Comptable (M/F) (Réf. E00038349) (Réf. F00038350)

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Le Service de la Formation des Adultes met en œuvre la politique publique d’éducation et de formation des adultes au Luxembourg, en coordonnant une offre de formation tout au long de la vie et en accompagnant les publics adultes. Au delà de l’ingénierie de formation, le SFA assure une gestion rigoureuse des moyens publics et des projets, en collaboration étroite avec les services du MENJE et ses partenaires.
- Ce que le ministère offre:

- Un environnement stable et exigeant, orienté intérêt général;
- Des missions à impact direct sur la politique d’éducation des adultes et des collaborations inter services;
- Des possibilités d’évolution et de développement professionnel (formations, montée en responsabilité), dans le respect des règles de la fonction publique.
- Pourquoi rejoindre le Service de la Formation des Adultes?
- Pour contribuer directement à la réussite de la formation tout au long de la vie au Luxembourg;
- Pour intervenir sur une diversité de projets où la fiabilité comptable soutient l’action publique;
- Pour rejoindre une équipe engagée où la collaboration inter services et la valeur publique guident le quotidien.

**Missions**:

- Missions principales:

- Exécuter et contrôler les opérations comptables courantes (engagements, ordonnancements, imputations, lettrages) dans SAP FI/CO (SIFIN);
- Contribuer à l’élaboration du projet de budget (annuel et pluriannuel) : analyses financières, propositions par article budgétaire et préparation des arbitrages;
- Gérer les devis et vérifier la disponibilité des crédits avant tout engagement de dépense;
- Superviser les engagements et ordres de paiement, assurer la conformité des pièces et la tenue d’une documentation claire;
- Suivre la consommation des crédits et produire un reporting régulier à la direction et aux parties prenantes;
- Être référent SAP pour le SFA dans les échanges avec les équipes informatiques et les services financiers de l’État;
- Soutenir la gestion des marchés publics du service (suivi des dépenses et conformité procédurale).
- Activités et responsabilités quotidiennes:

- Créer les engagements et saisir les ordonnances dans SAP SIFIN ; établir et suivre les bons de commande ; réceptionner et contrôler les factures;
- Tenir à jour les fichiers de suivi (Excel) et fiabiliser les données de contrôle;
- Gérer les recettes et remboursements liés aux inscriptions aux formations du SFA;
- Assurer la relation fournisseurs et formateurs : corrections de factures, suivi des paiements, échanges réguliers;
- Traiter des dossiers administratifs complémentaires (frais de route et de séjour, contrats de prestataires, indemnités, demandes d’autorisation de repas);
- Collaborer avec les cellules financières du MENJE et les partenaires institutionnels pour une gestion cohérente et conforme.
- Objectif du poste:

- Assurer la comptabilisation, le suivi et le contrôle des opérations financières du SFA dans SAP FI/CO (SIFIN) de l’État, dans le respect de la législation budgétaire et des procédures internes.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Comptabilité publique / budgétaire (services de l’État à gestion séparée) et contrôle de conformité;
- Maîtrise de SAP FI/CO (SIFIN) et des processus d’engagement/ordonnancement de l’État;
- Excellente pratique des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et du reporting;
- Capacité à rédiger des notes, procédures et tableaux de bord.

**Compétences comportementales**
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais;
- Capacités d’analyse et de synthèse, esprit critique et sens de l’initiative;
- Communication et travail en équipe dans un environnement interservices et multiculturel;
- Intégrité et discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

**Atouts**
- Expérience avérée en comptabilité de l’État et en gestion budgétaire;
- Connaissance de la législation relative aux marchés publics;
- Bonne compréhension de l’écosystème MENJE/SFA et de ses exigences opérationnelles.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.