HR Generalist 60

**HR Generalist 60 - 80% (12 Monate befristet) M/W**:
Steht bei dir der Mensch im Mittelpunkt deines Handelns? Bist du engagiert und siehst du dich als sympathische Persönlichkeit, die offen für Neues ist? Dann lass uns gemeinsam die Bank als attraktive Arbeitgeberin von morgen gestalten. Wir sind ein vertrauenswürdiger und kompetenter Ansprechpartner für die Belange der Führungskräfte und der Mitarbeitenden der VP Bank Luxemburg.

**Deine Herausforderung**
- Mitarbeit im Rekrutierungsprozess von A-Z, wie z. B. die Vorbereitung und Schaltung von Stellenausschreibungen, die systemgestützte Bewerberkorrespondenz inkl. Terminvereinbarungen, das Führen von Einstellungsinterviews sowie die Begleitung des onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/innen
- Unterstützung bei der termin
- und qualitätsgerechten Meldung und Kontrolle der Gehälter und Sonderzahlungen in Zusammenarbeit mit den externen Payroll Providern in Luxemburg und in Schweden sowie der Finanzabteilung
- Absenzenmanagement und Zeiterfassung mittels des Systems Interflex
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen HR-relevanten Themenstellungen
- Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie z. B. Arbeitsverträge, Kündigungen, Bescheinigungen etc.
- Stammdatenpflege mittels SAP inkl. der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei der Erstellung der Kofinanzierungsanträge für das Bildungsministerium INFPC
- Handling des administrativen Offboarding-Prozesses von Mitarbeitern/innen inkl. der system-gestützten Bearbeitung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Support in der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
- Eigenständige Überwachung relevanter Personaltermine und rechtzeitige Veranlassung erforderlicher Maßnahmen
- Erstellen und aktualisieren von Arbeitsanweisungen und Checklisten
- Mitarbeit in HR-spezifischen Projekten

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung als HR Generalist
- Gute Kenntnisse im luxemburgischen Steuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht; idealerweise Kenntnisse des Bankenkollektivvertrags Luxemburg
- Proaktive, selbständige, effiziente, lösungsorientierte und detailgenaue Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Vertraulichkeit, verbunden mit der Fähigkeit, angemessen zu informieren
- Flexibilität und hohe Problemlösungsfähigkeit, verbunden mit der Bereitschaft, sich gegenseitig im Team und teamübergreifend in der Matrixorganisation der VP Bank Gruppe zu unterstützen
- Gute Kenntnisse des MS-Office Paketes, verbunden mit dem Interesse, sich in neue Tools einzuarbeiten; Kenntnisse in SAP und in Interflex sind von Vorteil
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Im Falle einer Einstellung bitten wir Sie, ein Führungszeugnis vorzulegen, welches nicht älter als 1 Monat ist.

**Deine Vorteile**

Unsere Mitarbeitenden sind unser ganzer Stolz. Der VP Bank ist es wichtig, auch etwas zurückzugeben und einen Beitrag zum Wohlbefinden jeder und jedes Einzelnen zu leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag. Die Mitarbeitenden der VP Bank geniessen einen respektvollen und fairen Umgang und profitieren von den unterschiedlichsten Vorteilen.

**Dein neues Arbeitsumfeld**

Mit unserem Standort in Luxemburg sind wir seit 1988 im Grossherzogtum vertreten. Die VP Bank (Luxembourg) SA ist eine 100-prozentige Tochter der VP Bank Gruppe. Sie ist bis heute die einzige Bank im Grossherzogtum, deren Stammsitz in Liechtenstein ist. Unsere rund 120 Mitarbeitenden stehen seit über 30 Jahren für hochwertige Vermögensverwaltung und Anlageberatung mit persönlicher Note.