Executive Administrative Assistant

il y a 6 jours

Dudelange, Luxembourg John Zink Hamworthy Combustion Temps plein

**Your Job**
Koch Engineered Solutions (KES) is looking for an Administrative Assistant to support the European Leadership team.

In this role, you will be provided with opportunities to demonstrate your organisational skills, manage a wide range of responsibilities, interact with different internal stakeholders and ensure seamless day to day operations and contributing to the efficiency of the team.

The open position will be located in our KES office located in Dudelange, GD of Luxembourg.

**What You Will Do
- Provide high level administrative support to the leadership team, including coordinating meetings, managing diaries, and organising travel arrangements including flights, accommodation and visas.
- Be able to draft, review and send communications on behalf of the leadership team.
- Assist with the preparation and scheduling of internal and external meetings which may include booking meeting rooms, PowerPoint presentations, assembling Word documents and following up on action points as a result of the meeting.
- Handling sensitive and confidential information with the utmost professionalism and discretion.
- Effectively managing and organising expenses.
- Proactively identify opportunities to streamline office operations and implement effective solutions.
- Be responsible for providing general administrative support to the leadership team as needed.
- Support various projects by providing administrative assistance and taking the lead on specific tasks as needed.
- Efficiently handle company documents requiring signatures, ensuring they are accurately prepared, promptly signed, and dispatched in a timely manner.

**Who You Are
- Ability to effectively interact with people at all levels.
- Proactive and capable of taking initiative to improve processes and solve problems.
- Fluent both in English and French. Any additional languages would be an asset.
- Excellent organisational and time management skills.
- Effective multitasker
- ability to handle multiple priorities simultaneously and calmly under pressure.
- Ability to work independently.
- High integrity, trustworthy, and discreet with sound judgment and professional maturity.
- Advanced level of MS Word, PowerPoint (this is imperative), Excel.
- Extremely well organised and detail oriented with a flexible approach.

**What will put you ahead
- F ormer experience in a previous similar role.

**Who We Are**

As a Koch Engineered Solutions company, John Zink Hamworthy Combustion (JZHC) is a global leader in emissions control and a pioneer in modern Smart Combustion and development facilities make up the largest testing complex of its kind. Additionally, our worldwide service organization is the largest, most technically advanced team of its kind. We provide solutions to capture emissions, destroy pollutants, manage waste and heat vital processes to help industries operate more cleanly and efficiently.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Dudelange, Luxembourg Auchan Luxembourg Temps plein

    Description **Avec Auchan, révélez vos talents...** Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants. Nos valeurs de confiance, d'ouverture et...

  • Stage Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Dudelange, Luxembourg Auchan Luxembourg Temps plein

    **Stage Assistant commercial (H-F) **:JL-ASSECOM/01-23 - Lieux - Auchan Dudelange - Campus administratif - Fonctions - Stagiaire (h-f) / Praktikant (m/w) - Statuts du contrat - Stagiaire / Praktikant - Types de contrat - Stage / Praktikum En quête de nouveaux défis ? Que diriez-vous de participer à la transformation d’Auchan Retail au...

  • Assistant Social ou éducateur Gradué

    il y a 2 semaines

    Dudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut étatique d’aide à l’enfance et à la jeunesse **Missions**: - Accompagner des visites entre parents et enfants placés, membres de la famille et l’enfant placé ou bien des visites de fratrie; - Evaluer les capacités et ressources de la famille; - Evaluer l’attachement et la relation...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Dudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut étatique d’aide à l’enfance et à la jeunesse (AITIA) - Département Centre de Ressources - Service Begleete Visiten **Missions**: - Accompagner des visites entre parents et enfants placés, membres de la famille et l’enfant placé ou bien des visites de fratrie; - Evaluer les capacités...

  • Assistant Contrôle Qualité Et Support Commercial

    il y a 6 jours

    Dudelange, Luxembourg EURO NUTRI SANTE Temps plein

    **Nous recrutons : Assistant(e) Contrôle Qualité et Support Commercial - Compléments Alimentaires (CDI) à Dudelange** Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et avez une appétence pour le secteur de la santé naturelle ? Rejoignez **Euro Nutri Santé**, acteur engagé dans la distribution de compléments alimentaires de qualité. **Le...

  • Responsable Gestion Commerciale

    il y a 1 semaine

    Dudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Project Management et sous la responsabilité directe du Manager du service, vous serez en charge de la gestion de l’équipe « Assistantes commerciales ». Votre rôle sera central dans la coordination des activités commerciales et administratives, et vous contribuerez au bon déroulement des projets en lien avec les...

  • Un-e Conseiller-ère

    il y a 2 semaines

    Dudelange, Luxembourg Ville de Dudelange Temps plein

    Description La Ville de Dudelange recrute pour son service Local de l’emploi - Initiative sociale en faveur de l’emploi: **Un-e conseiller-ère (M/F/d) en tant que salarié-e au service Emploi** à durée déterminée (24 mois) et à raison de 20 heures semaine. Êtes-vous intéressé-e par le social et l’accompagnement des personnes dans...

  • Un-e Agent-e Social-e

    il y a 2 semaines

    Dudelange, Luxembourg Ville de Dudelange Temps plein

    Description La Ville de Dudelange se propose de recruter à partir du 1er juin 2025 pour son service Local de l'emploi: **Un-e agent-e social-e** **(f/m/d) dans la réinsertion socio - professionnelle**en tant que salarié-e à durée déterminée (12 mois) et à raison de 20 heures semaine pour son service Local de l’emploi. Êtes-vous intéressé-e par...

  • Head of National Center of Pathology

    il y a 4 jours

    Dudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg LNS - Laboratoire national de santé Temps plein

    AccueilOffres d'emploi LuxembourgJobs LNS - Laboratoire National de SantéHead of National Center of Pathology (NCP) (M/F)Head of National Center of Pathology (NCP) (M/F)Publiée le 09/01/2026LNS - Laboratoire National de SantéDudelangeDirection / Stratégie / ManagementSanté / Médical / SocialTemps de travailTemps pleinType de contratCDILangues...