Employé(E) Ordonnancement/adv

il y a 2 semaines

Luxembourg CODIPRO Temps plein

Vous serez responsable du traitement des commandes (enregistrement, confirmation et suivi) ainsi que de la rédaction des offres.

Vos missions principales:

- Gestion des demandes clients : Vous assurez un traitement rapide et efficace des demandes et réclamations de nos clients.
- Planification et ordonnancement : Vous organisez et planifiez les tâches et les ressources nécessaires afin de répondre aux besoins des clients tout en optimisant les délais.
- Coordination : Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de production et de vente pour garantir l’exécution des commandes dans les délais convenus.

Tâches journalières:

- Encodage des commandes et rédaction d’offres
- Editer les bons de livraison, les documents de transport et les factures
- Etablir les fiches de production
- Organiser et suivre les expéditions et veiller au respect des délais de livraison
- Remplir les documents douaniers pour le transport
- Archiver les documents dans les dossiers clients
- Suivre le planning de d’expédition
- Commander et suivre les achats de produits de négoce
- Suivre la production interne pour les projets avec le bureau d’études
- Garantir le lien entre les achats et le service commercial pour la gestion des stocks
- Assurer le suivi des retours/réparation clients

Tâches ponctuelles
- Back up centrale téléphonique
- Encodage inventaire
- Encodage des tarifs dans les programmes

Compétences requises:

- Formation en administration et commerce ou équivalent,
- Expérience en ADV, suivi de commandes ou ordonnancement. Capacité à gérer de manière autonome les dossiers clients et la planification.
- Compétences clés : communication claire, organisation et planification, résolution de problèmes, gestion du temps, orientation client, travail en équipe, adaptabilité.
- Compétences techniques : maîtrise des CRM, outils de planification et logiciels de gestion commerciale (ex. SAGE GESCOM). Forte aisance digitale.
- Compétences linguistiques : Maîtrise indispensable du français, niveau professionnel requis en anglais (B2), la connaissance d’autres langues (néerlandais, espagnol, allemand, portugais ) constitue un atout.
- Compétences transversales : rigueur, fiabilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant
- Des opportunités de formation et de développement professionnel
- La possibilité de contribuer à des projets innovants et variés

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 jours

    Luxembourg KOBALTT Temps plein

    « _Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 10 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...

  • Coordinateur/trice de Projet I Bureau D’etudes

    il y a 3 jours

    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 5+ years Industry - Engineering Contact Number - +352 2061042 Salary - Français / Anglais City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1116 **COORDINATEUR/TRICE DE PROJET I BUREAU D’ETUDES** Au sein de l’Administration Des Ventes, vous mettez en œuvre la planification et...

  • Consultant(E) Datastage

    il y a 3 jours

    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 5+ years Industry - Technology Contact Number - +352 20 61 04 City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1616 **CONSULTANT(E) DATASTAGE** **Description du poste**: Afin de répondre aux besoins de notre client, nous recherchons un(e) consultant(e) datastage. **Votre...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Gestionnaire ADV H/F** **Missions**: - Gestion et suivi des clients + Relance - Gestion des impayés, des encours et des avoirs - Veille à la conformité...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux interim SA, spécialisée dans les métiers de bouche et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e) **Gestionnaire ADV H/F** **Missions**: - Gestion et suivi des clients + Relance - Gestion des impayés, des encours et des avoirs - Veille à la conformité...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le secteur du cosmétique, recherche un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre son service Achats de matières premières. Vous assisterez les acheteurs et autres assistants dans la gestion des processus administratifs et opérationnels. **Vos missions principales**: - Gestion des tarifs : Assurer le suivi entre les...

  • Un(E) Infirmier/-ère

    il y a 1 heure

    Luxembourg Päiperléck Temps plein

    Lieu du poste : Canach - Type de contrat : CDI, Temps partiel - Date de publication : 4 septembre 2025 - Depuis 2009, Päiperléck est une entreprise familiale dédiée aux aides et soins à domicile pour toutes les générations ainsi qu’aux résidences seniors. Notre mission est de placer le bien-être et les besoins individuels au cœur de nos actions...

  • Gestionnaire Commandes de Pièces Poids Lourds

    il y a 1 semaine

    Luxembourg KOBALTT Temps plein

    _« Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 15 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...

  • Un(E) Infirmier/-ère

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Päiperléck Temps plein

    Lieu du poste : Canach - Type de contrat : CDI, Temps partiel - Date de publication : 27 juin 2025 - Depuis 2009, Päiperléck est une entreprise familiale dédiée aux aides et soins à domicile pour toutes les générations ainsi qu’aux résidences seniors. Notre mission est de placer le bien-être et les besoins individuels au cœur de nos actions...

  • Un(E) Infirmier/-ère

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Päiperléck Temps plein

    Lieu du poste : Canach - Type de contrat : CDI, Temps partiel - Date de publication : 23 janvier 2026 - Depuis 2009, Päiperléck est une entreprise familiale dédiée aux aides et soins à domicile pour toutes les générations ainsi qu’aux résidences seniors. Notre mission est de placer le bien-être et les besoins individuels au cœur de nos actions...