous ;
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, présentations) ;
- Organisation et suivi des réunions ;
- Classement et archivage des documents ;
- Suivi des dossiers internes ;
- Coopération avec les différents services de l'entreprise ;
- Autres tâches administratives selon les besoins.Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Capacité à gérer les tâches multiples et à respecter les délais ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les autres membres du personnel ;
- Bonne gestion du stress et des imprévus ;
- Esprit d'initiative et autonomie ;
- Bonne connaissance des procédures administratives ;
- Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils et logiciels.
- Permis et voiture indispensable

Qui sommes nous ?

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