Un.e Spécialiste Paie

**Description de l'entreprise**

**Avery Dennison est un employeur garantissant l’égalité des chances.**

**Description du poste**
Nous avons une belle opportunité pour **un.e spécialiste paie sur notre site de Rodange au Luxembourg **

Dans ce rôle esentiel, vous jouerez un rôle clé en apportant un support de qualité aux employés de nos sites au Luxembourg et en Europe.

Doté.e d’un excellent sens du service client, **vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre maîtrise des outils informatiques et votre rigueur.**

Ci-dessous les missions principales qui vous seront confiées:
**Gestion complète de la paie**:

- Préparation, traitement et vérification des salaires dans le respect des délais et de la législation en vigueur.
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.).
- Transmission des déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles.

**Administration des données RH**:

- Mise à jour et suivi des dossiers individuels des collaborateurs (contrats, avenants, fiches de poste, etc.).
- Gestion des entrées et sorties des salariés (onboarding, offboarding, calcul des soldes de tout compte).
- Préparation des attestations employeurs et autres documents administratifs liés à la paie.

**Gestion des temps de travail**:

- Suivi et paramétrage des outils de gestion des temps et des activités (GTA).
- Contrôle des anomalies et validation des plannings et des absences.
- Support et relation avec les salariés:

- Réponse aux questions des collaborateurs sur leur bulletin de paie, les règles internes ou les obligations légales via la plateforme ServiceNow
- Assistance aux employés sur les outils de gestion RH en libre-service.

**Conformité légale et réglementaire**:

- Suivi des évolutions légales, sociales et fiscales applicables au Luxembourg.
- Mise en conformité des processus paie avec les obligations légales et conventions collectives.

**Reporting et analyses**:

- Production de rapports et d’indicateurs liés à la paie, aux effectifs ou aux coûts salariaux.
- Analyse des données de paie pour identifier des anomalies ou proposer des optimisations.
- Collaboration avec les partenaires internes et externes:

- Coordination avec les équipes RH, comptabilité et contrôle de gestion.
- Relation avec les organismes sociaux et fiscaux (CCSS, CNS, ACD, etc.) ainsi qu’avec les auditeurs internes et externes.
- Coordination et support avec les équipes GWO Europe

**Amélioration continue des processus**:

- Proposition et mise en œuvre de solutions pour optimiser les procédures de paie.
- Participation aux projets d’automatisation ou de digitalisation des outils RH et paie.
- Particularités des travailleurs frontaliers:

- Gestion des problématiques spécifiques aux travailleurs frontaliers (fiscalité, sécurité sociale, mobilité internationale).
- Veille sur les accords bilatéraux et leur impact sur la gestion de la paie.

**Qualifications** Parlons de vous **
- vous avez un **Bac +3/5 dans le domaine des ressources humaines ou de la paie**:

- vous possédez la capacité d'apprendre rapidement et de vous adapter aux systèmes internes
- vous avez une bonne connaissance des Partenaires sociaux
- vous pouvez **travailler dans un environnement dynamique et matriciel**:

- vous avez la capacité à traiter des informations diverses et confidentielles nécessitant une précision extrême, un jugement indépendant et une discrétion
- vous avez une bonne connaissance de l'administration et des procédures de la paie et des avantages sociaux souhaité
- vous allez pouvoir **proposer des améliorations de processus existants**:

- vous avez la volonté de couvrir d'autres tâches au besoin et de vous adapter aux changements en cours
- ** La maîtrise de l’anglais professionnel est essentielle**

**Informations supplémentaires** Pourquoi nous rejoindre ?**

Le site Avery Dennison Luxembourg de Rodange est un site de production de 540 personnes en pleine croissance, doté d'équipes soudées et pluridisciplinaires avec une grande variété de nationalités. Il s’agit de l’usine produisant le plus grand volume de matériaux auto-adhésifs au monde. Le site est également à l’avant-garde dans la réduction de son empreinte carbone.

Nous proposons:

- une intégration structurée et un développement de vos compétences
- une rémunération concurrentielle
- de la flexibilité en milieu de travail
- des opportunités d'évolution y compris à l'international