Expéditionnaire Administratif

**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Institut luxembourgeois de régulation

**Missions**:

- Gestion des appels téléphoniques (central téléphonique);
- Accueil des visiteurs et fournisseurs de l’Institut;
- Gestion des salles de réunion et assistance dans l’organisation de réunions;
- Gestion du calendrier général sous Outlook;
- Réception et distribution quotidienne du courrier interne;
- Diverses commandes et surveillance des stocks;
- Toute tâche exigée par les nécessités du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**

- Diplôme de technicien (DT) ou d’aptitude professionnelle (DAP) dans le domaine administratif;
- Bonne expression orale et écrite dans les 3 langues administratives et connaissances en anglais;
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans;
- Connaissances des outils informatiques courants (notamment MS Office).

**Compétences comportementales**

- Sens de la responsabilité, de l’organisation, de rigueur et de communication;
- Aisance relationnelle et bonne présentation;
- Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours**

**Diplômes**

Vous avez:

- Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent;
- Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.