Project Manager

**Société**:
**Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.**

**C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.**

**Fonction**:
En rejoignant nos équipes du siège, vos talents seront mis à profit au quotidien pour le **développement de notre projet de logiciel de planification stratégique des ressources humaines**.

Vous devrez comprendre le cœur de métier de Sodexo et les fonctions de nos collaborateurs de nos exploitations.

**Planification de projets**
- Favoriser l'engagement des parties prenantes et la coordination entre les différentes équipes fonctionnelles (opérations, RH, juridique et informatique) en veillant à la réalisation efficace des livrables et des étapes clés.
- Sur une base hebdomadaire, s'assurer que chaque équipe consacre les bonnes ressources (personnes, temps, finance, etc.) nécessaires à l'accomplissement des étapes.
- Animer les réunions du personnel, rédiger les procès-verbaux et résumer les actions nécessaires.
- Gérer les ressources, développer les plannings et identifier les responsabilités individuelles pour réaliser les activités du projet.
- Superviser les fournisseurs en charge des activités du projet et coordonner avec eux les besoins du projet.
- Analyser et gérer les risques et les problèmes du projet et mettre en œuvre le plan de gestion des risques.
- Tenir des réunions mensuelles du SteerCo du projet et envoyer des mises à jour bihebdomadaires aux parties prenantes.
- Mettre à jour les jalons du projet et les livrables dans les systèmes internes.

**Exécution du projet**
- Superviser le déploiement de notre site pilote ; travailler avec les fournisseurs pour mettre à jour le calendrier de lancement.
- Gérer les ressources, élaborer des calendriers et définir les responsabilités individuelles pour l'exécution du projet.
- Développer et coordonner les plans de formation des administrateurs et des utilisateurs clés du logiciel.
- Agir en tant que responsable de l'assurance qualité du logiciel en créant un calendrier de tests et en identifiant les équipes qui seront impliquées dans les tests (sur site et au sein de l'entreprise). À la fin d'un cycle de test, publier un rapport sur les activités de test réalisées.
- Déterminer le calendrier de diffusion vers d'autres sites et aider aux futurs déploiements.
- Superviser et suivre l'avancement du projet par rapport au plan de projet. Piloter et gérer le budget du projet.
- Fournir des mises à jour régulières sur l'état du projet, les risques, les progrès et les indicateurs clés de performance à la Steerco et aux parties prenantes.

**Rapports, Formation**
- Recueillir les exigences des opérations à développer dans le logiciel.
- Travailler avec les fournisseurs et l'informatique pour intégrer les métadonnées de la force de travail dans les outils de reporting BI de l'entreprise.
- Élaborer un plan pour lancer un module de formation ligne pour les utilisateurs.

**Profil**:

- Vous êtes en possession d'un **diplôme universitaire / Master** ou équivalent.
- Vous avez au moins **5 ans d'expérience en gestion de projet** et en gestion des risques, de préférence avec une spécificité sur les opérations.
- Vous êtes parfaitement à jour avec les derniers processus, méthodologies et outils & Spend Management.
- Vous maitrisez le **français**. L'anglais est un atout mais n'est pas indispensable pour ce poste.
- Vous **collaborez et communiquez efficacement** avec tous les niveaux d'une organisation, et vous leur conseillez les meilleures pratiques en matière de gestion de projet.
- Vous formez des équipes efficaces et êtes un **véritable team player**.
- Vous partagez nos valeurs fondamentales : l'esprit de **service**, l'esprit d'**équipe**, l'esprit de **progrès.**:

- Vous êtes motivé pour la réalisation de cette mission en contrat à durée déterminée, d'une** durée prévisible de 6 mois.**

**Offre**:

- Des horaires de travail flexibles avec la possibilité de télétravail selon les modalités fiscales du pays de résidence et celles en vigueur dans l’entreprise,
- Une place de parking à tarif préférentiel au siège,
- Des chèques-repas et 26 jours de congé annuel,
- Un cadre de travail agréable qui propose une multitude de services pour améliorer votre quotidien Services - ATRIUM Luxembourg.
- Un employeur socialement engagé, qui prône l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de ses collaborateurs.
- Un groupe international en pleine croissance, qui vous permet d'exercer une fonction diversifiée susceptible d’évoluer selon vos compétences et votre motivation.

Veuillez noter qu'un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.